2024 年に英国のオンライン ビジネス向けに安全で信頼性の高いドキュメント スキャンを実現するソフトウェア ソリューションを模索

英国の企業はシステムをオンラインに移行し続けている。 グランドビューリサーチ (GVR) は、英国のデジタル トランスフォーメーション市場は 2022 年に約 25 億 2,000 万ポンドに達し、2023 年から 2030 年にかけて年平均成長率 (CAGR) 27.7% で成長すると予測しています。パンデミック後の時代では、英国の企業は全体的なワークフローを改善するためにオンライン ビジネス ソリューションを採用するようになりました。

しかし、多くの企業がオンライン システムに移行する際の最大のジレンマの 1 つは、重要なビジネス トランザクションをオンラインでより安全に検証し、文書化を容易にするシステムを導入することです。今日、多くの悪質な行為者や悪意のあるシステムが増加しているため、ビジネス ワークフローを最適化し、トランザクション検証をより安全なレベルに保つ適切なシステムが、これまで以上に企業に求められています。さらに、企業は重要なファイルを記録しながら同時に安全に保つために、安全なドキュメント スキャン プラットフォームも必要としています。

これにより、ドキュメント スキャン プラットフォーム ソフトウェアは、企業のオンライン移行を支援する最も包括的なシステムの 1 つになりました。ビジネス領収書のスキャンから銀行取引明細書まで、安全で効率的なソフトウェアにより、ドキュメント検証がよりアクセスしやすく整理されたものになります。

これが、評判の高い企業によって導入され、成功しているKlippa DocHorizonなどのソフトウェアが、現在の現状を形作るのに貢献している理由です。 市場にある文書スキャンソフトウェア。

企業にとって安全な文書管理に不可欠なドキュメントスキャン

ドキュメント スキャン サービスに必須の重要な機能は、信頼性の高い光学式文字認識 (OCR) です。この機能により、ドキュメントのスキャンとビジネス ドキュメントの重要な詳細の識別がはるかに容易になります。コンテキストとして、OCR は、ユーザーが画像またはスキャンされたドキュメントからテキストを抽出し、そのテキストをコンピューターが読み取れる形式に変換するのに役立つテクノロジです。

このようなテクノロジーは、簿記、経費管理、ロイヤルティ マーケティング キャンペーン、身元証明など、データのさらなる処理が必要な場合に重要です。企業にとって、これは処理が必要なデータの種類に基づいて OCR をカスタマイズできることを意味します。

OCR テクノロジの最も基本的な用途は、文字認識に重点を置いています。たとえば、特定のビジネス文書の鮮明なスキャン文書をオンラインで同僚に送信するとします。物理的な文書を単に画像化して連絡先に直接送信するのではなく、モバイル OCR ソフトウェアを使用して文書を PDF でスキャンし、画像やコンテンツの歪みのない適切にスキャンされた文書を同僚に送信できます。

企業にとって OCR のもう 1 つの重要な機能は、ドキュメントをスキャンするときに適切なデータ分割を可能にすることです。特定の種類のデータに対応する数字のシーケンスを即座に識別したり、画像出力を判読しやすいように調整したり、スクリプトを認識したりと、OCR の多様な用途は、オンライン ビジネスにとってのメリットを証明しています。

ビジネスが成長し、進化するにつれて、それに追いつくことができるドキュメント スキャン ソリューションが必要になります。高度な OCR ソリューションは、ドキュメントの量や形式の増加に迅速に対応して拡張できるため、ダイナミックな市場環境における継続性と適応性を確保できます。OCR を使用して紙ベースのドキュメント管理からデジタル ドキュメント管理に移行することで、業務効率が向上し、環境の持続可能性に貢献できます。従来の印刷および保管方法に伴う紙の無駄、エネルギー消費、二酸化炭素排出量が削減され、周囲の世界に良い影響を与えます。

