Excel でグリッド線を表示するか非表示にするか?

まとめ

• Excel のグリッド線は、目を誘導し、混乱を避けることでデータを読みやすくします。
• Excel でグリッド線を非表示にすると、見た目が向上し、読者がデータに集中できるようになり、現実的な印刷プレビューが提供されます。
• グリッド線の表示または非表示の選択は、スプレッドシートのコンテキスト、内容、読みやすさ、および使用目的によって異なります。

Excel のグリッド線について考えたこともなかったかもしれませんが、プログラムでグリッド線を表示するかどうかを選択できるのには理由があります。実際、状況によっては、それらを完全に削除することが有益な場合があります。

Excel でグリッド線を表示および非表示にする方法

Excel ワークシートのグリッド線の表示と非表示を切り替えるには、リボンの[表示]タブの[表示]グループにある[グリッド線]チェックボックスをオンまたはオフにします。

関連するセルを白 (または選択した別の色) で塗りつぶすことで、スプレッドシートの特定のセクションのグリッド線を非表示にすることもできます。これを行うには、セルを選択し、[ホーム]タブの[フォント]グループにある[塗りつぶしの色]ドロップダウン オプションを使用します。

最後に、ワークシートのグリッド線の色を変更できます。 Alt > F > T を押して Excel オプション ウィンドウを起動し、左側のメニューで[詳細]オプションを選択します。[このワークシートの表示オプション]セクションまでスクロールし、ペイント アイコンを使用してグリッド線の色を変更し、準備ができたら[OK]をクリックします。

グリッド線を表示することが有益な理由

Excel のグリッド線は、行全体や列の下方向の読み取りに役立ちます。これは、データの大部分が、独立して含まれるグラフや書式設定された表で表示されるのではなく、書式設定されていないセル内にある場合に特に便利です。

薄い線は、データをスキャンする際の目のガイドとして機能します。つまり、接続されたパターンを簡単に識別し、不用意に行と列の間を移動することを避けることができます。これは、大きなスプレッドシートを広い画面で表示する場合に特に便利です。

Excel の読みやすさを向上させるもう 1 つの方法は、セルが選択されたときに行と列全体を強調表示するフォーカス セルをアクティブにすることです。これを行うには、リボンの[表示]タブの[表示]グループにある[フォーカス セル]ドロップダウン メニューをクリックします。

この例では、一部のセルにデータが含まれておらず、グリッド線がオフになっているため、行全体を読み取ることが困難になります。

グリッド線を表示する代わりに、[ホーム]タブの[スタイル]グループを使用してデータを表に書式設定することが適切であると主張する人もいるかもしれませんが、これはデータの単純なスプレッドシートを使用するよりも多くのリソースを消費します。また、Excel の事前定義された表の書式設定を使用すると、レイアウトに追加できるカスタマイズされた要素が制限されます。また、フォーマットされたテーブルではこぼれた配列を使用することはできません。これも、このアプローチを避けるもう 1 つの理由です。

もう 1 つの方法は、境界線と行の色を使用してセルを直接書式設定することです。 Excel の表書式設定ツールと同様、このオプションを使用するとワークブックのパフォーマンスが大幅に低下する可能性があり、スプレッドシートを印刷する場合はより多くのインクを使用することになります。

Excel でグリッド線を表示すると、スプレッドシートが読みやすくなり、データを書式設定する必要がなくなり、Excel ワークブックのパフォーマンスが良好に維持される可能性があります。

グリッド線を非表示にすることが有益な理由

状況によっては、グリッド線を非表示にすることが望ましい場合があります。

この例では、グラフが半透明の背景で書式設定されているため、グリッド線は読みやすさを混乱させるだけです。

さらに、Excel の表書式設定ツールを利用する場合、または個別の行と列に手動で色を適用する場合は、グリッド線を削除すると見た目が美しくなります。

言い換えれば、プレーンなスプレッドシートの背景は、重要なもの (データ) に読者の目を引き付け、不必要に気を散らすグリッド線を取り除き、スプレッドシートをより専門的に表示します。

グリッドラインを非表示にする利点はそれだけではありません。 Excel では既定ではグリッド線が印刷されないため、グリッド線を画面上で非表示にすると、シートが紙上でどのように見えるかをよりリアルにプレビューできるようになります。その結果、グリッド線を非表示にすると、最終製品に対してより自信を持って視覚的な調整を行うことができます。

最後に、特定のセルに薄い枠線を追加すると、スプレッドシートのグリッド線と混同しやすくなります。したがって、グリッド線を非表示にすると、境界線のあるセルと境界線のないセルを区別しやすくなります。

Excel でグリッド線を表示するか非表示にするか?

結局のところ、正解も不正解もありません。実際、それは完全にコンテキストに依存します。つまり、スプレッドシートを何に使用するのか、スプレッドシートには何が含まれているのか、ということです。

ただし、考慮すべき主な要素は、ワークシートが読みやすいかどうかです。データの構築が完了したら、グリッド線オプションを有効にした場合と無効にした場合のデータがどのように表示されるかを確認してください。

スプレッドシートに自己完結型のグラフや図が多数含まれている場合は、グリッド線を非表示にすることで、より読みやすく、見た目も美しくなる可能性があります。一方、データが書式設定されていない行と列に配置されている場合、グリッド線はスプレッドシートのレイアウトに不可欠な部分となるため、表示されたままにしておきます。

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スプレッドシートを読みやすくするときに考慮すべきことは、Excel でグリッド線を表示するか非表示にするかだけではありません。たとえば、ヘッダーの行と列を固定したり、一貫した書式設定を使用したり、Excel のメモ ツールを使用してテキストが増えすぎないようにしたりすることは、スプレッドシートの見栄えを良くするための他の方法の一部にすぎません。