カリフォルニア州ユニバーサルシティの NBCUniversal のグローバル パブリシティ管理アシスタント | 510459

今週のヒント:
投稿に機密と書かれている場合、それは何を意味しますか? （ビデオ）

これはフルタイムの仕事です

ロサンゼルスを拠点とするグローバル パブリシティ チームは、映画とエンターテイメントに情熱を持ち、ペースの速いエキサイティングな宣伝の世界で成功したいと願う事務アシスタントを求めています。この役割は、グローバル パブリシティ チームの不可欠な部分であり、タレントと映画制作者の関係をサポートし、マーケティング キャンペーンのさまざまな要素を実現するのを支援することに重点を置いています。

管理アシスタントは、スケジュールの管理、会議の調整、SVP およびグローバル パブリシティ担当副社長の出張手配の処理を担当するほか、臨時のリクエストで広範なチームをサポートする責任を負います。
• ベンダーの登録、発注書の作成、P カードと請求書の照合など、会計と財務のあらゆる側面を処理します。
• 商業飛行機、プライベートジェット、ホテル、案内係、車、地域ツアーのスケジュールへの統合など、すべての映画制作者やタレントの旅行手配を手配および管理する
• プレミア、ジャンケット、授賞式のための人材の手配を調整する。これには、ヘア メイク アーティストの採用と料金交渉、ホスピタリティの管理、現場での人材の対応が含まれます。
• タレントや映画制作者のスケジュールを作成および編集し、旅行やイベントのタイムラインとの正確性および整合性を確保します。
• 必要に応じて映画製作者やタレントのビザを取得し、領事館や旅行チームと協力して期限を守る
• 報道機関、タレント、代表者、慈善団体、流行の発信者向けの審査を組織し、人員を配置します。これには技術、記者リスト、セキュリティ、駐車場、売店の確保が含まれます。
• 記者会見、宣伝レポート、レビューの概要、映画制作者や社内幹部への上映の反応を作成、整理し、配布する
• 放送用チューンインを編集して社内外の映画制作者に送信する
• チームカレンダーとイベントドキュメント（映画カレンダー、見積ドキュメント、レビュードキュメント、反応メモ、上映メモ、ディストリビューションリスト、コンタクトシート、ステータスレポート、フェスティバルドキュメントなど）を管理します。
• 会議室の予約、A/V の設定、電話または Zoom インタビューの接続、メモや録音の配布など、会議とインタビューの調整
• 割り当てられたタイトルの予算グリッドと内訳を作成および維持し、変更を追跡し、SVP に映画の予算ステータスを知らせ続ける
• ジャンケットやコンテンツデーを含む国際上映会やイベント用の禁輸フォームを作成して配布する

資格

基本的な要件:
• エンターテインメント業界での 1 年以上の経験
• Microsoft ベースのソフトウェアに関する実践的な知識: Outlook、Word、Excel
• 急な通知で夜間や週末に働き、時間も柔軟に対応する意欲があること

望ましい特性
• 複数のクライアント、部門などと協力した経験。
• あらゆるレベルにおける優れた筆記スキルとコミュニケーションスキル
• 刻々と変化するスケジュールや旅程を柔軟に維持できる
• 非常に詳細な指向と組織化
• プレッシャーの下でもうまく働き、絶えず変化する環境に柔軟に対応できる
• マーケティングまたは関連分野の 4 年制大学の学位が望ましい

追加の要件:

このポジションはハイブリッドポジションとして指定されており、現在オフィスから週に少なくとも 4 日貢献する必要があります。当社は、オフィス内の要件をいつでも変更する権利を留保します。