ロシア連邦国民およびバーレーン王国に居住する外国人は、ロシア大使館領事部にロシア連邦からの個人文書の回収要求を申請できます¹。
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検索の対象となる書類には、民事登録書類が含まれます。教育および/または資格に関する書類。研究を確認する文書。雇用記録と勤務活動を確認する書類。ロシア連邦領土内の州および地方自治体の公文書館に保管されている記録に基づいて作成された証明書を含むその他の個人文書。
回収の対象とならない文書には、身分証明書、兵役カード、雇用記録簿、運転免許証のほか、確立された発行手順により管轄の州当局への申請者の出頭が求められている文書が含まれます。
必要書類:
- 申込フォーム（領事セクションに記入）。申請書は技術的手段を使用するか、黒または青のインクで読みやすく手書きで記入する必要があります。要求された文書に関連する入手可能な資料のコピーを申請書に添付することができます。
- パスポート。
- 両親が書類を要求した場合: 子供の出生証明書の原本または公証されたコピー。
- 亡くなった人の親族から文書が要求された場合：親族関係または代表を確認する文書の原本または公証コピー（以下のリストを参照）。
- 文書を要求する権利のある別の人物に代わって申請書が提出される場合: 確立された手順に従って正式に認証された委任状。
亡くなった人との親族関係を確認する書類：
- 出生証明書または出生記録の抜粋。
- 故人との親族関係の事実を立証する法的効力を発した裁判所判決の謄本；
- 親子関係の確立に関する証明書または記録の抜粋。
- 養子縁組に関する証明書または記録の抜粋。
- 結婚証明書または婚姻記録の抜粋。
- 申請者または故人が個人情報を変更した場合は、姓、名前、または父称の変更証明書を提出する必要があります。
婚姻届の不存在を確認する証明書を要求する際の申請書の記入に関する特別な指示
国家結婚登録がないことを確認する証明書を要求するには、ロシア連邦の民事登録局 (ZAGS) による関連する検証が必要です。このような検証を行うために、アプリケーションは証明書を要求する期間を強制的に指定する必要があります。
申請者が結婚したことがない場合、表示される期間は申請者が 16 歳に達した日から始まり、証明書の申請日まで延長する必要があります。
以下の場合には証明書の発行が拒否されます。
- 申請時に指定された期間内に申請者が結婚していた場合、たとえ申請時点で婚姻が解消されていたとしても。
- 申請書に指定された期間中に、申請者の不在により（もう一方の配偶者の申し立てにより）婚姻が解消された場合、つまり申請者に関する離婚証明書が発行されなかった場合。
高等教育および資格に関する重複書類の要求手順について
2021年7月27日付ロシア連邦科学・高等教育省令第670号「高等教育および資格、その補足および副本に関する文書の記入、記録および発行手順の承認について」のパラグラフ33に従い、以下の場合には複製の卒業証書が発行されます。
- 卒業証書および/またはその補足の紛失または破損、または複製の紛失または破損。
- 関連書類の受領後に、卒業証書および/またはその補足、あるいはその複製に誤りが発見された場合。
- 卒業証書保持者の姓、名前、および/または父称の変更。
既存の卒業証書は、破損または所有者の個人情報の変更があった場合、複製の発行と同時に取り消されます。オリジナルの卒業証書は、関連情報が教育および/または資格および訓練に関する文書の連邦登録簿に登録されることにより、法的有効性も失います。
上記を考慮して、卒業証書複製の取得申請には、複製の発行理由（紛失または破損）および申請者の個人保険口座番号を記載することが義務付けられています。
教育機関には関連する権限がないため、取得時に複製の卒業証書にアポスティーユを添付することはできません。
¹ サービスの提供手順は、2024 年 12 月 20 日付けのロシア外務省令第 26686 号およびロシア法務省令第 377 号によって規定されています。
#ロシアからの個人文書の回収