携帯電話で Gmail を使用するための 7 つの重要なヒント

Gmail は、受信トレイに山積みになる大量のメッセージを管理するために多くの人が頼りにしているメール クライアントです。メールの自動優先順位付けからラベルのサポートまで、役立つ機能が多数あります。

ここでは、Android および iOS 向け Gmail で利用できる機能に焦点を当てます。コンピューターを使わないときは、メールをすばやく簡単に処理できることがさらに重要になります。そのためには、これらのヒントが役立ちます。

1. スワイプしてアクションを起こす

モバイルの Gmail でメールの一覧が表示されたら、各メールを左または右にスワイプして、たとえば 1 つをアーカイブしたり、スレッドの通知をミュートしたりするなど、すばやく操作できます。これらのスワイプにより、メールをすばやく確認できるようになります。

どのスワイプでどのアクションをトリガーするかを設定するには、3本の水平線（左上）をタップし、 設定タップ 一般設定 そして スワイプアクション (Android) または 受信トレイのカスタマイズ そして メールのスワイプアクション (iOS) 左スワイプ ジェスチャと右スワイプ ジェスチャのアクションを選択します。

2. 自動でメールを進める

既定では、読んでいるメッセージをアーカイブまたは削除すると、会話のリストに戻ります。これが最適な作業方法である場合もありますが、リスト内の次のメッセージに直接ジャンプする方がよい場合もあります。

ただし、この機能はまだiOSに導入されていないため、Androidでのみ調整できます。3本の水平線（左上）をタップし、 設定を選択し、 一般設定 そして 自動前進 一つのメッセージから次のメッセージへ移動します。

3. スマートな返信

Gmail アプリでは、メールスレッドの内容に基づいて「またお会いしましょう」や「ありがとうございました」などの簡単な自動返信を生成できるため、多くの相手にすぐに返信する必要がある場合に時間を節約できます。

スマートリプライが有効になっている場合は、スレッドの最新メッセージの下のボックスに表示されます。オンまたはオフにするには、3本の水平線（左上）をタップし、 設定をタップし、Gmailのユーザー名をタップして、 スマート返信 （Android）または単に スマート返信 （iOS）。

4. 通知を管理する

通知はもう必要ありません。Gmail アプリは、どのメールがスマートフォンに通知をトリガーするかを賢く判断できます。この設定は、Android と iOS のどちらを使用しているかによって異なります。2 つのプラットフォームは、一般的に通知の処理方法が異なるためです。

Androidでは、3本の水平線（左上）をタップし、 設定、およびユーザー名を入力します。 通知 優先度の高いメールのみのアラートを受け取るように設定できます。アラートの設定は、 通知、 アプリの通知、 そして Gmail Androidの設定で。

iOSでは、3本の水平線（左上）をタップし、 設定タップ メール通知 通知するメッセージを選択します。iOSの設定に移動して、通知をさらにカスタマイズするには、 通知 そして Gmail。

5. メールをスケジュールする

メールのスケジュール設定は、勤務時間外に同僚の邪魔をしたり、自分がどれだけ遅くまで働いているかを他の人に知られないようにするのに便利な方法です。スケジュール設定されたメールを使用して、タスクを完了するためのメモやリマインダーを自分自身に送信することもできます。

AndroidまたはiOSのGmailアプリでメッセージを作成しているときに、右上隅の3つの点をタップし、 送信スケジュール提案された時間が表示されますが、自分でカスタムの時間を設定することもできます。

6. 受信トレイの種類を設定する

Gmail アプリでは、受信トレイの種類を設定することもできます。これは、どの種類のメールを最初に表示するかに影響します。アプリの上部に未読メールがすべて表示されたり、スターを付けたり重要としてマークしたメッセージがすべて表示されたりすると、ワークフローがスムーズになるかもしれません。

3本の水平線（左上）をタップし、 設定そこからユーザー名を選択し、 受信トレイの種類 （Android）または単に 受信トレイの種類 (iOS) 利用可能なさまざまなビューを確認します。

7. 複数のアカウントを管理する

気づいていないかもしれませんが、同じ Gmail アプリ内から複数のメール受信トレイを管理できます。たとえば、仕事用と個人用のメールを切り替えたり、現在の副業用に別のアカウントを設定したりできます。

アプリ内から別のアカウントを追加するには、プロフィール写真（右上）をタップし、 別のアカウントを追加任意のプロバイダー（Gmail、iCloud、Outlook を含む）のアカウントを追加できます。名前をタップして、指示に従うだけです。