アビリーン教育委員会は、地区のクレジット カードを 2 枚追加し、合計利用限度額を 20,000 ドルから 40,000 ドルに引き上げるという要求を承認しました。
同学区は現在、Pinnacle Bank を通じて 3 枚の VISA クレジット カードを保有しており、合計利用限度額は 20,000 ドルです。スプリンクル氏は、多くの学校活動や買い物が同時に行われる夏の間は、その量の管理が難しくなっていると述べた。
「私たちのCTSOグループが成功を収めていることは、Facebookや理事会のレポートで皆さんもご覧になっているでしょう」とスプリンクル氏は理事会メンバーに語った。 「これらのグループは、ますます多くの個人に国内または国際大会への出場資格を与えています。」
これらの旅費は、多くの場合、最初に学区によって支払われ、後で学生の活動資金によって払い戻されるため、その費用により学区は一時的に融資限度額に近づく可能性があります。
また、学区では、複数の業者のクレジット アカウントを維持するのではなく、さまざまな業者からの購入にクレジット カードを使用しています。 Sprinkle 氏は、クレジット カードを使用すると、管理者が購入をより厳密に監視できると述べました。
「私たちは追加および承認されたすべての購入を確認し、それを毎日監視することができます」と彼女は言いました。 「これは私たちにとって、夏の間に必要なものをすべて確実に揃えるより安全な方法です。」
学区は、与信限度額を管理する際に、個人に比べてさらなる課題に直面しています。
クレジットカードの残高に対する支払いは教育委員会の承認を受ける必要があります。つまり、クレジットカードの残高が上限に達しそうになった場合、特別会議を招集することなく学区はすぐに追加の支払いを提出することはできません。
これらの問題に対処するために、管理者は 2 枚のクレジット カードを追加し、一括与信限度額を 40,000 ドルに引き上げるよう要求しました。
スプリンクル氏は、この変更は学区が支出を増やす計画を意味するものではないと強調した。
「これにより、与信限度額に達することなく支払いと購入を管理できるようになります」と彼女は言いました。
クレジットカードの支払いは毎月行われ、追加のカードで解決される問題は夏特有のものです。
「学校に通っている間は、グループ全員で外出するときのような苦労はありません」と彼女は言う。 「HOSA が旅行に行くとき、FFA が旅行に行くときは、地区のクレジット カードを一緒に送ります。ホテルにチェックインするときや燃料を購入するときにカードを持っていなければならないからです。追加のカードを 2 枚持っていると、夏の間に行われるすべての活動をサポートできます。」
区当局者はまた、カードは区役所に保管され、承認された旅行や購入について職員がカードをチェックする必要があるなど、厳重に監視されていると述べた。
スプリンクル氏によると、多くの学区では複数の管理者にクレジットカードを発行しているが、アビリーンではカード枚数を制限してより厳格な管理を行っているという。
「私たちのクレジットカードの使用には非常に厳しい管理が組み込まれており、オフィスの女性たちはそれを注意深く監視しています」と彼女は言いました。
理事会はこの要求を承認し、学区はクレジットカード 5 枚とピナクル銀行との共同与信限度額を 40,000 ドルに拡大することが許可されました。
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