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より効果的な会議を行い、不必要な会議を避けるために、この 1 つの変更を加えてください。

「この会議は電子メールだったかもしれない。」おそらくあなたも一度は抱いたことがある考えでしょう。効果的な会議は従業員の関与、調整、意思決定をサポートしますが、人々は多くの場合、不必要だと感じる会議に参加させられます。そうなると、仕事を終えるための貴重な時間が奪われてしまう可能性があります。時間管理と生産性に関する数冊の本の著者であるローラ・ヴァンダーカム氏は、会議の理想としては、「全員が集まらなければ結論を下すことができないような決定が下される必要がある」と述べています。むしろ、多くの人にとって、「会議が開かれる理由はすべて、その日が木曜日の午前 10 時だからである」会議に参加する際には、なぜそれが必要なのか、何を達成する必要があるのか、そして議題は何なのかを誰もが知っておくべきだとヴァンダーカム氏は言います。しかし、なぜ会議が開催されるのか、あるいは会議でどのような目的を達成すべきなのかが不明瞭な場合が非常に多いです。UNCシャーロット大学の学長教授で組織科学、経営学、心理学を教え、会議科学に関する2冊の本の著者であるスティーブン・ロゲルバーグ氏によると、議題を1回小さな変更することで、より効果的な会議を開催し、不必要な会議を抑制できるという。「会議の議題を、話し合うべき一連のトピックとして組み立てるのではなく、答えるべき一連の質問として組み立てることを検討してください。」と彼は言います。「議題を質問として組み立てることで、今度は本当に立ち止まって考える必要があります。なぜこの会議をするのか?」彼は付け加えた。 「議題を質問として構成することで、質問に関連するため誰が出席する必要があるのかをよりよく把握できます。議題を質問として構成することで、会議が成功したかどうか、質問が回答されたかどうかがわかります。」質問が思い浮かばない場合は? 「それはおそらく会議が必要ないことを意味します」とロゲルバーグ氏は言う。不要な会議をキャンセルまたは拒否するだけでなく、多くの場合、必要な会議を短縮したり、規模や頻度を減らすことで改善できます。「すべてのビジネス上の決定がちょうど 30 分か 60 分以内に下されるというのはクレイジーに思えます」とヴァンダーカム氏は言います。CNBC Select でお金を管理しましょう CNBC セレクトは編集上独立しており、リンク上のアフィリエイト パートナーからコミッションを得る場合があります。 #より効果的な会議を行い不必要な会議を避けるためにこの #つの変更を加えてください