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2025-07-19 01:22:00
これはフルタイムの仕事です
管理アシスタントは、VP、ビジネス戦略、会長のオフィスをサポートし、必要に応じてエンターテインメント&スタジオの上級幹部に追加のサポートを提供します。
本質的な責任
•スケジューリング会議、会議室の予約、ITサポートの促進、ゲストの到着の管理、食事の拾い、郵便物の取得、オフィスマテリアルの注文と補充などの毎日の管理業務
•カレンダーが最新のイベントと会議の詳細を使用して最新の状態になることを確認してください
•旅行の予約とすべてのロジスティクス(ホテル、フライト、自動車輸送、予約などの確認を支援します。
•クレジット/クライアントリスト、バイオ、最近の見出しなどの会議資料を準備する
•ロットで用事を実行します
•必要に応じて、上級幹部に一時的なデスクの補償またはサポートを提供する
•生産、マーケティング/宣伝、流通、ビジネスアフェアーズ、コミュニケーション、HRなど、NBCUのすべての部門のエグゼクティブオフィスと対話する
資格
基本要件:
•学士号以上
•最低1年の成功した組織スキルと、机をカバーするアシスタントの役割で優先順位を付ける能力
•Outlook、Microsoft Word、Excel、PowerPointでの最低1年の経験と実証能力
•NBCuniversal内およびビジネスコミュニティ内の個人との良好な協力関係を確立し、維持する能力
•敏感な情報と機密情報を裁量と誠実さで処理する実証された能力
望ましい特性
•高度なプロフェッショナリズムと上級レベルの管理とうまくインターフェイスする能力
•細部と組織のスキルへの極度の注意
•ペースの速い環境でマルチタスクと優先順位付けを行い、スケジュールの変化に柔軟に対応する能力
•強い緊急感
•複数の人から方向をとる能力
•適切な関係者に情報をエスカレートするための完璧なコミュニケーションスキルと健全な判断
•他のアシスタントとうまく連携する能力をサポートする強力な対人スキル
•クリエイティブ業界の理解と関心
追加要件:
•現場で要求される:この位置は、NBCuniversalが指定した職場からフルタイムで実行する必要があります。
•このポジションは、医療、歯科、視覚保険、401(k)、有給休暇、授業料の払い戻し、その他のさまざまな割引や特典など、会社が後援する給付の対象となります。キャリアウェブサイトの特典ページにアクセスして、NBCuniversalが提供する特典の詳細については、詳細をご覧ください。給与範囲:56,000〜60,000ドル
#現場で
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給与/福利厚生
56,000.00ドル – 60,000.00年
#カリフォルニア州ユニバーサルシティのNBCuniversalのビジネス戦略管理アシスタント