Microsoft、OneDrive for Teams アプリを発表

マイクロソフト は、コラボレーションと生産性を強化するために OneDrive for Teams アプリをリリースします。

OneDrive for Teams アプリは Teams ファイル アプリに代わるもので、今年 12 月に新しい Teams クライアント向けに展開されます。 Teams の OneDrive の新しい更新プログラムは、2024 年初めに従来の Teams に展開されますが、ファイル アプリの名前は変更されません。 Teams モバイルのファイル アプリにも更新はありません。

Microsoft シニア プロダクト マーケティング マネージャー、Noga Ronen 氏、付随するブログで次のように書いています。

OneDrive アプリはまもなく Teams のファイル アプリに置き換わり、Microsoft 365 全体で一貫した使い慣れたファイル管理エクスペリエンスを提供します。新しい OneDrive アプリは、OneDrive および SharePoint ライブラリ エクスペリエンスに加えられた最近の更新をすべて活用し、次のような利点をもたらします。 OneDrive のパフォーマンスの向上、新しいビュー、機能の強化です。」

新しい Teams ユーザーは、左側のナビゲーションにファイル アプリの代わりに OneDrive アプリが表示されることに気づくでしょう。

OneDrive for Teams エクスペリエンスの新しい機能強化は何ですか?

更新された OneDrive アプリは、Microsoft 365 のファイル、ループ、ダッシュボード、デザイン ボードを統合ワークスペースに統合します。 ユーザーは、Microsoft 365 全体で作成したコンテンツと共有コンテンツの両方に Teams から直接アクセスできます。 強化されたビューとフィルターにより効率的なファイル管理が促進され、特定のコンテンツを迅速に取得できるようになります。

たとえば、特定のファイルを探しているユーザーは、左側のレール ナビゲーション バーで OneDrive アプリに移動し、人、ファイルの種類、または会議に基づくフィルターを利用して検索プロセスを簡素化できます。 この最適化により、全体的なファイル管理エクスペリエンスが強化され、より効果的で組織化されたワークフローが作成されます。

OneDrive Home は、ユーザーの最近のファイルと、ループ、リスト、Power BI、ホワイトボードなどのその他のコンテンツを統合します。 このコンテンツが Microsoft 365 のどこに保存されるかは問題ではありません。一方、OneDrive ホーム ページの上部にある「For you」セクションには、AI を利用したおすすめのファイルがサムネイルとファイル アクティビティの更新とともにユーザーに表示されます。

ユーザーと共有されたファイルは、チャット、チャネル、会議、電子メールのいずれで共有されたかに関係なく、共有ビューに表示されます。 これは、ユーザーが共同作業を行ったすべてのファイルを見つけるためのユーザーの頼りになる領域です。 会議ビューでは、今後の Teams 会議と過去の Teams 会議、会議の録画や共有ファイルがユーザーにハイライト表示されます。

ファイル共有ではコンテキストが重要であるため、「人物ビュー」では、ユーザーが一緒に作業する人ごとにファイルが整理されます。 「お気に入り」エリアにより、重要なファイルを簡単に追跡できるようになりました。 ユーザーは任意のファイルをお気に入りとしてマークし、OneDrive、Teams、ファイル エクスプローラー、Microsoft 365 アプリを介してお気に入りリストからそのファイルにアクセスできます。 最後に、新しいごみ箱により、ユーザーは Teams クライアントを離れることなく、以前に削除したファイルを表示および復元できるようになります。

更新された Teams 用 OneDrive アプリには新機能が導入されており、新しい Teams インターフェイスでサードパーティのストレージ サービスからファイルにアクセスするプロセスが変更されます。つまり、ユーザーは特定のサービスに対応する Teams アプリをインストールする必要があります。 これらのアプリは、Teams の左側のレールにあるアプリ アイコンを選択することでアクセスおよびダウンロードでき、ファイルにアクセスするための合理化された統合アプローチが確保され、Teams 環境内の OneDrive アプリの進化する機能と連携します。

「同時に、私たちは、深く統合されたエクスペリエンスと、より優れた IT およびエンドユーザーの制御により、Teams プラットフォームの強化を継続し、サードパーティのクラウド プラットフォームに保存されているコンテンツでのシームレスな共同作業エクスペリエンスを可能にします」と Ronen 氏は書いています。 「たとえば、Teams には、ネイティブ ファイル アップロード ポリシーをオフにする機能や、承認されたアプリを Teams に自動インストールする機能、そして (近日中に) ドラッグ アンド ドロップを使用してアップロードされたローカル ファイルの既定のコンテンツ アプリを設定するための新しい管理コントロールが含まれています。」

OneDrive とコパイロット

10月中、 MicrosoftがOneDriveの「次世代」を発表これには、新しいファイル ビュー、ガバナンス コントロール、作成ツール、およびコパイロットが含まれます。

今月から、Microsoft 365 サブスクライバーは、OneDrive ファイルからデータを検索、整理、取得するために Copilot を利用できるようになります。 ユーザーは、特定のファイルに関連する自由形式の質問をしたり、コンテンツの概要をリクエストしたりできます。

Microsoft は、5 月の Microsoft Build で Copilot が OneDrive と統合されることを最初に発表し、その後 9 月にも再度発表しました。 Microsoft 365 Chat を使用すると、ユーザーは Copilot の AI 機能を OneDrive や SharePoint ファイルなどのすべての Microsoft 365 データに適用できます。 Microsoft は将来を見据えて、OneDrive 上での整理をより簡単にするための新しい Copilot スキルの開発に現在取り組んでいます。 Copilot は、ファイル検索に基づいて新しいフォルダーを作成できます。