イベントマネージャー-Chick-Fil-A Peach Bowl

Peach Bowl、Inc。は、チックフィルAピーチボウルゲーム、AFLACキックオフゲーム、サザンカンパニーのピーチボウルチャレンジゴルフトーナメントを所有および運営する501（c）（3）の組織です。

イベントマネージャーのポジションは、ボランティアプログラム、チームホテル、バンド/スピリットリエゾン＆ホテル、ホスピタリティルーム、ホテルイベント/アクティビティとセキュリティ、ユニフォーム、および追加のイベントの制作、必要に応じてサポートを提供することを監督する責任があります。最大の責任は、採用、開発、管理などのボランティアイニシアチブにあります。

義務と責任：
イベント管理

• 特別に割り当てられたイベントのコンセプト開発、プロジェクト管理、実行、イベント後の評価、予算管理を担当します。
• 年間を通じてすべての管理イニシアチブのタスクリストとOPSタイムラインを作成します。
• ボランティアプログラムのすべての側面を担当します。 500人以上のボランティアの採用、開発、管理。ボランティアデータベース（現在はRosterfy）、PBIからボランティア、賞、名前タグ、トレーニングミーティング、感謝党へのコミュニケーションを管理します。
• キックオフゲームとボウル内の特定のボランティアグループを関連/割り当てられます。あなたの割り当てられたホテルのファン大使、バンド/歓声、そしてボランティアはいくつかの例です。
• 必要に応じて、オプション、注文、パッケージング、およびすべてのユニフォームをボランティアやその他のために入手する責任があります。
• ボウルの公式チームホテルの1つの運用面を管理する責任があります。セキュリティ、駐車場、部屋、食事と飲み物、会議スペース、ホテル内のすべてのイベント、ホスピタリティルーム、アクティビティの調整。
• 他のチームホテルに割り当てられたイベントのディレクターと協力して、両方のチームが可能な限り同様の経験を持つように、以下のすべての側面を開発および実装する責任を負います。
  • 到着ディナー
    • 到着会議（要求された場合はAPD）
    • ホスピタリティルーム（装飾、F＆B、家具、ゲームなど）
    • ホスピタリティアクティビティとイベント
    • ホスピタリティ資格情報
    • チームギフトの配布
    • チームギブバックイベント
    • 出発朝食
• コミュニケーションスタッフが公式メディアホテルでメディアホスピタリティルームを管理するのを支援する
• COOとのFCA応援パートナーシップの管理を支援します
• チームウォークの支援
• イベントのVPでは、チームの連絡先として次の項目（イベントのディレクターと協力して作業しているため、チームや会議にも同様の経験があります）：
  • すべてのホテル運用
  • ゲームの資格情報
  • 試合後の家族/VIPの動き
• 学校のバンドとチアリーダー/スピリットグループへの連絡。すべてのアクティビティを管理し、これらのグループよりもボランティアを導き、これらのグループのホテル関係を管理します。
• 食品マトリックスを生産および管理して、スタッフ、ボランティア、チーム、および作業機能が適切な食事を提供されるようにします。
• 毎年水族館のファナイトイベントを管理してください。
• CFOでNFF Hall of Famerプログラムを管理します。
• 毎年恒例のゴルフトーナメントの登録とギフトの努力をリードし、トーナメントの他のエリアを支援します。
• ボウルスポンサー、取締役会メンバー、ボランティア、ベンダー、コミュニティの代表者との関係を継続的に発展させる必要があります。
• 当社の販売部門が必要とするイベントに関連する特定のスポンサーシップ要素と契約を履行します。
• マーケティングチームと協力して、イベントに必要な看板と印刷資料を支援します。
• 契約交渉、ベンダーの管理、顧客全体とクライアントの関係を担当します。
• 必要に応じて、ゲーム管理の役割を支援します。
• 支援を提供し、割り当てられた追加のイベントやアクティビティを管理します。

上級管理職またはイベントチームの同僚によって割り当てられたその他のプロジェクト作業

必要な資格： 候補者は、このポジションで考慮されるために、以下のすべての資格を所有している必要があります。以下に示す要件/資格は、職務記述書のパフォーマンスに不可欠です。 監督の責任：
イベントインターン

必要な資格： 候補者は、このポジションのために考慮されるために、以下のすべての資格を所有している必要があります。以下に示す要件/資格は、作業のパフォーマンスに不可欠でなければなりません。関連するカテゴリのみを使用します。

教育および/または経験：
学士号。最低5年のイベント管理の経験と最低1年の監督経験。

特別なコミュニケーションスキル：
優れた口頭および書面によるコミュニケーション。

コンピューター/ソフトウェアスキル：
MS Windows、Power Point、ExcelなどのMicrosoftアプリケーションの完全な知識。登録システムまたは同様のボランティアデータベースシステムの経験があればプラスになります。

その他のスキルと能力：
長時間、週末、休日が必要になることを理解することがあります。

特別な身体的要求：
イベントと準備の日には、広範なウォーキング、リフティング、および身体的要求が存在します。

給与範囲： $ 60,000- $ 68,000申請プロセス：
興味のある申請者は、カバーレター、履歴書、3つのビジネス参照のリストを提出する必要があります。あなたの立候補をサポートする資料は歓迎されます。イベント管理に関連する作業の視覚的な例を含めるか、あなたがあなたの立候補を支持すると感じるあらゆる資料へのリンクを提供することができます。

申請期限は2025年7月15日です

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