Quickbooks Payroll vs. OnPay (2023): 給与計算ソフトウェアの比較

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Intuit QuickBooks Payroll は、多様でスケーラブルな給与プランにより、中小企業の間でニッチ市場を開拓してきました。 その幅広いプランは、成長に合わせてより多くの HR 機能を必要とする成長企業に対応します。

同様に、OnPay は、堅牢な人事機能と組み合わせて、中核となる給与ニーズに合理的に焦点を当てていることで、すぐに評判を獲得しました。 その強みは、中小企業が人事業務を管理し、完全に統合された従業員福利厚生を獲得できるようにしながら、給与計算処理を簡素化できることにあります。

OnPay と QuickBooks Payroll はその 2 つであるため、 最高の給与計算ソリューション 中小企業の場合、どれが自分に適しているかを判断するのは難しい場合があります。 以下では、各給与計算ソフトウェア ソリューションの長所、短所、機能、価格設定について詳しく説明し、決定に役立てます。

QuickBooks Payroll と OnPay: 比較表

以下の表は、両製品の主な機能と価格体系を示しています。

	QuickBooks 給与計算	オンペイ
価格設定	月額 45 ドルから始まります。 + 従業員 1 人あたり月あたり 5 ドル。	月額 40 ドルから始まります。 + 1人あたり月額6ドル。
福利厚生管理	はい	はい
雇用主向けモバイルアプリ	いいえ	いいえ (モバイル対応サイト)
自動納税申告	はい	はい
サードパーティの統合	700以上	12歳以上
内蔵の時間追跡機能	はい（追加料金）	サードパーティの統合
人事コンプライアンスツール	はい	はい
即日直接入金	はい (プレミアム プランとエリート プランのみ)	いいえ

価格とプランの詳細は 2023 年 6 月 12 日時点のものです。

QuickBooks Payroll と OnPay: 価格

QuickBooks 給与計算の価格設定

給与システムを選択するとき、価格は重要な要素です。 QuickBooks 給与計算 階層化モデルに従います。

• コア: 月額 45 ドル + 従業員 1 人あたり月額 5 ドルから始まります
• プレミアム: 月額 75 ドル + 従業員 1 人あたり月額 8 ドルから始まります
• エリート: 月額 125 ドル + 従業員あたり月額 10 ドルから始まります

QuickBooks Online Payroll のコア プランには、注目すべき機能があります。 従業員一人当たりの手数料が低い これにより、中小企業は従業員を追加するときに確実にコストを節約できます。 各階層では機能が強化され、成長するビジネスに対応するため、従業員ごとに毎月定額が追加されます。

いくつかのトップライバルとは対照的に、 ガストの給与計算, Intuit QuickBooks Payroll には 30 日間の無料試用版が用意されているため、コミットする前にソフトウェアを試してみることができます。 QuickBooks Payroll も最初の 3 か月間は 50% 割引を提供しますが、割引を受けるには無料試用を放棄する必要があります。

オンペイの価格設定

OnPay は 1 つの定額料金を提供します。

• 月額 40 ドル + 1 人あたり 6 ドル

最初の 1 か月間は無料で、簡単なセットアップと移行が含まれます (追加料金はかかりません)。 月々の支払いは従業員を追加した場合にのみ変更されます。これは中小企業に適した透明なモデルです。

当然のことながら、OnPay のすべての機能は単一のプランに含まれています。 そしてその間 オンペイ いくつかの追加料金がありますが、それらの料金は事前にリストされており、いずれも業界標準を逸脱していません。 たとえば、給与計算に必要な資金が不足している場合、料金が請求されます。これはすべての給与計算ソフトウェア システムに当てはまります。 OnPay は、手数料を細かい文字で隠すのではなく、透明性を持って説明する唯一のプロバイダーの 1 つです。

