FinOps を重要なものにする – –

原則として、FinOps (クラウド (およびその他) サービスを理解し、コストを削減する技術) は簡単に成功するはずです。多くの組織は、クラウドベースのワークロードに多額の費用を費やしていることを認識していますが、どれだけの費用を費やしているのかは把握していません。ですから、それはただ調べて整理するだけの問題ですよね？よくわかりません。先週バルセロナで開催された FinOpsX イベントでは、エンドユーザー組織から、FinOps の取り組みを進めるのがいかに難しいかというフィードバックが繰り返し寄せられました。

インフラストラクチャのコスト管理レベルでは努力が報われているかもしれませんが、組織の上層部 (または事業部門全体) との関わりは、退屈で無駄な作業になる可能性があります。では、支出を減らすことで予算を節約できる重要な人々、またはより有益な活動に支出を再割り当てできる重要な人々とつながるために、どのような手順を実行できるでしょうか?

これは、イノベーションとは変化を意味し、それには変更管理が必要であるという、私が長年守ってきた原則に基づいた、私の 6 項目の計画です。フィードバックや、これまでに見た成功例なども歓迎します。

1. 主要な関係者の地図を作成する

他の作業を行う前に、関係者分析を実施して、FinOps の取り組みから誰が利益を受けるかを特定することを検討してください。財務部門の上級関係者は全体的な効率を気にするかもしれませんが、クラウド支出の超過によって直接影響を受ける特定の人物や役割を特定することが重要です。たとえば、組織内の一部の組織 (研究分野やテスト チームなど) はリソースに制約があり、常により多くの容量を使用できる一方、他の組織は予算を他のタスクに再割り当てすることで恩恵を受ける可能性があります。基幹業務部門のリーダーは多くの場合、新しいサービスを必要としていますが、予算の承認に苦労することがあります。

最も影響を受ける個人は、特に彼らの目標達成を支援する場合、FinOps イニシアチブをサポートする際の最も強力な擁護者になることができます。したがって、誰がクラウド支出と IT 予算に関与し、誰が予算の再割り当てによって利益を得られるのかを特定します。マッピングが完了すると、FinOps の提案を誰にアプローチすべきかが明確に理解できるようになります。

2. データのコンプライアンスに対処する

抵抗がある場合は、ハードデータを使用して非効率性を説明する方法を探してください。明らかな「お金の落とし穴」、つまり資金を不必要に消費するプロジェクトやサービスを特定すると、多くの場合、リソースの活用不足、監督の欠如、または過去の最善の意図が原因で発生する無駄な支出が明らかになります。これらは、最初にそれらを探すために承認を得る必要がなくても明らかになる可能性がありますが、それが起こると、非常に歓迎すべき啓示となる可能性があります。

たとえば、マシンやサービスが目的もなく実行され続け、理由もなく予算を使い果たした場合は、予算保有者に報告できます。このようなコストを指摘すると、FinOps 実践の緊急性と必要性が強調され、プロアクティブなコスト管理措置を採用するための確実な根拠となります。

3. 効率性を超えて効果性などに焦点を当てる

FinOps の目標を単なるコスト削減策から効果重視のアプローチに移行することが重要です。通常、効率性ではコストの削減が重視され、効率性では通常の業務の改善が重視されます。 FinOps 活動から (単に無駄を削減するだけでなく) ビジネスがどのような利益を得ることができるかについての事例を提示できれば、説得力のある事例を作成できます。

FinOps の実践によって成長の可能性が解き放たれる「グリーンフィールド」の機会の可能性を示すことにも価値があります。イノベーション、実験、または新しいアプリケーションやサービスに資金を提供するために資金準備金に投資することを想像してください。このアイデアは、テクノロジーの支出/報酬に対する全体的なポートフォリオ管理アプローチの一部として適用できます。 FinOps を使用すると、リソースを効果的に管理しながら、長期的な成功と組織の回復力への道を構築できます。

4. ただ左にシフトするのではなく、左にジャンプしましょう

左にシフトして、プロジェクトの設計とアーキテクチャの段階に集中することは価値のある目標ですが、おそらく、招待されるのを待つべきではありません。新しいアプリケーションやワークロードに関する初期のディスカッションに参加する機会を探してください。(最初は) 直接的な影響力を持つためではなく、パイプに何が起こるかを聞いて学び、FinOps アクティビティでカバーする必要があるものの計画を開始します。

コスト管理の機会を事前に特定することで、出費の急増を防ぐための先制措置を提案し、実行できる可能性があります。直接貢献できなくても、プロジェクトのロードマップを把握できるようになり、今後何が起こるかを予測して先を進むことができます。さらに、関係を構築し、利害関係者のニーズについての知識を高めることができます。

5. FinOps について社内で主張する

FinOps の価値を明確にすることは、賛同を得るために非常に重要です。外部のケーススタディや具体的な節約率などのハードデータを使用して、FinOps が及ぼす影響を説明し、それを説得力をもって提示します。 FinOps の実践が大幅なコスト削減を促進できることを示す具体的な数字とともに、同様の組織の成功した成果を強調します。すべての優れたマーケティングと同様に、これは「伝えるのではなく見せる」ケースです。

取締役会以下、マッピングした主要な関係者の共感を呼ぶ、的を絞ったマーケティング資料を作成する—dFinOps が組織だけでなく個人の目標にもどのように利益をもたらすかを実証します。これは、彼らが支持者となり、FinOps の取り組みを積極的にサポートするための説得力のあるケースを生み出す可能性があります。

6. FinOps チャンピオンになる

FinOps が成功するには、献身的な擁護者が必要です。他に誰も力を上げていないなら、それはあなたかもしれません。世界を背負って立つ必要はないかもしれませんが、組織内で FinOps の推進力になれる方法を検討してください。

まず、FinOps 導入のビジョンを作成します。組織の FinOps 成熟度レベルを考慮し、ビジネスの成長と進化に役立つ達成可能な手順を含む戦略計画を提案します。次に、直属のリーダーと共有して、あなた自身と組織全体の測定可能な目標を作成します。

ここにある原則を使用し、FinOps Foundation コミュニティの他の人々と話し、変化をもたらす方法を理解してください。少なくとも、将来に向けた具体的なプラットフォームを作ることができたので、とても勉強になったことでしょう。そして、スケールの対極では、すでにビジネスに重要かつ具体的な価値をもたらす立場にあるかもしれません。