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テクノロジー管理の専門家が語る、平日のスクリーンタイムの疲労を軽減する 3 つの方法

アナログの1月は ひととき 多くの人がスクリーンタイムを減らし、代わりにオフラインの趣味や興味を探ろうとしているからです。また、多くの労働者は仕事中にデジタル接続を切断する能力を持っていませんが、職場でのテクノロジーによる圧倒を軽減するために講じることができる手順がいくつかあります。「私たちは常にあらゆる種類のデータと通信にあふれています」と、カリフォルニア大学サンタバーバラ校の技術管理部門の学部長兼ドゥカ・ファミリー教授であり、『デジタル枯渇: 人生を取り戻すためのシンプルなルール』の著者でもあるポール・レオナルディ氏は言う。それでも、「私たちは常にすべてを完璧に把握しているという期待があり」、デバイスのおかげでいつでもどこでも「一定の可用性」が得られるという期待がある、と彼は付け加えた。 その結果、多くの人が圧倒され、特に仕事中に疲れを感じるかもしれません。 Leonardi は、仕事上のデジタル疲労を軽減するのに役立つ 3 つのヒントを紹介します。メッセージをメディアに一致させるSlack、電子メール、会議: 職場でコミュニケーションを図るためのフォーラムが不足することはありません。しかし、特定のメッセージに不適切なメッセージを使用すると、誤解が生じ、往復の会話でより多くの時間が費やされる可能性があります。「私たちがやりたいのは、私たちがやろうとしていることの難しさとテクノロジーの機能を一致させ、その複雑さのレベルに一致するかどうかです」とレオナルディ氏は言います。Slack のようなプラットフォームは、「非常にリスクの低い問題について即座に応答する必要がある」場合に最適だと彼は言います。何をしようとしているのか、何を必要としているのかをさらに詳しく説明する必要があり、受信者が情報を処理するのにもう少し時間がかかる可能性がある場合は、電子メールを送信してください。レオナルディ氏は、「比較的迅速に意思決定をしなければならず、流動的な部分や不確実性が多い」場合には、集まりや会議が理想的だと言う。このような場合、リアルタイムのコミュニケーションにより、メッセージをやり取りする時間が節約され、ボディランゲージや表情などの合図を通じて、他の人の考えがより明確に理解できるようになります。すべてにすぐに反応しないでくださいはい、レオナルディは実際にそうすることを推奨しています もっとゆっくり 多くの場合に対応します。と呼ばれる現象 メールの緊急性バイアス これは、「他の人の要求が実際よりもはるかに緊急であると私たちが考える」ことを意味するとレオナルディは言います。 「アメリカの企業では、人々が必要とするものをすぐに提供することが私たちの責任であると、ほとんどの人がそう感じています。」ただし、本当に緊急でない限り、すぐに対応しなければならないというプレッシャーを感じる必要はありません。「そのおかげで、対応するために業務を中断することなく、仕事の流れに沿った、より思慮深い対応を計画することができます。そのため、常に切り替えを行ったり、十分な準備ができていない作業をしたりする必要がなく、どちらも疲労につながります」と彼は言います。電子メールを送信するときは、一般に、より多くの時間をかけて内容を具体化する必要があるとレオナルディ氏は付け加えます。「私たちは、速度を落とすことで問題をより完全に検討し、より信頼性の高い確実な応答を与えることがよくあります」と彼は言います。 「おそらく、最初はその長いメールを書くのに 20 分かかったかもしれませんが、そうすることで、誰かが私たちに戻ってくる 30 回の異なるやり取りを防ぐことができます。」仕事によっては、メッセージが届いたらすぐに返信するのではなく、1 日に数回の専用の時間に受信箱をチェックしてメールに対処することを検討することもできます。そうすることで、「受信トレイを空にしたり、これらの優先事項に対処したりすることに集中している時間があることがわかり、その分、他の時間をより深く、中断のない作業に費やすことができます」とレオナルディ氏は言います。テクノロジーを合理化する私たちのデジタル枯渇の一部は、利用可能なプラットフォームの多さに起因しています。 Leonardi 氏は、たとえば、社内メッセージングに Microsoft Teams と Slack の両方を使用している組織について考えています。「私たちが持っている道具の数と、私たちが感じる疲労のレベルの間には、間違いなく相関関係があります」とレオナルディ氏は言う。 同氏は、維持するツールと削減するツールを決定するために、「優先事項は何か、どのプラットフォームが最も役立つか」についてチームと話し合うことを推奨しています。最初は摩擦が生じるかもしれないが、「技術スタックの削減による長期的な効果は、圧倒されたり疲弊したりするのを防ぐのに非常に有益です」とレオナルディ氏は言う。特にビジネスリーダーに向けて、レオナルディは、森林火災を防ぐことができるのは自分だけであるというスモーキー ベアの古い格言をひねったものにしています。「時には、『デジタル技術の拡散を阻止できるのはあなただけだ』ということもあります」と彼は言う。 #テクノロジー管理の専門家が語る平日のスクリーンタイムの疲労を軽減する #つの方法