最後に、OCR テクノロジーは既存のビジネス システムやソフトウェア アプリケーションとシームレスに統合できるため、さまざまな部門や機能間で相互運用性とスムーズなワークフロー自動化が促進されます。また、データに基づく洞察を加速し、運用の俊敏性を向上させ、依然として手動プロセスに依存している競合他社と比較して市場の変化に迅速に対応できるようにすることで、企業に競争上の優位性を与えることもできます。

ビジネス文書に信頼できるドキュメントスキャンソフトウェアを導入することが重要な理由

Klippa DocHorizon などのドキュメント スキャン ソフトウェアは、AI を活用した機能によりドキュメント関連のワークフローの品質を向上させ、ドキュメントをスマートかつ効率的にスキャンして処理できるため、企業にとって不可欠です。

まず、 領収書として使う信頼性の高いドキュメント スキャン ソフトウェアには、高い OCR 精度 (最大 99% の精度) と、ドキュメントをスキャンする際のユーザーへのリアルタイムのフィードバックが必要です。さらに、ソフトウェアはドキュメントをスキャンし、数秒以内にデータ抽出を簡単に行うことができます。ほとんどのソフトウェアは現時点ではラテン文字しかスキャンできませんが、ドキュメント スキャン SDK をドキュメントとともに簡単に実装できるインターフェイスと、ニーズに基づいてドキュメント スキャン SDK を構成および設計するオプションがあることをユーザーに保証します。

領収書のデータを手動で入力するのに何時間も費やす必要がない世界を想像してみてください。信頼性の高いドキュメント スキャン ソフトウェアがあれば、それが現実になります。スキャン SDK により、スキャンした領収書の画像品質が向上し、手動でデータを入力する必要がなくなります。領収書を即座に検索可能なテキストに変換し、テキストを JSON やその他の形式にシームレスに変換します。つまり、ビジネスで手間をかけずに正確な領収書データ抽出ワークフローを体験でき、より戦略的なタスクに集中できるようになります。

これらの機能はそれだけではありません。信頼性の高いソフトウェアは、必要なパラメータに基づいて領収書を簡単に分類できるため、企業は迅速かつ手間のかからないフォーマット変換を完全に活用できます。これを念頭に置いて、企業オーナーは領収書データの（相互）検証と重複検出を通じて不正行為を減らし、即時のデータ匿名化によって個人情報を保護することができます。

ドキュメント スキャン ソフトウェアの使用を開始するには、ソフトウェアの領収書スキャナー SDK を使用して領収書をスキャンするか、領収書の写真または PDF ファイルをソフトウェアの領収書 OCR API にアップロードする必要があります。画像は Web またはモバイル アプリからアップロードされます。領収書は、切り取らず (背景あり) または切り取った状態で送信できます (背景なし)。写真が切り取られずに送信された場合、ソフトウェアの API によってドキュメントが自動的に切り取られます。ソフトウェアの SDK はモバイル アプリでも使用できるため、実装プロセスが簡単になり、既存のシステムに簡単に統合できます。

さらに、信頼性の高いドキュメントスキャンソフトウェアは、 ビジネス請求書、上記の機能は、領収書の場合と同じように引き続き機能します。ソフトウェアが検出できるデータには、販売業者とクライアントの詳細、銀行口座番号や送金口座番号、通貨などの財務関連のテキスト フィールド、商品数、カテゴリ、製品の説明などの数量関連のフィールドが含まれます。

ドキュメントスキャンソフトウェアによる企業向け情報セキュリティへの取り組み

今日の多くのドキュメント スキャン ソフトウェアの最も重大な問題の 1 つは、第三者への露出に対して脆弱であることです。ほとんどのシステムではスキャンしたデータをソフトウェア システム内に保持するため、露出したデータは重大な情報セキュリティ リスクにさらされます。ドキュメント スキャナー ソフトウェアは、個人情報、財務情報、または専有情報を含む機密文書を扱うことがよくあります。これらの文書は、適切なセキュリティ対策を講じないと侵害に対して脆弱であり、データ漏洩、個人情報盗難、経済的損失につながります。