QuickBooks Payroll と OnPay: 機能の比較

給与処理と税務申告

勝者：引き分け

QuickBooks Payroll と OnPay はどちらも給与処理と税務申告に優れています。 どちらのプロバイダーも、フルサービスの給与計算プランのみを提供しています。つまり、お客様に代わって連邦および州の給与税を計算、控除、申告します。 どちらのプロバイダーも 1099 および W-2 年末納税フォームを作成しますが、これらの税務フォームを印刷して従業員に郵送する場合は、どちらのプロバイダーも追加料金を請求します。 (従業員は、各プロバイダーのセルフサービス ポータルを使用して、納税フォームに無料でアクセスできます。)

QuickBooks Payroll と OnPay は、お客様に代わって税金を申告するため、納税保証を発行します。納税に誤りがあった場合、その結果生じる罰金や罰金を支払い、お客様に代わって IRS に直接対応します。 QuickBooks Payroll Elite ユーザーは、QuickBooks のミスではなく自分自身のミスによって発生した給与計算の罰金を含め、発生した給与罰金に対して最大 25,000 ドルの追加補償が受けられます。

QuickBooks も OnPay も国際給与計算サービスを提供していないことに注意してください。 海外の従業員や請負業者に給与を支払う場合は、次のことを検討してください。 グローバル給与プロバイダー Rippling、Gusto (請負業者の支払いのみをサポート)、Papaya など。

従業員と福利厚生の管理

勝者: オンペイ

どちらのプラットフォームも、従業員と福利厚生の確実な管理を提供します。 ただし、OnPay はさらに一歩進んで、さまざまなサービスを提供します。 人事ツール、福利厚生管理と、50 州すべての健康および歯科福利厚生のオプションが統合されており、全国に従業員が分散している企業にとって、より包括的なオプションになります。 OnPay は社内仲介を利用しているため、医療手当を OnPay の給与計算ソフトウェアと統合するために追加料金を支払う必要はありません。 ご負担いただく費用は保険料のみです。

QuickBooks Payroll は、SimplyInsured を通じて健康保険、歯科保険、視力保険を提供しています。 OnPay の健康保険は 50 州すべてで利用可能ですが、SimplyInsured はハワイ、バーモント州、ワシントン DC を除くすべての州で利用できます。

さらに、すべてのプランのユーザーは QuickBooks を通じて労災補償保険を見つけることができますが、QuickBooks Payroll Core ユーザーは労災補償にアクセスするために月額 5 ドルの追加料金を支払うことになります (オハイオ州、ノースダコタ州、ワシントン州、ワイオミング州では利用できません)。

サードパーティ製ソフトウェアの統合

勝者: QuickBooks 給与計算

統合に関して言えば、OnPay は他の会計、時間追跡、401(k)、人事システム、その他のビジネス ツールとの広範な統合を提供します。 たとえば、OnPay は QuickBooks 会計ソフトウェアと統合されているため、ユーザーは給与データを会計システムと同期できます。

ただし、Intuit QuickBooks はビジネス ソフトウェア分野の最大手の 1 つであるため、OnPay が提供できる統合が数十であるのに対し、Intuit QuickBooks は数百の統合を提供できます。 Amazon や Shopify などのショッピング ストアから BuilderTrend のような建設管理アプリまで、あらゆる範囲を実行する 750 以上のビジネス アプリと統合されています。

時間追跡とプロジェクト追跡

勝者: QuickBooks 給与計算

QuickBooks Payroll を使用すると、企業はサードパーティのプロバイダーを介さずに、従業員の時間追跡とプロジェクト追跡を効率的に管理できます。 この統合機能により、プロジェクト、リソース割り当て、正確な請求をより詳細に制御できます。 QuickBooks Payroll では、時間追跡機能である QuickBooks Time を給与プランに追加したい場合に追加料金がかかることに注意してください。

対照的に、OnPay は時間追跡およびプロジェクト追跡ソフトウェアと同期しますが、ネイティブ ソリューションは提供しません。

報告

勝者: QuickBooks 給与計算

QuickBooks Payroll は、包括的なレポート機能を提供します。 企業はレポートを簡単に生成およびカスタマイズして、給与、税金、および従業員データに関する重要な洞察を提供できます。

