カリフォルニア州ビバリーヒルズの財務および法務のエグゼクティブアシスタント | 510120

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ビバリーヒルズ、
カリフォルニア州

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これはフルタイムの仕事です

当社では、法務責任者および最高財務責任者に部門を超えたサポートを提供する、非常に意欲的で詳細志向のビジネスおよび法務業務のエグゼクティブアシスタントを求めています。この役割は、高度な管理上の調整と実質的な法務およびビジネスのサポートを組み合わせたものです。理想的な候補者は、強力な組織力、分析力、コミュニケーションスキルを持ち、ペースの速い動的な環境で快適に業務を遂行できる人です。

責任には以下が含まれますが、これらに限定されません。

法的サポート

• 法務責任者の監督の下、法的文書や通信の草案、フォーマット、レビューを行います。
• 文書管理、バージョン管理、および実行追跡を支援します。
• 基本的な法的調査を実施し、必要に応じて調査結果を要約します。
• 法的ファイル、NDA、契約、およびコンプライアンス文書を管理します。
• 指示に従って外部弁護士および利害関係者と連絡を取る。

財務業務サポート

• プレゼンテーション、財務概要、戦略的概要の準備において CFO をサポートします。
• 予算、請求書、ビジネス文書の追跡を支援します。
• 社内のビジネス プロセスと部門間の取り組みの調整と管理を支援します。

管理および経営陣のサポート

• ビジネス・法務担当副社長および CFO の複雑なカレンダーを管理します。
• 電子メール、社内メモ、会議の概要の下書き。
• 議題を準備し、幹部会議の準備を調整します。
• プロフェッショナリズムと裁量を維持しながら、リーダーに代わって受信した質問に対応し、応答します。

基本資格:

• 学士号が必要です
• 法律用語とビジネス運営に対する深い理解。
• 優れた書面および口頭コミュニケーションスキル。