企業のオーナーや意思決定者であれば、データ セキュリティの重要性は理解しているはずです。そのため、理想的なドキュメント スキャン ソフトウェアは、利便性と効率性だけでなく、ユーザーに安心感を与えることも考慮する必要があります。暗号化、ユーザー認証、アクセス制御などの強力なセキュリティ機能を備えたソフトウェアは、GDPR コンプライアンスに準拠し、データのプライバシーを保護する必要があります。つまり、許可されたユーザーだけがスキャンしたドキュメントにアクセスして操作できるため、情報の機密性と整合性が維持されます。

さらに、ドキュメント スキャン ソフトウェアでは、常に最先端のセキュリティを確保するために、サードパーティの侵入テストによってセキュリティが定期的にテストされていることも確認する必要があります。業界標準とコンプライアンス規制を遵守することで、セキュリティが強化され、ユーザーと関係者の間で信頼が育まれ、機密データを保護する取り組みが示されます。

信頼性の高いソフトウェアは、GDPR クライアントであることに加えて、バックエンドに他のセキュリティ システムを統合して、ソフトウェアを操作できるのはユーザーのみであることを確認できるようにする必要があります。これにより、正確なドキュメント検証、KYC への容易な準拠、詐欺対策、マネーロンダリング防止 (AML) 基準への準拠が可能になります。

さらに、サイバー脅威が絶えず進化する今日の相互接続されたデジタル環境では、ドキュメント スキャナー ソフトウェアは、脆弱性を悪用しようとする悪意のある行為者にとって潜在的な侵入口となります。したがって、ドキュメント スキャン ソフトウェアは、貴重な情報資産を保護するために堅牢なセキュリティ対策に投資し、顧客と会社のパートナーの両方の信頼と信用を維持する必要があります。

信頼できるドキュメントスキャンソフトウェアを使い始める方法

ドキュメント スキャン ソフトウェアはどのような種類の情報をサポートしますか? 高度なソリューションは、請求書や領収書からできるだけ多くの情報を抽出できる必要があります。目標は、できるだけ多くの種類のドキュメントをサポートすることです。サポートされるドキュメントには、品質検出、有効性検証、保証情報、請求書分析、支出情報、キャッシュバック、ロイヤルティ、VAT 還付、2 方向マッチング、3 方向マッチング、会計などがあります。

さらに、独自の請求書スキャン ソフトウェアは、領収書、値札、注文書、デビット カード、クレジットカードなどの他の財務文書も処理できる必要があります。また、駐車場、燃料、食料品店の領収書もサポートする必要があります。

信頼性の高いソフトウェアは、さまざまなビジネス ドキュメントから大量のデータを変換できることに加えて、ソフトウェアのさまざまな価値エンドポイントにわたってデータを変換および分類し、ユーザーが簡単にアクセスできる並べ替えられたデータを提供できる必要があります。

最後に、信頼性の高いドキュメント スキャン ソフトウェアには、膨大な量のビジネス ドキュメントをスキャンする際の信頼性という点だけでなく、信頼できる関係者だけがデータにアクセスでき、サードパーティの侵入テストによって認証できる安全なソフトウェア環境も必要です。

Klippa は、これらすべての機能を網羅した包括的なソフトウェア ソリューションを提供し、ドキュメント スキャン ワークフローを最適化するための安全な AI 搭載システムを提供します。さらに、Klippa の組み込み OCR ソフトウェアは、領収書、請求書、契約書、パスポート、その他のドキュメントの処理に使用できるさまざまなビジネス ドキュメントからデータを検出して変換できます。

そしてもちろん、Klippa のような信頼性の高いソフトウェアは、検証機能と匿名化機能を強化し、ユーザーのビジネス エコシステム内で信頼されているユーザーが安全にアクセスし、データが侵害されるリスクなしに利用できる安全なソフトウェア システムがなければ完成しません。