Microsoft Build 2024: SharePoint からカスタム コパイロットを作成する

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Microsoft SharePoint は、コンテンツの保存、管理、共有のために数え切れないほど多くの組織から信頼されているプラットフォームです。コンテンツ リポジトリが拡大する中で、最も正確な情報に基づいた回答を確実に得るにはどうすればよいでしょうか。その知識を他の人に負担をかけずに共有するにはどうすればよいでしょうか。その答えは、AI の力を活用してワークフローを改良し、チームや組織に合わせたコラボレーションを促進することにあります。これにより、タスクを達成するために必要なものを見つけるためにコンテンツを精査する必要がなくなり、実際の作業に集中できます。

誰でも使える機能をご紹介できることを嬉しく思います SharePoint からカスタム副操縦士を作成する数回クリックするだけで、管理者でもビジネス ユーザーでも、選択した厳選された信頼できるコンテンツに基づいたコパイロットを SharePoint から作成して共有できます。一人で作業することはほとんどないため、Teams チャット、メールなどでコパイロットを他のユーザーと簡単に共有することもできます。これは、既存のセキュリティ設定とアクセス許可をすべて尊重しながら、あなた、あなたのチーム、部門、さらには会社全体を支援する準備ができている専門家のようなものです。

すべてのSharePointサイトには副操縦士が付属しています

サイト所有者は、任意のサイトがそのサイトのコンテンツを対象とした組み込みコパイロットを取得できるようにすることができます。 このコパイロットは、ユーザーがサイト上のコンテンツを操作するための新しい方法であり、他の Microsoft 365 アプリやエクスペリエンスと共有できます。

あなたがマーケティング チームに所属していると想像してください。このチームには、デモ ビデオ、スペック シート、提案資料、プレス リリースなど、今後の製品発売のためのすべての資料を保存する SharePoint サイトがあります。 このサイトの副操縦士は、あなたのような組織やグループに、「製品の発売日の最終決定は何ですか?」などの質問に対して、具体的で信頼できる回答を提供します。 コパイロットはこのサイトのコンテンツを対象としているため、権限に基づいてプロジェクトに関する最新かつ最も正確な回答が得られます。

コパイロットのデフォルトのスコープがサイトで機能しない場合は、サイト所有者として、コンテンツ、ID、動作を変更してこのコパイロットをカスタマイズできます。 Microsoft Copilot Studio または Visual Studio を通じて作成したコパイロットを、このサイトのデフォルトのコパイロットとして選択することもできます。

このサイト用の組み込みカスタム コパイロット

誰でも数回クリックするだけで SharePoint から副操縦士を作成できます

サイト所有者や管理者だけでなく、サイトの編集権限を持つ人 (サイト メンバーなど) であれば、コーディング スキルを必要とせず、数回クリックするだけでサイトのコパイロットを作成できます。

SharePoint からカスタム コパイロットを作成することは、特定のプロジェクトやトピックなどの特定の目的のために AI ツールを使用して効率的に共同作業を行うことを検討しているユーザーや、情報の検索に費やす時間を減らして、より有意義な作業に集中する時間を増やしたいユーザーにとって、簡単な出発点となります。

上記のシナリオを製品発売のマーケティング サイトで続けると、マーケティングとエンジニアリングの 20 人の部門横断的なチームが、あなたと協力しながら新製品の発売に取り組んでいます。この SharePoint サイトには、最も正確で最新の情報を含むドキュメント ライブラリがあり、共同作業を行っています。

ファイル選択からカスタム副操縦士を作成する

このサイトのメンバーとして、[コパイロットの作成]を選択し、コパイロットのスコープを設定するフォルダーまたはファイルを選択します。 副操縦士は応答するときにこの内容のみを検討します。

このコパイロットの使用をすぐに開始することも、コパイロットの ID、ソース、動作の調整などの軽量のカスタマイズを行うこともできます。

カスタムコパイロットには、ファイル/フォルダの選択からの情報が事前に入力されています。

コパイロットには、デフォルトのフォルダー名、ブランド、説明、選択したソース、その他のフィールドがすでに用意されています。これらのフィールドとパラメータはそのままにしておくことも、簡単に更新することもできます。

