Excel の世界チャンピオンが明かす: これが事務職に関する私のヒントです

この記事は、2025 年の Microsoft Excel World Championship の優勝者である Dirmuid Early 氏 (40 歳) との会話に基づいています。テキストは長さと明瞭さのために編集されています。

私はここに約20年います Excel-ビジネス 雇用されている。

大学とボストンで少し遊んでみました コンサルティンググループ、私はそれを専門的に使い始めました。それから私は彼らと10年間一緒にいました ドイツ銀行 ビジネスマネージャーとして働いていました。そこではデータ分析と財務報告に多くの仕事をしました。

私は自営業になって約 6 年になるため、キャリアのほぼすべてを Excel に費やしてきました。

エクセルワールドチャンピオンシップで優勝したのは素晴らしい気分でした。ノックアウトフェーズでは、長い間自分のポテンシャルを発揮できませんでした。毎年、私は決勝ラウンドに1位か2位で進出しました。近年はラスベガスで決勝まで進出しましたが、これまでの最高成績は5位だったと思います。

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私は AI スタートアップを始めるために BCG での仕事を辞めました。そのためにコンサルティングの仕事が役に立ちました。

私の最も重要な Excel のヒント

会社員に対する私からの一番のヒントは、より良い方法があると常に信じることです。

「ああ、これを 10 分間コピーして貼り付けてきたのに、まだ 15 分もある」という場合や、何かを手動で繰り返し行っていることに気付いた場合は、Excel でそれを行うより良い方法がある可能性が高くなります。

もしあなたが グーグル または チャットGPT 必要なものについて簡単に説明してほしいと尋ねると、おそらく 1,000 人以上の他の人が何年にもわたって同じことをしたいと考えているでしょう。

私の経験では、Excel でこれまでに直面した問題の 80% を調べてみると、その解決方法がかなり明確な説明で記載されている投稿がどこかにあります。

Microsoft Excel 世界選手権

SUMIF 関数の使い方を学ぶ場合、最初はおそらく手動で行うよりも時間がかかるでしょう。しかし、2 回目は少し速くなり、3 回目ははるかに速くなり、キャリアを通じて何千回も必要になるため、大幅な時間を節約できます。

また、手動で行う場合よりも、間違っていたり、説明のつかないエラーが含まれる可能性が大幅に低くなります。

初回は少し時間がかかります。しかし、あなたが会社で最年少の新入社員である場合、いずれにしてもまだ時間がかかることが予想されます。初めては長い時間がかかりましたが、2 回目では 10 倍の速さになった場合、キャリアはもちろんのこと、6 か月で得られるものは非常に大きくなります。

これらのことについて学べば学ぶほど、またそれらを組み合わせてより複雑な処理を実行できるようになると、その効果はさらに飛躍的に高まります。

得た時間を使って一歩下がってください

「答えは 7 です」とすぐに言えるのは素晴らしいことです。これをすぐに理解できれば、「答えが 7 であることに意味があるのか?」と自問する時間が増えるでしょう。

それはまさに、若い銀行家やコンサルタントがやりたくないことが多いことです。彼らはモデルを計算して数値を提供することが自分たちの仕事だと考えていますが、その一方で階層内の次の人は「それはどういう意味ですか?」と尋ねます。知識とは何ですか?それは意味がありますか？

時間をかけて自分でこれを行い、それを伝えれば、より信頼性が高まります。これにより、他の人が間違いに気づく前に、自分自身の間違いに気づく可能性も高くなります。

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Microsoft Excel World Championship 経由のスクリーンショット

私が最も恐ろしいと思うのは、A1 + B3 + C5 + D10 という形式の 50 個の異なる数字で構成される数式を見たときです。明らかに誰かがすべて手作業で入力したり、クリック、クリック、クリックしたりしたものです。

これには多くの時間がかかり、間違いを犯し、二度と見つからない間違いを犯す可能性が高くなります。

これは、間違った道に進む最も簡単な方法の 1 つです。基本的に、Excel の習熟度のどのレベルでも、次のレベルに上がるまで気付かないうちに何か間違っていることがあります。

私はそれを信じています に 人々を悪い人から悪くない人に、あるいは悪い人から良い人に変えるのに非常に役立ちます。私のようなすでに経験豊富な人間にとっては、あまり役に立たないかもしれません。

AI が Excel で新しいことを教えてくれるようになると、人間の Excel ユーザーの余地はほとんど残らなくなるでしょう。

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私は5万通りのトリックを知っています。 BCG にいる間、私は Excel のトレーニングをたくさん行いました。時々、誰かに何かを教えていると、彼らの顔に喜びと恐怖が入り混じった表情が浮かぶことがあります。彼女は後にこう述べています。「昨夜そのことを知っていたら、午前2時まで働かなくて済んだのに」。

この人はあなたが彼女に教えたことを決して忘れない人です。