オーストラリアの公共部門に販売する企業の必需品

あなたの組織は今年、切望されているコスト削減と効率向上を実現するためにデジタル変革を検討していますか?

答えが「はい」であれば、あなたは決して孤独ではありません。 Gartner によると、オーストラリアの ICT 支出総額は 2024 年に前年比 7.8% 増の 1,330 億ドルに達すると予想されています。

企業がクラウドとデジタルイネーブルメントに投資してインフラストラクチャと運用コストの最適化を目指す中、ソフトウェアとサービスへの支出はそれぞれ12.8％と8.2％増加すると予測されている。

国の認可を受けている

オーストラリア政府は、電子請求書がもたらすビジネス上のメリットを長年にわたって活用してきました。

2020年には、すべての連邦政府機関が2022年7月1日までにPeppolの電子請求書を受信できるようにすることを義務付けることで、国の商業部門での導入を加速しようとした。

電子請求および電子調達の国際的に認められたフレームワークである Peppol (汎ヨーロッパ公共調達オンライン) は、ヨーロッパ、アジア、北米の 30 か国以上で使用されています。

このテクノロジーを導入したことで、政府は中小企業のサプライヤーに対して 5 日間の支払い政策を導入できるようになりました。

州政府および準州政府もこれに追随し、ニューサウスウェールズ州、クイーンズランド州、西オーストラリア州、南オーストラリア州、および ACT はすべて電子インボイス導入プログラムを開始しており、オーストラリア税務局は地方自治体にも同様の取り組みを奨励しています。

公共部門に販売する場合、または公共部門に販売することを希望する場合、これらの有利な支払い条件を利用できると、キャッシュ フローに大きな違いが生じる可能性があります。

より良いビジネスプロセスの向上

しかし、意思決定者の関心を大局的な業務プログラムに向けるのは比較的簡単ですが、より基本的なビジネス プロセスが、デジタル化によってもたらされる大きなメリットにもかかわらず、変革の利害関係において無視されることはあまりにも一般的です。

請求書発行はその好例です。 2024 年になっても、多くの地元企業は依然として従来の方法やレガシー システムを使用して、発送された商品や提供されたサービスに対して顧客に請求を行っています。

手動請求には人的ミスのリスクも伴い、間違えると企業に損失を与える可能性があります。 請求書が間違っているために拒否されると、支払いが数週間とは言わないまでも、数日遅れる可能性があります。 それが頻繁に起こる場合は、キャッシュフローが逼迫する絶好の条件が整っていることになります。

さらに、最適化されていない請求プロセスは顧客エクスペリエンスをあまり良くなくし、顧客が組織のプロフェッショナリズムに疑問を抱く原因になる可能性さえあります。

テクノロジーに目を向ける

電子請求書発行を採用すると、話はまったく異なります。

安全なネットワークを介してサプライヤーと顧客の財務ソフトウェア システム間で請求書のデジタル交換を行う電子請求書により、印刷、保存、郵送、電子メール送信など、請求プロセスの多くの段階が不要になります。

最新の電子請求書発行プラットフォームを導入すると、顧客は請求書が発行されるとすぐに安全にアクセスしてダウンロードできるようになり、売掛金チームは請求書を発行したかどうか、いつ請求書を発行したかを監視できるようになります。

双方の処理時間が短縮されるため、より早く支払いが行われる可能性が高くなります。 キャッシュフローを目的とした金融施設へのアクセスに関連するコストの増加を考えると、これは今日の時代では恩恵です。

請求額が多い場合は、運用コストも大幅に削減できます。 デロイト アクセス エコノミクスの試算によれば、紙の請求書を電子的な請求書に置き換えるたびに 20 ドルの節約が可能になります。

貴重な洞察

電子請求書発行は、顧客の支払いパターンや行動の鳥瞰図など、顧客の支払いプロセスに関するこれまでにない洞察を活用する機会も生み出します。

たとえば、送信されてから数日経っても未開封のままの請求書は、受信日にアクセスされた請求書よりも追跡が必要になる可能性が高くなります。

高度な自動化機能を備えたプラットフォームを選択すると、請求データが自動的かつリアルタイムで収集、クリーニング、監視され、表示されるきめ細かいビジネス インテリジェンスをすぐに利用できるため、AR チームは滞納者に対して先手を打つことができます。

債務不履行に陥った後ではなく、その前に速やかに対処することで、組織のキャッシュ フローと収益を保護することができます。

電子請求書の導入は、想像力をかき立てるプロジェクトではないかもしれませんが、それがもたらすメリットは大きく、現在も続いています。 生産性の向上、コストの削減、銀行への現金の入金の迅速化が組織の優先事項である場合、それは手が出せない革新的なデジタル テクノロジーです。 ない 今年あなたの ICT スタックに加えてください。

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