会議の議事録を手動で作成すると、時間がかかり、間違いが発生しやすく、参加者の注意が主要な議論から逸れやすくなります。ありがたいことに、Microsoft Teams にはそのプロセスを簡単にする機能があります。内蔵の文字起こし機能を使用すると、タイムスタンプや発言者ラベルも含めて、会議中の発言すべてを自動的にキャプチャできます。
このガイドでは、Teams で会議の文字起こしを有効にしてダウンロードする方法を説明します。これにより、Teams がメモ作成を処理している間、ユーザーはディスカッションに集中できます。
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この簡単なヒントは、アプリを更新し、パフォーマンスを向上させ、すべてを再びスムーズに実行するのに役立ちます。
Microsoft Teams で会議を自動的に文字に起こす方法
ステップ 1: Microsoft Teams 会議を開始する
ステップ 2: ウィンドウの上部にある会議コントロールで、[詳細]をクリックします。
ステップ 3: 「録音と文字起こし」を選択します。
ステップ 4: トランスクリプトを開始するか録音を開始するかを選択できます。どれを選んでも問題ありません。 「文字起こしを開始」を選択しました
ステップ 5: 言語を確認します。これを行うと、会議が記録されて保存され、全員が記録されていることを示す通知を受け取ります。 （しかし、彼らにもそのことを伝えるべきです。）
ステップ 6: 会議が終了してから数分後に、チャットに[要約を表示]ボタンがポップアップ表示されるはずです。
ステップ 7: 通話のトランスクリプトを .docx または .vtt ファイル形式
結論
以上で、会議記録の準備は完了です。 Teams が文字起こしを自動的に処理するので、メモを急いだり、重要なポイントを見逃したりする必要はもうありません。これは、ディスカッションを再検討したり、決定事項を確認したり、会議のハイライトを後で共有したりする場合に特に役立ちます。
画像クレジット: Louis Eriakha / Techloy.com
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2025 年 11 月 13 日更新
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