モバイルで Microsoft Teams を使用する方法を学ぶ

すでにコンピューター上で Microsoft Teams を使用して、リモートから会議に参加したり、同僚とプロジェクトで共同作業したりしているかもしれません。ただし、Teams は、外出先での作業用のモバイル アプリとしても利用できます。 iPhone、iPad、Android デバイスで利用できる Teams アプリを使用すると、ビデオ通話や音声通話を設定または参加したり、他のユーザーとチャットしたり、ファイルを共有したりできます。

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携帯電話またはタブレット用の Teams アプリをまだお持ちでない場合は、次からダウンロードしてください。 AppleのApp Store iPhone または iPad の場合、または Googleプレイ Android デバイスの場合。 iOS/iPadOS と Android のバージョンは、基本的な機能は同じですが、レイアウトに若干の違いがあります。すでにアカウントをお持ちで、組織を通じてまたは個人で Teams にアクセスできる場合は、アプリにサインインします。

モバイル デバイスの Microsoft Teams でチャットする方法

おそらく実行したいタスクの 1 つは、個々のチーム メンバーとチャットすることです。下部のツールバーにある「チャット」アイコンをタップし、チャットしたい相手の名前または電子メール アドレスを入力します。相手の名前を選択し、メッセージを入力します。その後、前後の会話を続けることができます。メッセージフィールドの左側にある「+」アイコンを押して、画像、GIF、またはドキュメントを添付します。スマイリーフェイスアイコンをタップして絵文字を送信したり、カメラアイコンをタップして画像を送信したり、マイクアイコンをタップして音声メモを録音して送信したりすることもできます。

Microsoft Teams モバイルでチームを作成できますか?

はい！アプリのチャットまたはチームページに移動し、右上隅にある「その他のオプション」を選択します。下部に「新しいチームを作成+」ボタンを含む画面が表示されます。それをタップし、チームの名前、説明、プライバシー レベル、データの種類を選択します。その後、ユーザーまたは連絡先グループをチームに招待できます。

これができない場合は、IT 管理者がチームの作成を無効にしている可能性があります。有効にしてもらうには連絡してください。

モバイル デバイスで Teams 経由で電話をかける方法

音声またはビデオ経由で、1 つ以上の Teams 連絡先に電話をかけることができます。 「チャット」タブから、通話したいチャットまたは相手を選択するか、その相手と新しいチャットを開始します。次に、ビデオ カメラまたは電話のアイコンをタップして、それぞれビデオまたは音声のみの通話を発信します。グループ チャットから通話を開始する場合は、グループの全員に電話をかけるかどうかも尋ねられます。

iPhone または iPad では、下部パネルの「通話」タブを使用して電話をかけることもできます。電話をかけたい相手がすでに通話履歴に表示されている場合は、画面右側の「詳細」セクションにある「通話」アイコンをタップします。それ以外の場合は、ダイヤル パッドに名前を入力し、電話アイコンをタップして音声のみの通話を発信するか、カメラ アイコンをタップしてビデオ通話を発信します。

通話中ツールバーから、ビデオ、マイク、またはスピーカーを有効または無効にできます。通話を保留にしたり、他の人に転送したりすることもできます。ビデオ通話の場合、「その他」メニューの「背景効果」オプションから背景をぼかしたり、背景画像を追加したりできます。

モバイル デバイスの Teams で会議をスケジュールする方法

会議をスケジュールするには、「カレンダー」タブをタップし、右下のプラスアイコンと「会議をスケジュールする」ボタンをタップします。次に、タイトル、参加者、日時、場所、説明などの会議の詳細を追加できます。 「チャネルに共有」をタップしてチャネルミーティングにし、プライバシー設定を調整することもできます。 「完了」をタップして会議をスケジュールし、選択した参加者に招待状を送信します。

モバイル デバイスの Teams でファイルを共有する方法

次に、ファイルをアップロードしてチームと共有し、素早いレビューとリアルタイムのドキュメント共同作業を可能にします。[チーム]タブに移動し、ファイルを共有するチャネルを開き、チャネルの上部にある[ファイル]タブをタップして、クリップ アイコンをタップします。携帯電話またはクラウド ストレージからアップロードするファイルを選択すると、そのファイルは[ファイル]セクションで共有され、チャンネルのすべてのメンバーに表示されます。この記事の「チャット方法」セクションで説明されているように、チャットでファイルを共有することもできます。

ファイルを共有するもう 1 つの方法は、iOS デバイスの「その他」タブおよび Android のナビゲーション バーにある「ファイル」ボタンを使用することです。適切なクラウドベースのサービスから共有したいファイルを見つけ、省略記号をタップして、「共有」をタップします。ファイルを共有する方法に応じて「チャット」または「チャネル」タブを選択し、目的のチャットまたはチャネルの名前を入力します。必要に応じて、送信矢印を押して共有する前にメッセージを追加できます。

携帯電話で Microsoft Teams を使用するときにチェックすべきその他の機能

• 画面共有: 通話中または会議中に画面を共有するには、3 つの点をタップして[共有]を選択します。これは、プレゼンテーションや手順のデモンストレーションに最適です。
• プッシュ通知: メッセージ、メンション、通話に関するアラートを携帯電話で受信します。[設定]でこれらをカスタマイズし、外出先でも常に最新の情報を入手できます。
• 検索とコマンド バー: 上部の検索バーを使用すると、メッセージ、ファイル、または人をすばやく見つけることができます。 「/call」や「/files」などのコマンドを使用してインスタントアクションを実行することもできます。
• ダークモード: 「設定」からダークモードを有効にすると、暗い場所での視認性が向上し、目の疲れが軽減されます。
• オフラインモード: オフラインでもチャットを表示したり、ファイルにアクセスしたりできます。これは、接続が限られているエリアで作業する場合に最適です。

モバイル アプリはデスクトップ アプリのすべての機能を提供するわけではありませんが、外出時に便利なリソースとなるはずです。