シャノン・O・ウェルズ著
「通知メール自体には『複数のフォント、色、未知の URL へのリンクが含まれていた』」と彼女は上院メッセージから報告した。 「これはまさにフィッシングの試みのように見え、トレーニングで発見しようとしている危険信号を無視するようユーザーに効果的に教えていました。」
このメッセージはまた、訓練指示が事実上セキュリティ防御力を低下させるという認識を表明した。
「トレーニングにアクセスするには、ユーザーはポップアップ ブロッカーを無効にするよう指示されていますが、これはブラウザのセキュリティ設定を高く保つという標準的なアドバイスに反しています」とザック氏は報告し、電子メールの 3 番目のポイントはコンテンツの品質に関するものだと付け加えた。 「クイズの質問には、安全なパスワードの長さは数文字だけでよいというような、紛らわしいアドバイスや技術的に不十分なアドバイスが含まれています。」
上院の電子メールがピットデジタルに転送された後、ザック氏は、最近受け取ったリマインダーに基づいて、トレーニングの改善は明らかだと述べた。
新しいメールでは、ユーザーにブラウザに「pi.tt/securitytraining」と入力するか、「セキュリティ トレーニング」を検索するよう明示的に指示しています。 私のピット教育 またはリンクをクリックします ダッシュボード |ノウビー4。 「また、 大学方針 AO 48 ザック氏は、「トレーニングはパートナーである NoviFour が主催するため、ポップアップ ブロッカーを調整する必要がある理由を説明しました。」と述べました。
「これらの変更は細かいことですが、これにより電子メールがフィッシングの試みのように見えなくなります」と彼女は言いました。 「フィードバックが機能していることが確認できてよかったです。」
画像の重複検出
ザックは続けて、次のような権利擁護の可能性について議論した。 プルーフィグ AI ソフトウェアは、出版物に投稿する前に研究原稿に画像の重複がないかをチェックする AI ベースのツールです。同氏は、研究不正行為に対する新たな方針と手順についての11月5日の教授会での議論に言及した。
「評判の問題になる前に、私たちの教員が正直な間違いを発見するためのツールにアクセスできるようにすべきだということが議論されました」と彼女は語った。
上院評議会がコンピューティング委員会に対し、Proofig AI ソフトウェアのエンタープライズ ライセンスの購入を主張するよう要請して以来、ザック氏は、研究保護担当副首相のビル・イェーツが「このソフトウェアの使用を支持している」ことを確認し、ザック氏が勤務する保健科学図書館システムとのこのソフトウェアのサポートについて話し合ったと述べた。
「現在のボトルネックは、エンタープライズライセンスのための資金が現在なく、個人ライセンスを購入している部門があることだと思います。」と彼女は言いました。 「しかし、それだけでは不十分であり、ソフトウェアの使用に関して公平性の問題が生じます。」
ザック氏は、ソフトウェアの具体的な機能について説明し、Proofig AI が画像をチェックして、それが他の場所からコピーされたものではないこと、または「AI が生成した間違った画像」であることを確認していると理解していると述べた。
同氏は、「それについてはさらに研究しなければならない可能性がある」と述べ、「さらなる情報を提供するため、1月の次回委員会に出席するようイェーツに要請した。時間があればそうするだろう」と述べた。
スワンソン工学部の技術担当アソシエートディレクターであるケニー・ドティ氏は、ソフトウェアの導入には反対ではないものの、ソフトウェアを要求することで適時の原稿提出が妨げられる可能性があることを懸念していると述べた。
「世の中には誤った参考文献が蔓延しており、私たちは私たち自身と研究所のために、可能な限り最高の論文を出版したいと考えています」と彼は述べた。 「私たちは皆、大量の画像を持っています。…多くの場合、土曜日の午前 2 時に私のグループのメンバーによって論文が提出されます。つまり、それが彼らが使用できるツールであるとしても、何かの承認を得る必要がある場合、そして管理者が『わかりました、論文を提出してもいいです』と言わなければならない場合、これらは 2 つの異なるものだと思います。」
副首相兼最高情報責任者であるマーク・ヘンダーソン氏は、議論を継続することを提案した。同氏は、「広範な上院に対して何らかの正式な勧告を行うことが適切かもしれない」と述べた。 「そうすれば前に進むことができるよ。」
「私たちは喜んで機関のエンタープライズライセンスを交渉し、それが私たちの仕事です。そして最高の価格を手に入れます。課題は、このための指定された資金源がない限り、それは問題になるということです。…
「もう一つの方法は、学部長がこれに好意を示し、資金を提供する意思がある場合です」とヘンダーソン氏は付け加えた。
それがエンタープライズアプリケーションであると判断された場合、「ピットデジタルはおそらくそれをサポートするでしょう。…全体的なコストとコスト回収メカニズムがどのようなものであっても、それを組み込むだけです。」と彼は付け加えた。
心理学部のクラウス・リベルトゥス教授准教授は、このソフトウェアが他の分野でどのように使用できるかについてもっと情報が欲しいと述べた。
「これは化学と生物学（に基づいた）であり、それがどのように機能するかはわかりますが、出版するすべての人に広く適用できるのでしょうか？それについて彼らが何を言うかを聞くのは興味深いでしょう。なぜなら、彼らのウェブサイトには生物学で見られるスライスやその他のプロットがあり、必ずしもすべての人に当てはまるわけではないからです。」
ストレージの課題
他のトピックでは、Microsoft が 2026 年に特定のしきい値を超えた企業はストレージの料金を支払う必要があると発表したことを受けて、ヘンダーソン氏は OneDrive データ ストレージのステータスに関する最新情報を提供しました。
「そして、私たちはこの規定された基準をはるかに超えています」と同氏は述べ、この問題は学部長評議会および学術リーダーシップ評議会と共有されていると指摘した。 「現在の状況では、コストが年間100万ドル以上増加することになるため、私たちはさまざまな面で取り組んでいます。…私たちはこれをできる限りあらゆる方法で分析し、非常に優れたデータを持っており、これに対処するためのアドバイスを得るために学部長たちと共有しています。」
「私たちは誰にも何をすべきか指示していません」と彼は言った。しかし、「情報の保存ガイドラインや保存ポリシーがない場合は、この問題を打ち破ることはできますが、話しているうちに時間の経過とともに再び増加し、同じ状況に戻ってしまうことは確かです。私たちは分析を通じて、実行できる推奨事項がいくつかあると考えています。」
これらには、OneDrive から他のストレージに内容を移動し、アーカイブしたままにする機会が含まれます。「必要に応じて、オプションとして情報を持ち帰ったり追跡したりすることができます」。責任センターはまた、特定のニーズや状況を考慮しながら、「制限を破ってコストが発生しないように」人々が保管できる量に制限を設ける可能性もある。
ヘンダーソン氏は、OneDrive ポリシーが 2026 年後半に施行されると考えていることを指摘し、「それまでに今後の方向性に関して、私たちはそれをはるかに先取りしたいと考えています。」と述べました。
次回の計算委員会は1月26日午後1時に予定されている。
シャノン・O・ウェルズはユニバーシティ・タイムズの記者です。彼に連絡してください シャノン[email protected]。
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