OTE バスケットボール運営部アソシエイトマネージャー
責任:
- チーム/オフィシャルの調整、ウォームアップ、統計、コートの設備、時計の操作などを含むがこれらに限定されない、試合当日の運営を支援する
- プロジェクトのタイムライン、予算、意思決定トラッカーをサポートして、プロジェクトのライフサイクル全体にわたって期限を維持し、ステータスの最新情報を報告します
- 必要に応じてリーグ文書、電子メール、レポートのフォーマット、校正、作成を行う
- バスケットボール運営スタッフ、コーチング、学業、パフォーマンスと直接連携して、チームワーク上でチームの毎日のスケジュールを管理し、最新情報をタイムリーに伝達します
- スケジュールの更新、遠征マニフェストの作成、イベント用の食事の注文、バスケットボール部門全体にわたる日常の後方支援の提供など、リーグ運営機能をサポートします。
- 契約、ベンダー記録、名簿、レポートを管理する
- 訪問チームのロジスティクスを支援します。これには、名簿、ロゴ、免除、シュートアラウンド時間の収集が含まれますが、これらに限定されません。
- 機器マネージャーと協力して機器のリクエストや一回限りの注文を整理します。
- 特別プロジェクトや選手育成イニシアチブで運営チームと分析チームをサポート
- チームメイトとの関係を構築し、組織を理解する
スキルセット:
- スケジュールの変更やピボットに適応する熟練度または能力
- あらゆる媒体（書面および口頭）にわたる強力なコミュニケーション スキル
- 旅行の予約と会社旅行またはチーム旅行の計画の経験
- Google Suite (Gmail、Docs、Sheets、Drive)、Slack、Microsoft Suite、Keynote に精通していること
- 夜間、週末、休日を含む従来とは異なる労働時間で働く能力
- OTE リーグまたはスポーツ運営の状況に精通している
- 複数のプロジェクトを同時にやりくりした経験
- 自発的に行動し、常にギャップを積極的に埋めようとする
- モチベーションが高く、細部まで細心の注意を払う
- 機密情報を慎重に扱う能力
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