レイオフ。厳しい予算。高い期待。今何？ – ソフトウェアのビジネス

今日の急速に動くビジネスの状況では、それは一般的なシナリオです。以前と同じ野心的な目標と厳しい締め切りがありますが、チームメンバーが少なく、予算がこれまで以上に少なくなります。レイオフ、予算削減、疲れたチームは、CEOからVPSまで、多くのリーダーにとって現実です。それでは、リソースが制約されている場合、どのようにして野心的な目標を達成しますか？ Know Your Team（現在のCanopy）のCEOであるClaire Lewは、10年以上にわたって何万人もの人々と協力して開発された強力なフレームワークを共有しています。

核となるアイデア？それはただもっと仕事を積むことではありません。戦略的で意図的であり、チームに力を与えることです。

リソースに制約のある環境で組織が繁栄するのを支援するための7つの実用的なステップを次に示します。

1。「もっと」は本当に何を意味するのかを質問します

私たちは皆、より多くの顧客、より多くの収益、より良い製品など、「もっと」やりたいと思っています。しかし、今のあなたのビジネスにとって特に「もっと」は何を意味するのでしょうか？クレアは、収益、顧客獲得、製品の改善など、1つの正しいことを特定する必要性を強調しています。これを特定したら、重要な次のステップは、それを達成するための主要な方法として速度を優先することです。

• 「アクティビティインベントリ」を取る： 現在のすべてのプロジェクトをリストし、あなたの正しいことにどれだけ貢献し、どれだけ速く貢献しているかを正直に評価します。エキサイティングなプロジェクト、個人的に好まれる、または「良い」プロジェクトを見つけるでしょうが、コアフォーカスやスピードの目標に沿ってはいけません。
• カットまたは一時停止する準備をしてください： リソースが少ない場合、物理学はバランスを取らないが、プロジェクトを削減しないでください。非必須作業を停止または延期することにより、実際の進歩のためのスペースを作ることに積極的に取り組んでください。

2。「地上のパルスチェック」を取得します（変更を発表する前に）

新しい戦略やアイデアを展開する前に、チームの現在の状態を理解してください。彼らは疲れている、過労、幻滅、または心配していますか？これを無視すると、新しいイニシアチブは熱意ではなく抵抗に満たされるため、「アイデアのむち打ち」とアイロールにつながります。

• リーダーシップチームに尋ねてください： 「私たちが実際に組織として正しいことに集中しているという自信のレベルはありますか？」これにより、新しいフレームワークへの開放性と変化のサポートが明らかになります。
• あなたの最前線のリーダーに尋ねてください： 「あなたが私たちのチームに真実になり始めていると思うことを実際に心配していることはありますか？」これは、チーム内の潜在的な抵抗または変化の恐怖を明らかにします。
• 従業員に尋ねる： 「最近、あなたに会社について最も不確実だと感じたものは何ですか？」これは、あなたが挑戦を聴きにくいものではなく、信頼を築くことを認識していることを示しています。

3。「風の変化」を明確に説明してください

新しい「1つの正しいこと」または新しい戦略を導入するとき、単に何が変化しているのか、そしてその理由を言うだけでは十分ではありません。あなたは、より完全な画像を提供することにより、「風の変化を説明する」必要があります。

• それがどこから来ているのか： この決定につながった研究、分析、または新しい情報を説明してください。
• どこに行くのか： 変化を長期的なビジョンと、将来どのように成功するかにつながります。
• それが日々にどのように影響するか： これがチームのワークロード、会議、コミュニケーション、運用の流れにどのように影響するかを明示的に詳しく説明します。これは、単に指令に反応するのではなく、人々が本当に乗船するのに役立ちます。

4。2回目の「地面のパルスチェック」を取ります（変更を発表した後）

これは多くの場合、最も見逃されたステップです。新しい方向性を発表した後、丸で戻って、変化が実際にどのように着陸し、人々がどのように感じているかを確認します。これにより、状況の理解を再調整して更新できます。

• あなたのリーダーシップチームへ： 「実際、この新しい焦点に基づいて排除してカットできることを見ていないのは他に何がありますか？」これにより、組織全体の規律が促進されます。
• 最前線のマネージャーに： 彼らが予想しているのは、進歩のためのブロッカーになると彼らに尋ねてください。彼らの洞察は、潜在的なハードルを特定し、優先順位を再配置するために重要です。
• 直接従業員に： 「実際、本当に変化するものは何ですか？」これにより、変更が地上でどのように認識され、実装されているかについての仮定を更新できます。

5.「F＆F」に焦点を当てる：実行中のフィードバックとフレームワーク

新しい戦略の実行に関しては、指示を与えるだけではありません。より少ないリソースで速度を高め、目標を達成するには、次のことが必要です。

• フレームワーク： 根本的な原則、方法論、および繰り返し可能なシステムを提供します。これにより、チームはあなたに絶えず依存せずに独立して操作できます。 「これを行うだけ」の代わりに、アプローチの背後にある「方法」と「なぜ」を説明します。
• コンテキストフィードバック： フィードバックを与えるときは、あなたの提案の背後にある背中の思考を説明してください。 「十分ではない」または「より速くする」と言ってはいけません。特定の詳細が重要な理由、またはそれらがより大きなビジネス写真や企業の目標にどのように適合するかを説明してください。これは、繰り返しの間違いを防ぎ、理解を深めるのに役立ちます。

6。リーダーを平準化することにより、考え方を拡大します

あなたは変化の唯一のドライバーになることはできません。本当に「より少ないことでもっと多くのこと」するには、これらのプラクティスの所有権を取得するために、マネージャーを強化し、レベルアップする必要があります。開発のための5つの重要な領域に焦点を当てます。

• マネージャーのマインドセットシフト： マネージャーの成功は、自分の仕事が成功することではなく、チームが仕事を成し遂げることを可能にすることについて教えてください。
• 有効1：1： 意味のある1対1の会話を行い、自分のチームに重要な質問をするように装備します。
• フィードバックを与えると受信： コンテキストフィードバックを提供するためにそれらを訓練し、会社の目標と戦略にリンクします。
• ビジョンのコミュニケーション： 彼らが会社のビジョンとそれがどこに向かっているのかを、彼らの直接のチームを超えて明確にすることを可能にします。
• コーチング： チームメンバーを効果的に導くためのコーチングスキルの開発を支援します。

7.「セルフチェック」（一時停止の力）を実装する

より速く移動するという絶え間ない圧力では、「狂乱」に巻き込まれるのは簡単です。クレアは、一時停止に本当の力があることを強調しています。海軍のアザラシが言うように、「スローは滑らかで、滑らかは速い」。

• 定期的な反省： あなたの仮定に疑問を投げかけ、プロジェクトを評価し、あなたのペースが現実的であることを確認してください。これにより、進歩のためのスペースを積極的に作成できます。
• あなたのリーダーを装備します： この一時停止を使用して、リーダーをよりよく装備して支援する方法を戦略化してください。

速度を落とし、重要な質問をし、チームに力を与えることで、物事がより滑らかになり、より速く動くことができ、リソースが限られていても野心的な目標を達成できることがわかります。

この記事は、からの抜粋に基づいています クレア・ルー「話」、「より少ないことでより多くのことをします“、 で ソフトウェア会議のビジネス。