名前を変更して ID をカスタマイズする

基礎知識をカスタマイズする

動作をカスタマイズする

この新しく作成されたカスタム コパイロットは、すぐに使用できるようになりました。 選択された信頼できるコンテンツに基づいて、質問に答えたり、情報を要約したり、ファイルを検索したりすることができ、利用可能な最新かつ正確な応答を提供します。 コパイロットをより詳細にカスタマイズする必要がある場合、またはワークフローを自動化する必要がある場合は、SharePoint から直接 Copilot Studio を起動します。

カスタマイズされた名前、ソース、開始プロンプトを備えたカスタム副操縦士

カスタム副操縦士をチームと共有する

カスタム副操縦士は自分で使用することもできますが、チームと共有することもできるため、同じ信頼できる情報源と対話し、そこから学ぶことができます。 これらの副操縦士を使用して共同作業し、知識を共有するには、いくつかの方法があります。 すべての SharePoint サイトの一部となるコパイロットを使用すると、これらのスコープは自動的にサイト コンテンツに限定されます。 あなたとチームメイトは、サイトにアクセスするとすぐに、サイドバーのチャット インターフェイスで質問することができます。

SharePoint サイトでコパイロットを使用する

「共有」を選択して SharePoint のコンテンツへのリンクを共有するのと同じ方法で、この組み込みコパイロットと独自のカスタム コパイロットを他のユーザーと簡単に共有できます。

副操縦士を共有する

他の Microsoft 365 生産性向上アプリと同様に、[リンクをコピー]を選択してリンクを電子メール内のチーム メンバーにドロップするか、[招待]を選択して電子メールが自動送信されるようにすることができます。 受信者は SharePoint でコパイロットを開くことができます。

リンクをコピーするか、共有に招待する

リアルタイムのグループ コラボレーションの場合、Microsoft Teams で副操縦士を簡単に共有することもできます。 同じコピーしたリンクを Teams チャットに貼り付けると、副操縦士がチャットの一部になります。

たとえば、Teams グループ チャットでカスタム コパイロットをコア立ち上げチームと共有できます。この場合、全員がすでにスレッド内で相互に対話しています。 チームメイトはこのチャットで副操縦士に「連絡先のリストは何ですか?」と尋ねることができます。 これにより、私たち全員が協力して、製品発売の最新の詳細を迅速に把握できるようになります。

チャットにリンクをドロップしてチームと共同作業します

カスタム コパイロットは既存の SharePoint ユーザー権限に従うため、既に権限を与えられているユーザーがアクセスでき、情報が過剰に共有されるリスクはありません。

また、カスタム コパイロットや Microsoft Copilot で共有されているコパイロットは、最近使用したコパイロット拡張機能とともに表示されるため、使用することもできます。

ReleCloud Delivery Drone コパイロットは Microsoft Copilot で使用可能

Microsoft Copilot Studioとの統合

このコパイロットの基礎となるコンテンツを SharePoint を超えて拡張する必要がある場合は、1,000 を超える異なるデータ コネクタを備えた Copilot Studio にデータ ソースを追加できます。 たとえば、立ち上げチームが顧客見込み客を管理する構造化データベースを追加する必要がある場合、このソースを追加できます。 また、顧客リードレコードを更新したり、有望なリードについて人間のエージェントに通知したりするなど、ワークフローを自動化するアクションを追加することもできます。

「Copilot Studioで高度なカスタマイズを追加」をタップしてCopilot Studioを起動します

Copilot Studio でカスタマイズを続ける

これらの高度なカスタマイズの準備ができたら、通常どおり Copilot Studio 経由で公開して、更新された Copilot を組織の SharePoint、Teams、Microsoft Copilot で利用できるようになります。

次のステップ

私たちの素晴らしい SharePoint ユーザー ベースが作成するカスタム副操縦士を見るのが待ちきれません。 誰もがコパイロットを作成、使用、共有して、コラボレーションと知識の共有を向上できるようになります。常に、すでに備えている信頼できる Microsoft ガバナンス機能を利用できます。

今すぐプライベート プレビューにサインアップしてください 今年後半に公開されるパブリック プレビューにご期待ください。

今週はぜひお見逃しなく マイクロソフトビルド 2024 年 5 月 21 ～ 23 日にシアトルおよびオンラインで開催され、SharePoint から副操縦士を作成することや、メーカー コミュニティに提供するその他の AI イノベーションについて詳しく学び、チャットすることができます。

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