AI が SR&ED 申請の苦痛を軽減するのにどのように役立つか

フィリップ・グラットン氏は、研究開発税額控除の申請に自社のプラットフォームを利用している顧客について、「100万ドル近い資金がかかっているので、台無しにするわけにはいかない」と語った。

「これだけの生データがあれば、単に時間を追跡する以上のことができることにすぐに気づきました。」

フィリップ・グラットン
クロノイノベーション

これらのクレジットの申請には、ビジネス プロジェクトの詳細な分析、対象となる費やした時間の正確な追跡、および技術文書が必要であり、このプロセスが完了するまでにチームは通常 2 ～ 3 か月かかります。

Chrono プラットフォームを使用すると、企業は科学研究および実験開発 (SR&ED) クレジットの申請に必要な技術文書の最大 80 パーセントを受け取るまでに約 15 分かかります。

1948 年に創設され、カナダ歳入庁が管理する SR&ED は、研究活動に従事するカナダ企業に毎年数十億ドルの税制上の優遇措置を提供しています。しかし、これらのインセンティブにアクセスすることは非常に複雑であり、多くの場合外部のサポートが必要です。

フィリップ氏は、SR&ED の主張を裏付ける十分な文書と証拠を提供できなかったため、監査後に拒否されたクライアントの例を紹介しました。多くの企業と同様、クレジットは予算に組み込まれていたため、それが得られなかったときは痛手でした。

また、その価値は時間の節約だけではなく、監査された場合の正確さとより強力な証拠であることも意味します。

Chrono Innovation の共同創設者兼最高製品責任者であるフィリップ氏は、この再考されたプラットフォームは、SR&ED の申請を行った自身の経験と、クライアントが同じ問題点に直面しているのを見てきたことから生まれたと述べました。

毎年年末になると、財務チームは研究開発に支払われた給与を調査するために奔走します。これには、各従業員が対象となる活動に費やした時間を把握し、給与情報を使用して計算を実行する必要があります。

「CTOが何週間も失踪し、自宅で仕事をし、電話に出ず、ただすべてを理解しようとするのを見てきました」とフィリップ氏は語った。 「年末に研究開発に関連する時間を探すのは、ほぼ不可能です。タイムシートを収集し、時には会社を辞めた人たちとのインタビューを実施し、すべての情報を組み合わせて、何が起こったのかを理解しようとすることで、すべての技術文書を作成する必要があります。」

それはフィリップ自身がすぐに直面することになる問題だった。

2019 年に設立されたモントリオールを拠点とするこの会社は、中小企業向けの SaaS アプリケーションを構築するコンサルティング会社としてスタートしました。 Chrono の従業員が 30 人に成長したとき、チームは時間の進み方を把握できないことの苦痛を直接感じました。

2021 年、Chrono は、Jira、GitHub、Asana、Slack などの既存のツールに直接接続し、毎日の時間がどのように割り当てられているかを自動的に検出する、ソフトウェア チーム向けの時間追跡プラットフォームを構築しました。しかしフィリップは、自分たちが収集しているエンジニアリング データによって、時間の追跡だけではさらに多くのことが解明できると常に信じていました。

「これだけの生データがあれば、単に時間を追跡する以上のことができることにすぐに気づきました」とフィリップ氏は言います。 「私たちは、企業が SR&ED 税額控除をより迅速に準備し、プロジェクト予算を追跡し、雇用ニーズを予測するなどの支援ができることを知っていました。そこで私たちは考え方を変え始めました。」

現在、Chrono プラットフォームは、Lucius と呼ばれるエージェント AI アシスタントを使用して文書化を自動化し、SR&ED 請求の準備をサポートしています。このシステムは、企業のエンジニアリング スタックから直接データを取得し、完了した作業を抽出し、その情報をクラスタリングして草案レポートを生成します。

Lucius は、すぐに提出できるレポートを生成しません。代わりに、抽出した情報に基づいてレポートの草案を作成し、疑問点がある箇所にプレースホルダーを提供します。次に、SR&ED コンサルタントとの会話と同様に、Lucius との会話に参加して、より多くのコンテキストを提供できます。

フィリップ氏は、彼のチームが SR&ED コンサルタントと緊密に協力して新しいプラットフォームを構築したと述べた。

「私たちはSR&EDコンサルタントを交代させるつもりは全くありません。私たちの目標は、クライアントに必要な装備を整え、より有意義な会話をより早く進め、最終的には全員がより早く報酬を得られるよう支援することです」と同氏は述べた。

エンジニアリング チームが SR&ED の提出をより効率的に提出できるようにすることは、ほんの始まりにすぎません。フィリップ氏は、Lucius にスキルを追加し続け、最終的には Chrono プラットフォームをエンジニアリング チームのオペレーティング システムにして、コンプライアンスや資金調達から雇用、キャパシティー プランニング、長期的な拡張まであらゆるものをサポートしたいと考えています。

「エンジニアリング リーダーとして、中核となる柱をサポートする 1 つのプラットフォームを持つことができます」とフィリップ氏は言います。 「適切なタイミングでの人材の発掘、業務の可視性と予測可能性、予測と実績。それが次の課題です。」

Chrono の再考された SR&ED プラットフォームと、AI の力によって R&D 資金調達がどのように民主化されているかについて詳しくご覧ください。