Groups360 がエンタープライズ会議ソリューションを開始

会議計画プラットフォームプロバイダーのGroups360は今週、会議計画および予約ソリューションのGroupSync Planner Plusをリリースした。同社によれば、このソリューションは「標準化されたリクエストおよび予約プロセスを必要とする企業チーム向けに設計された」特殊な機能セットを備えているという。

このプラットフォームは、会議を開始するために複数の承認プロセスが必要で、その後に計画および予約ワークフローに設定されたポリシーとコスト ガードレールによって制御される計画プロセスが続く可能性があるマトリックス組織向けにカスタマイズされているようです。このプラットフォームには、会議リクエスト フォームと財務説明責任のためのレポート ツールが含まれています。同社は、すべての提案依頼と予約活動にマスター サービス契約を適用する機能や、特定の会社の事前交渉済みホテル プロパティ、ブランド、またはチェーンにフラグを付けたり優先したりする機能など、追加機能が「間もなく」利用可能になると発表しました。

Groups360 の差別化要因の 1 つは、マーケットプレイスに参加しているホテルのリアルタイムの料金と空室状況、会議情報を表示できることです。ただし、他の比較会議プランニング ツールと比較すると、対象ホテル数は全世界で 25,000 軒と少ないです。Groupize は、今週エンタープライズレベルのアップグレードを発表した別のプラットフォームたとえば、同社はグローバル マーケットプレイスで 25 万軒以上のホテルや施設を提供しているとしていますが、コンテンツを利用できるリアルタイムの棚にアクセスできない可能性があります。これには、ホテル プロパティ管理システムとの重要な統合が必要ですが、ホテル フランチャイズと管理モデルの性質を考えると、必ずしも簡単ではなく、少なくともチェーンごとのアプローチが必要です。

マーケットプレイスが小規模であっても、Groups360 の Planner Plus にはいくつかの利点があります。コンテンツ検索の統合により、10 ～ 25 室の小規模会議や最大 50 名の参加者を収容できるイベント スペースを即座に予約できますが、これは「参加」施設のみで、Groups360 マーケットプレイスのすべての施設が対象ではありません。即時予約ツールには、RFP プロセスに参加しなくても、オーディオビジュアル要件、ケータリング、その他のサービスが含まれます。

MSA が適用され、優先プロパティ リストを備えたエンタープライズ ツールは、必ずしもその即時予約の提案と重複するわけではありません。ただし、より洗練されたツールセットは他の方法でサポートされ、エンタープライズ企業は会議の種類を定義し、それらの種類に関する標準とポリシーを設定して、コスト、品質、出席者のエクスペリエンスを管理できます。会議の種類の標準が適用され、個々の会議の要件が確立されると、簡素化された RFP プロセスによってホテルの応答が追跡され、主催者が比較して意思決定を容易にできるように単一のダッシュボードに整理されます。

「Planner Plus が企業の会議やイベント プランナーにとって解決する固有の課題の 1 つは、企業がさまざまなタイプのイベントを計画および追跡するために使用するさまざまなプロセスを整理および標準化することです」と、Groups360 の製品担当 SVP である Christian Oliver 氏は述べています。「当社は、企業のプランナーやチームが、イベントの基準、予算、支出、段階的な承認など、すべての会議データを単一のポータル内で簡単に作成および追跡できる包括的なシステムを開発しました。このポータルは、すべての企業関係者がアクセスできます。このシステムは GroupSync 内に構築されているため、強力なホテル検索および予約機能も提供しており、時間と費用を大幅に節約できることが実証されています。どちらも、あらゆる規模の組織にとって貴重なリソースです。」