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2025-11-12 10:42:00
ゾナウタラ.com – Googleドキュメント は、執筆体験をより興味深く、よりスマートで効率的にするさまざまな新機能を備えて戻ってきました。オーディオ ナレーション機能で自分の声を聞いたり、AI に文章の要約を手伝ってもらったり、数十の新しいテンプレートで文書を美しくしたりできるようになりました。
世界中で 10 億人を超えるユーザーがおり、 Googleドキュメント は依然として最も人気のあるオンライン ライティング ツールであり、無料で使いやすく、成長し続けています。さあ、最新情報を見てみましょう!
1. AI を利用して新しいドキュメントを作成する
今、機能があります 「創作を手伝ってください」 これは、既存のドキュメントから新しいドキュメントを作成するのに役立ちます。
方法:
- クリック [ファイル]>[新規作成]>[作成のヘルプ]
- 必要なコマンドまたはドキュメントの説明を入力します
- 標識を使用する @ 結合する他のドキュメントに名前を付けます
たとえば、会議のフィードバックを含む文書から「アクション リスト」を作成できます。
ただし、この機能はユーザーのみが利用できます Google ワークスペース または有料の AI プラン。
2. 自分の文章が読まれているのを聞く
自分の書いた文章が声に出して読まれたときにどのように聞こえるか知りたいですか?今ならそれが可能です！
機能を使用する 「挿入」>「オーディオ」ボタン次に、利用可能な 7 つの AI 音声から 1 つを選択します。
この方法は、ぎこちない文章や滑らかに切り替わらない文章を修正するのに適しています。
この機能は、アクティブな AI または Workspace サブスクリプションを持つユーザーのみが利用できます。
3. あなたの文書を誰が読んだかを確認する
を通して アクティビティダッシュボード組織内の誰がいつドキュメントを開いたのかを確認できます。
手順:
- クリック ツール > アクティビティ ダッシュボード
- そこでは、ドキュメントの共有履歴、コメント時間、アクティビティ グラフを確認できます。
自分のアクティビティが他の人に見られないようにプライバシーを設定することもできます。
注: この機能はユーザーのみを対象としています Google ワークスペース個人の無料アカウントではありません。
4. ドキュメントに「構成要素」を追加します。
この機能を使用すると、AI からの自動要約、意思決定ログ、電子メール テンプレートなど、すぐに使用できるテキスト ブロックを挿入できます。
手順:
- 選ぶ 「挿入」>「ビルディングブロック」
- 必要なブロックの種類を選択してください
たとえば、文書から直接メールの下書きを作成し、それを Gmail に送信してさらに編集することができます。
5. 40 個の新しいテンプレートを試す
Googleが追加しました 40 個の新しいテンプレート デザイン 既存のギャラリーに。
開ける [ファイル]>[新規作成]>[テンプレートから] コレクションを見るために。
ハイライト: プロジェクト マップ テンプレート、新入社員研修ドキュメント、履歴書や提案書などの古典的なテンプレート。
今でも役立つ古い GDocs 機能
新機能に加えて、見落とされがちですが非常に役立つ古い Google ドキュメント機能がいくつかあります。
1. タブを使用して 1 つの大きなドキュメントを整理する
多数の個別のファイルを作成する代わりに、複数のファイルを含む 1 つのドキュメントを使用します。 タブ その中に。
例えば：
- 大規模なプロジェクトの場合: 各セクションに独自のタブがあります
- コラボレーションの場合: 各チームメンバーは自分のタブに書き込むことができます
- クラスまたは会議の場合: 参加者またはトピックごとにタブを複製します。
いくつかのヒント:
- タブのタイトルに絵文字を追加して、区別しやすくします。
- 使用 リンクをコピー 三点メニューで特定のタブに直接リンクします
- タブをドラッグして順序を変更するか、サブタブを作成します
- 「アウトラインを表示」をアクティブにすると、セクション間をより速く移動できます。
欠点: すべてのタブを一度に印刷またはダウンロードすることはできず、プライバシー設定はタブごとではなくドキュメント全体に適用されます。
2.「ページレス」形式を試す
現在、ほとんどの文書は印刷されず、画面上で読み取られるだけです。 Google ドキュメントにモードがあるのはそのためです ページレスこれにより、ページの境界線が削除され、より幅が広く、より柔軟な表示が可能になります。
このモードの利点:
- 幅の広い画像や表がいっぱいに見える場合がある
- 文書の上にカバー画像を追加できます
- テキストセクションを折りたたんで、より簡潔に表示できます。
- 画面サイズに合わせて文字幅を調整可能
有効にするには:
- に入力してください [ファイル]>[ページ設定]>[ページレス]
- デフォルトの形式にすることもできます
ただし、ページ番号、ヘッダー、フッター、透かし、列などの一部の機能はこのモードでは表示されません。
追加の興味深い機能
- 自動言語チェック: AI がスペル、文法、受動態、長文を強調表示します。
- マークダウン: *斜体のテキスト* や **太字のテキスト** などの単純な記号を使用すると、入力速度が向上します。有効化日 ツール > 環境設定。
- スマートチップ: 「@」を入力し、人物、ドキュメント、または日付の名前を追加して、プレビューを表示するクリック可能なスマート リンクを作成します。
- AIによる編集と要約: AI に文章の要約や改善の提案を手伝ってもらいます。
Google ドキュメントの代替
他のツールを試してみたい場合は、いくつかの興味深いオプションがあります。
- コーダ: カレンダー、電子メール、Slack に接続するインタラクティブなドキュメントの作成に最適です。
- クラフト：見た目も美しく、ビジュアル配布資料の作成に適しています。
- レックス: Google ドキュメントに似ていますが、AI アシスタントが組み込まれています。
- 行政書士: 本や原稿などの長い文章を書くプロジェクトに最適です。
- iAライター：ミニマリズムで、気を散らすことなく書くことだけに集中します。
Google ドキュメントは、単なるオンライン文書作成ツールから、ますますインテリジェントでインタラクティブなコラボレーション ワークスペースへと進化し続けています。新しい AI、オーディオ、デザイン機能により、ライティングは単に言葉だけでなく、それをより生き生きと効率的に表現する方法も重要になります。
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