カリフォルニア州サンフランシスコのゴールデンステート・ウォリアーズの広報アシスタント | 505345

今週のヒント:
投稿に機密と書かれている場合、それは何を意味しますか? （ビデオ）

これはフルタイムの仕事です

ポジションについて

Golden State は、広報チームをサポートする、高度に組織的で詳細志向のアシスタントを探しています。この役割では、広報プロジェクトの調整と実行を支援します。さらに、ゴールデンステートとサンフランシスコとオークランドの主要なコミュニティや関係者を結び付ける政府関係、近隣地域との関わり、対外関係の取り組みを支援します。

このポジションは、選出された役人やコミュニティのリーダーとの関係管理をサポートし、イベントの手配を調整し、広報活動や組織全体のあらゆる分野にわたる取り組みを円滑に実行できるようにする上で重要な役割を果たします。理想的な候補者は、強力な運営および管理規律を維持しながら、積極的で信頼でき、イベントでゴールデンステートの代表を務めることに慣れている人です。このポジションは広報担当シニアマネージャーに直属します。

これは、カリフォルニア州サンフランシスコに拠点を置くフルタイムのポジションです。

主な責任
• サンフランシスコとオークランドにおける政府関係、近隣地域との関わり、対外関係の取り組み全体にわたる広報チームの調整と管理サポートを提供する
• イベント、キャンペーン、試合当日の活動の計画と実行を支援する。ゲストの調整、イベントのロジスティクスの管理、必要に応じてイベントでチームの代表を務める
• 広報を代表し、選出された役人、地域リーダー、主要パートナーとの関係（招待状、出席状況の追跡、フォローアップのコミュニケーションなど）を管理することで対外関係をサポートする
• イベントのスポンサーシップ、地域貢献、チケット管理、部門の在庫ニーズなど、慈善活動および地域貢献プログラムの管理面を監督する
• 近隣地域の最新情報、関係者とのコミュニケーション、イベント説明会の草案を作成する
• 社内部門 (コミュニティ、マーケティング、イベント サービス、グループ セールス、広報など) と連携して、機能横断的な取り組みの連携と円滑な実行を確保します。
• プロジェクトのタイムライン、成果物、実行項目を追跡および管理して、期限が確実に守られるようにする
• 会議メモ、タスクリスト、レポートなど、プロジェクトの正確な文書を維持する
• 請求書発行、経費追跡、カレンダー管理など、部門の管理ニーズに対応します。
• 組織の認識をサポートするために割り当てられた地域の法律と政策の更新を監視する
• 割り当てられたその他の職務を遂行する

必要な経験とスキル
• できれば政治学/コミュニケーションの学士号、または同等の実務経験
• 少なくとも 1 年間のプロジェクト調整または管理サポート（できれば広報、政府関係、コミュニティまたは対外関係）
• 強力な組織スキルと時間管理スキル、ペースの速い環境で複数のプロジェクトに優先順位を付ける能力
• 優れた書面および口頭コミュニケーションスキル。コミュニティのリーダーや選出された役人とともに専門的に組織を代表する能力
• Microsoft Office Suite の習熟度。 Asana と Salesforce の知識があると尚良い
• 前向きな関係を構築し、同僚、リーダーシップ、コミュニティパートナーと効果的に協力する能力
• 信頼性が高く、積極的で細部にまで気を配り、高いレベルの裁量とプロフェッショナリズムを備えている

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