プロのような情報収集 Microsoft 365 の新しい Microsoft リスト フォーム エクスペリエンス

現在、 Microsoft リストの新しいフォーム エクスペリエンス Microsoft 365 の職場や学校向け。 私たちの目標は、情報を簡単に収集し、リストに直接反映できるようにして、時間と労力を節約することです。 したがって、Microsoft Lists 内に構築された新しいフォーム エクスペリエンスを開始できることを嬉しく思います。現在展開中です。 注: これは Microsoft 365 ロードマップ ID に関連します: 124865。

まずは、 短い「仕組み」ビデオツアー Microsoft リストの新しいフォーム エクスペリエンス:

最新のデザイン エクスペリエンスを備えたリスト フォームを迅速に作成し、リンクを介して組織内の誰とでも共有できます。 受信者はリスト全体を見ることなく、詳細を入力することに集中します。 送信されたすべての回答は、新しいリスト項目としてすぐに表示されます。 そこからは、リスト内の他の項目と同じように、書式設定、自動化、およびコメントの利点が得られます。

リスト フォームは、採用の追跡、注文の管理、顧客の問題の把握、経費の申告などに適しています。 たとえば、イベント主催者は、出席者、フィードバック、ロジスティクスなどを追跡する同じリストに対して複数のフォームを作成および管理できます。各フォームは完全なリストの要素を収集します。

Microsoft Lists の新しいフォーム エクスペリエンス – 列をセグメントとして追加および編集して、さまざまな情報を収集する方法を示します。

組み込みのデザイン機能を活用して、フォームをより関連性が高く、プロフェッショナルで美しいものにします。 あなた 、リスト自体には影響を与えることなく、いくつかのテーマから選択し、デフォルトの列名の代わりに説明やユーザーフレンドリーな質問を追加します。

フォーム設計者は、不要なフィールドを非表示にして、新しいフィールドを直接追加できます。 必要に応じて、フォーム デザイナ内でリストのスキーマ全体を直接構築できます。

Microsoft Lists の新しいフォーム エクスペリエンス – 既製のテーマを選択する方法、または独自のスタイルを作成する方法を示します。

フォーム作成者は、 をクリックしてフォームを作成できます。 フォーム リストの上部にあるコマンド バーにあります。 このセクションでは、新しいフォームを作成したり、他のリストの共同作業者が作成した既存のフォームにアクセスしたりできます。 新しいフォームを作成すると、フォーム ビルダーが開き、リスト スキーマのフィールドが使用されます。 フォーム上にフィールドを追加したり、表示/非表示にすることができます。 テーマを変更し、リンクを使用してフォームを共有することを選択できます。 また、いつでもフォームでの回答の受け付けを停止することもできます。 注:[フォーム]セクションは、リストを編集する権限を持たないユーザーには表示されません。

Microsoft Lists の新しいフォーム エクスペリエンス – 受信者がフォーム共有リンクをクリックしたときに表示される内容を表示することで、受信者には、デザインしたとおりのフォームのみが表示されます。

組織内の誰もがリンクを通じてフォームにアクセスできます – クリック 共有リンク それを電子メール、チャット、または SharePoint ページ上のリンクとして含めます。 ユーザーが回答を送信すると (上に示したように)、その情報は新しいリスト項目としてリストに直接追加されます (下に示したように)。 そこからは、リスト内の他の項目と同じように、書式設定やルールを利用し、場合によっては、評価列を追加して、送信された投稿を評価する必要に迫られることさえあるでしょう。

新しいアイテムがフォームから送信されると、そのアイテムが新しいリスト アイテムとしてリストに表示されます。

また、受信者がフォームのリンクをどこで受け取るかについて心配する必要もありません。 デスクトップまたはモバイル ブラウザでフォームを表示し、詳細を入力して送信できます。 フォーム送信者は Microsoft 365 にログインする必要があります。そして幸いなことに、フォームに記入して送信しても、リスト全体を表示したり、追加のアクセス許可を取得したりすることはできません。

私たちは、このフォームのエクスペリエンスにさらに価値をもたらすよう取り組んでおり、皆様からのフィードバックや提案に深く感謝いたします。 恥ずかしがらないで; リストを表示しているときにページの上部にあるフィードバック ボタンを使用して、ご意見をお聞かせください。 機能のアイデアをいつでも次の宛先に送信してください。 Microsoft リスト – フィードバック ポータル。 まもなく、すべての手順を実行するのに役立つ新しいヘルプ記事が公開されます。 Microsoft リストでフォームを作成する。

次回は、新しい Microsoft Lists Forms エクスペリエンスのデモを行う予定です。 Microsoft 365 および Power Platform コミュニティ コール: 4月16日火曜日^番目、2024 年午前 8 時 (太平洋夏時間); 参加は無料で、学ぶのに最適なコミュニティです。 また会いましょう。

Microsoft リストの詳細については、専用の Web サイトをご覧ください。 リソースセンターをリストします。 そしてチームに挨拶に来て、質問してください。 Microsoft 365 コミュニティ カンファレンス (フロリダ州オーランド | 2024 年 4 月 30 日～5 月 2 日)。

ありがとうございます、Sahil Baid 氏、シニア プロダクト マネージャー – Microsoft Lists