役割について
イベント プロダクション アソシエイトは、オフィス全体でのライブ、ハイブリッド、バーチャル イベントの計画と実行をサポートします。この役割は実践的で運用的なもので、イベントのセットアップ、物流、部屋の準備、ライブ イベント中のオンサイト サポートを支援します。
理想的な候補者は、イベント運営またはイベント調整の基礎的な経験があり、企業のイベント制作スペースで成長することに熱心で、強力な組織力と細部への配慮で複数のイベントをサポートできる人です。
この役割は、イベント制作スペシャリスト、AV チーム、職場チーム、ベンダーと緊密に連携して、イベントがスムーズに進行し、品質の期待に応えられるようにします。
何をするか
- ライブ、ハイブリッド、バーチャル イベントの準備とセットアップを支援します。
- イベントスペースが適切に準備され、テストされ、発表者と出席者のために準備が整っていることを確認します。
- ライブ イベント中に、物流、タイミング支援、舞台裏の調整を行うことで、イベント制作スペシャリストをサポートします。
- イベント資料、チェックリスト、搬入/搬出、部屋のリセットの管理を支援します。
- 実行中にイベントの詳細を監視し、必要に応じて問題を上級スタッフにエスカレーションします。
- スライドの読み込み、部屋の方向、マイクのハンドオフなどの基本的なニーズについてプレゼンターを支援します。
- イベントのスケジュール設定、文書化、本番前の調整タスクをサポートします。
- イベントの設備、消耗品、在庫の管理を支援します。
- AV、職場、コミュニケーションの各チームと連携して、スムーズな実行を保証します。
基本資格
- イベント運営、イベント調整、AV サポート、または関連する役割における 1 ～ 3 年以上の経験。
望ましい資格
- イベントのセットアップ、物流、またはオンサイトのイベント運営を支援した経験。
- 企業、ホスピタリティ、高等教育、または生産環境でのライブ イベントをサポートした経験。
- 基本的なイベント制作要素 (タイミング、合図、プレゼンター フロー) の理解。
- AV ルームのセットアップ、ハイブリッド会議ツール、または舞台裏の操作を体験します。
- 施設、職場チーム、ベンダーとの調整経験。
- イベント SOP、運用手順書、運用ワークフローに従う機能。
- 企業イベント制作におけるより深いスキルの開発に興味がある。
- Zoom、Teams、Webex などのハイブリッド会議プラットフォームに関する知識。
- チェックリスト、タイムライン、イベント準備タスクを管理できる強力な組織スキル。
- ペースの速いライブ イベント環境でも快適に作業できます。
- 社内関係者との良好なコミュニケーションおよび顧客サービスのスキル。
- 必要に応じて、基本的なイベント機器を持ち上げ、移動し、セットアップする能力。
カリフォルニア州サンフランシスコを拠点とする役割の場合: この役割の基本給与の範囲は、年間 106,000 米ドルから年間 118,000 米ドルです。
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オフィスは引き続きコラボレーションと Uber の文化的アイデンティティの中心です。完全なリモート勤務が正式に承認されない限り、Uber は従業員が勤務時間の少なくとも半分を割り当てられたオフィスで過ごすことを期待しています。青信号ハブに拠点を置く役割など、特定の役割の場合、従業員は勤務時間中 100% オフィスに勤務することが期待されます。この役割に対する社内の期待をよりよく理解するために、採用担当者と話し合ってください。
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