雇用主が知っておくべきこと
要件と目的
雇用主は妊娠中の従業員に対して合理的な配慮を提供しなければなりません。合理的配慮とは、応募者や従業員が仕事に応募したり、仕事を遂行したり、他の従業員と同じ福利厚生や雇用上の特権を享受できるようにするための、職場環境や物事の通常のやり方の変更として説明されます。 。このガイダンスでは、医療提供者はPWFAに基づいて従業員の宿泊施設を要求できると説明されています。
対象となる個人
従業員または応募者は、宿泊施設の有無にかかわらず、重要な職務を遂行できる場合、または一時的にこれらの職務を遂行できなくなっても、合理的な配慮があれば近い将来に遂行できる場合に資格が与えられます。制限は、従業員またはその代表者によって伝えられた場合に「既知」であるとみなされます。
宿泊施設のリクエスト
従業員と応募者は、特別な言語を使用して宿泊施設をリクエストする必要はなく、リクエストが行われると対話型のプロセスが開始されます。雇用主は従業員に対し、雇用主が選んだ医療提供者の検査を受けるよう要求することはできませんが、特定の状況では文書の提出を要求する場合があります。
ドキュメント
EEOC の最近のガイダンスでは、職場での配慮の必要性を文書化して伝達し、PWFA に基づく権利について患者に知らせる医療提供者の役割が強調されています。
- 雇用主が PWFA の目的で米国障害者法 (ADA) または家族および医療休暇法 (FMLA) の医療アンケートを使用する場合、雇用主は次のことを行う必要があることに注意してください。 該当する質問のみに回答する必要があることを従業員に指示します。。
- 一部の従業員は、自身の状態が ADA で指定された障害の定義を満たさない場合、また FMLA に基づく休暇の資格がない場合でも、PWFA に基づく配慮を受ける権利がある場合があります。
- 従業員が直面する身体的または精神的状態は、ADA に基づく障害や FMLA に基づく重篤な健康状態と重複する可能性がありますが、 ADA または FMLA フォームのすべての質問が PWFA リクエストに関連するわけではありません。ただし、従業員が ADA に基づく宿泊施設を探している場合、または FMLA に基づいて休暇を求めている場合は、その情報が関連する可能性があります。
- 雇用主は、医療提供者からの文書に次のものが含まれることを要求する場合があります。
- 簡単なステートメントで身体的または精神的状態を確認できます。診断は必要ありません。問題または機能障害は、重度、軽度、中等度、または疲労、嘔吐、腫れなどの一時的なものである場合があります。また、医療機関の受診が必要になる場合もあります。
- その状態が妊娠、出産、または関連する病状に関連していることを確認します。妊娠、出産、または関連する病状が、身体的または精神的状態の唯一の、元々の、または実質的な原因である必要はありません。
- 必要な職場調整とその予想される期間について説明してください（例：勤務スケジュールの変更、在宅勤務、軽労働、トイレを使用するための柔軟なまたは長期の休憩、診察のための休暇、または出産からの回復のため）。配慮が主なまたは必須の職務を一時的に中断することを伴う場合、文書にはそれが一時的であることを明記し、妊娠後または妊娠直後に職務を再開できる時期の見積もりを提供する必要があります。
- プロバイダーの資格に関する簡単な説明を含めます。
差別の禁止
代替解決策と不当な苦難
従業員が要求したものを正確に提供する必要はありませんが、雇用主は従業員と協力して、雇用主に過度の負担を与えない効果的な代替手段を提供する必要があります。
機密保持
コンプライアンス違反のリスクと次のステップ
PWFA への違反は、訴訟、罰則、風評被害など、雇用主に重大な法的および経済的影響をもたらす可能性があります。これらのリスクを軽減するには、雇用主は次のことを行う必要があります。
- ポリシーの確認と更新: 合理的配慮、差別禁止、文書要件を含む職場の方針が PWFA と一致していることを確認します。
- トレーニングとコミュニケーション: 雇用主の一般的なコミュニケーション方法 (ハンドブック、イントラネット、電子メールなど) を使用して、マネージャーをトレーニングし、PWFA に基づく従業員の権利を明確に伝えます。
- 差別と報復の防止: EEOC のガイダンスに従って、PWFA に基づいて合理的配慮を要求する従業員に対する差別や報復を回避してください。
- 関連する法律を理解する: 同様の州法や、ADA、FMLA、妊娠差別法 (PDA) などの連邦法に基づく義務を理解し、PWFA に基づく配慮を要求する従業員に必要以上に厳しい要件を課すことは避けてください。
詳細については、 PWFA、 訪問 PWFA に関するその他のリソース | EEOC。
#EEOC妊娠中の労働者の宿泊施設に関するガイダンスを発行