コーディネーター、イベントおよび運営
- 職種: 管理責任者
- 交渉単位:
- 定期/臨時：定期
- 一時的な場合の終了日:
- 週あたりの労働時間: 21
- 標準的な作業スケジュール:
- 建物：
- 給与範囲: $62,400 – $66,000
この役割に選ばれた最終候補者の給与は、部門の予算、資格、経験、学歴、ライセンス、専門分野、トレーニングなど、さまざまな要素に基づいて設定されます。上記の採用範囲は、掲載時点での大学の誠意と考えられる報酬の範囲の合理的な見積もりを表しています。
ポジションの概要
イベントおよび管理コーディネーターは、学部の教育および研究の取り組みの成功を推進する上で重要なパートナーです。コーディネーターは、戦略的調整と独立した問題解決に重点を置き、学術プログラム、イベント、運営が複数の場所でシームレスに実行されるようにします。コーディネーターは、学務部長（DAAF）と学術運営副部長の両方に直属し、積極的にリソースを調整し、教員をサポートし、卒業生を含む主要な関係者と関わります。コーディネーターは大幅な自主性を持って業務を遂行し、健全な判断を下してニーズを予測し、課題に対処し、部門の継続的な成長と卓越性を実現する機会を創出します。
の 統計局 コロンビア大学は米国で最も古い統計局の 1 つです。この学科は現在、40人の教員、73人の博士課程の学生、600人以上の修士課程の学生、および100人以上の学部の専攻および副専攻で構成されています。この学部は急速に拡大しており、大学自体と同様に、非常に活気のある学術コミュニティです。
責任
コーディネーターは、教員および管理部門のリーダーと緊密に連携して、次のことを行います。
- カンファレンス、ワークショップ、シンポジウムなどの注目度の高い学術イベントを独自に計画および実行し、100 名以上の参加者が参加する 3 ～ 5 件の学術会議 (1 ～ 3 日間)、300 名以上の参加者が参加する部門全体の社交イベントを 2 ～ 3 件、および小規模な学術会議を管理します。年間を通じて30～50人の参加者が集まるイベント。
- 教員、卒業生、外部パートナーと協力して、コラボレーションを促進し、学部の学術的知名度を高めるイベントを企画します。
- イベントが部門の地位と知的リーダーシップを反映していることを確認するために、ベンダー、会場、関連するテーマ要素を調査し、推奨します。ベンダーとの関係を管理し、必要に応じて大学の調達部門と独自に連携して、部門が大学の調達関連のポリシーとプロセスを遵守していることを確認します。
- 卒業生のネットワークを活用して、メンターシップの機会、キャリア開発ワークショップ、ゲスト講義などの学部プログラムをサポートします。フィードバックを収集し、部門の戦略目標を強化するコラボレーションの機会を特定します。
- 卒業生との関係を強化し、部門の取り組みへの長期的な関与とサポートを促進する戦略を策定する取り組みを主導します。卒業生を学部の使命と進歩に結びつける、影響力のあるイベントやコミュニケーションを企画します。
- マーケティング関連資料を作成および厳選し、コミュニケーションとプロモーション活動を管理して、可視性と参加を最大化します。
- イベント予算の策定と管理を主導し、高品質の基準と大学の財務方針へのコンプライアンスを維持しながら、リソースの効率的な使用を確保します。
- 学部の 2 つの物理的な拠点全体で包括的なサポートを提供し、管理サービス、教員のニーズ、イベントの手配をシームレスに調整します。スムーズな日常業務を維持するために、運用上の課題に積極的に対処します。
- 教員およびDAAFと協力して、学術および研究プログラムが学部の戦略目標を確実に満たすようにします。進化する優先事項に合わせて、学業のスケジュール、研究活動、教員のリソースを調整します。
- 学術活動に対する最適なサポートを確保するために、スペースやスケジュールなどの部門リソースの割り当てを管理します。競合を解決し、変化するプログラム上のニーズに基づいて計画を調整します。
- プログラムの評価と戦略計画の指針となる包括的なレポートを作成することで、重要な学業成績を維持し、データに基づいた意思決定に貢献します。
- IT、施設管理、主要な内部関係者と協力して教職員に必要なリソースを確保し、質の高い学術および管理機能をサポートします。
- 割り当てられたその他の職務を遂行します。
最低限の資格
- 学士号および 0 ～ 2 年の関連経験。
望ましい資格
- 学術運営、イベント管理、プロジェクトリーダーシップの経験。
その他の要件
- 動的で複雑な環境において、情報に基づいた意思決定を行い、健全な判断を下す実証済みの能力。
- 強力な組織的および戦略的計画スキルと、複数のプロジェクトを効果的に管理した実績を持つ。
- 優れた書面、口頭、対人コミュニケーションスキル。
- クライアントを重視して高い機密性とプロフェッショナリズムを維持する能力。
- 優れたマルチタスク能力、優先順位付け、組織化スキル。イニシアチブを主導し、幅広い関係者と協力して作業する能力。
- 細部への注意、調査、批判的思考、分析および問題解決のスキル。
- 自発性が高く、限られた監督下でも独立して取り組むことができる、学習の早い人です。
- Microsoft Office およびリレーショナル データベースに関する熟練度。
機会均等雇用主 / 障害者 / 退役軍人
コロンビア大学は、資格のある地元住民の採用に力を入れています。
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