OnPay のレポート デザイナーは優れたレポート機能を提供しますが、QuickBooks Payroll と同じレベルのカスタマイズや詳細は提供しません。

モバイル機能

勝者: オンペイ

QuickBooks Payroll は最近、その機能を削除しました。 雇用主向け給与計算アプリ (ただし、QuickBooks Online Accounting 用のものはまだあります)、それによってモバイル機能がどのように変わるかについては何も語られていません。

一方、OnPay は従業員向けの iOS アプリのみを提供しており、雇用主向けのアプリは提供していません。これは、OnPay がブラウザのバージョンをデスクトップとモバイルの両方に最適化しているためです。 この従業員向けアプリにはあまり良いレビューはありませんが、良いニュースとしては、従業員がモバイル ブラウザから OnPay に問題なくアクセスできるということです。 モバイルデバイスで OnPay のブラウザ版を使用すると、実際には非常にクリーンなエクスペリエンスが得られると言う人もいます。

QuickBooks 給与計算の長所と短所

QuickBooks 給与計算の長所

• 集中化された使いやすいインターフェイスにより、迅速なデータアクセスが可能です。
• 福利厚生、支払い、時間追跡、コンプライアンスの包括的かつ合理化された管理。
• 労働者災害補償保険および健康給付加算。

QuickBooks 給与計算の短所

• 段階的な価格設定モデルは拡張性を提供しますが、従業員数の多い企業では従業員あたりの追加コストが懸念される可能性があります。
• 追加料金が比較的少ない OnPay に比べて、QuickBooks Payroll を使用すると、ユーザーはより多くの追加料金が発生します。

OnPayのメリットとデメリット

OnPay の長所

• 人事業務の効率を高めるための十数以上のソフトウェア統合。
• 健康と歯科の給付を全国的にカバーします。
• 平均以上の顧客サービス評価。
• 無料の便利なセットアップとアカウント移行。

OnPayの短所

• OnPay のプランが 1 つしかないという事実により、成長するビジネスにとっては拡張性が低下する可能性があります。

方法論

当社の比較分析は、各製品の仕様の詳細な調査とユーザー レビューの調査に基づいて構築されており、人事担当者やビジネス プロフェッショナルの対象者にとって重要な機能に焦点を当てています。

あなたの組織では、QuickBooks Payroll または OnPay を使用する必要がありますか?

QuickBooks Payroll と OnPay のどちらを選択するかは、主に組織の規模、業界、成長予測など、組織の特定の要件によって決定される必要があります。

次の場合は、QuickBooks Payroll を選択してください。

• あなたの組織は、時間とコストを節約しながら給与計算と税務処理を簡素化する、合理化された一元化されたシステムを重視しています。
• リソース割り当てを伴う統合された時間とプロジェクトの追跡が必要です。
• あなたはすでに会計管理に QuickBooks Online を使用しており、時間や労力をかけずに統合できるソフトウェア ソリューションを望んでいます。

次の場合は OnPay を選択してください。

• シンプルで透明性の高い価格設定モデルを好み、包括的な福利厚生管理 (50 州すべての健康および歯科福利厚生など) を必要としています。
• 給与計算を現在の人事システムと統合する必要があります。
• オフィスや外出先で給与計算を処理できるように、最適化されたモバイル ブラウザー エクスペリエンスが必要です。
• 複数のビジネス ソフトウェア プロバイダーに料金を支払う必要がないように、さまざまな HR 機能とツールを備えた給与計算ソフトウェアが必要です。

最後のアドバイスとして、現在のニーズだけでなく将来のことも考慮することが重要です。 ビジネスが成長し進化するにつれて、給与計算のニーズも変化する可能性があります。スケーラブルなソリューションがあれば、将来の障害を防ぐことができます。

決定する前に、ベンダーが提供する割引、無料トライアル、またはデモを利用して、選択したソリューションがビジネスのニーズや期待を満たしていることを確認してください。

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