SharePoint 電子署名製品のアップデート! – マイクロソフト コミュニティ ハブ

現代の仕事のペースは速く、デジタルワークプレイスでは自然にタスクの遂行が加速されます。 SharePoint のイノベーションの開発を継続する中で、私たちはお客様のための効率性を見つけて構築することに常に挑戦しています。これには、エンタープライズ グレードのセキュリティとコンプライアンスを維持しながら、ビジネス クリティカルなドキュメントの署名と共有のプロセスを簡素化することが含まれます。

今年初めに展開を開始しました SharePointの電子署名 米国市場では。この機能を使用すると、ワークフロー内で署名済みドキュメントをシームレスに要求、署名、保存できるため、ドキュメントの安全性と準拠性が確保されます。レビュー、署名、記録保持のプロセス全体を通じて、コンテンツは Microsoft 365 の信頼境界内に留まります。

SharePoint 電子署名に関する当社の継続的なイノベーションは、効率の向上、時間とコストの節約、組織とパートナーの両方のセキュリティとコンプライアンスの確保に重点を置いています。

SharePoint 電子署名に対する次の更新情報を共有できることを嬉しく思います。

電子署名をカナダと英国に拡大

SharePoint 電子署名を最初に開始したときは、米国でのみ利用可能でしたが、現在は英国とカナダでも利用可能になったことを発表できることを嬉しく思います。また、ヨーロッパの他の地域および APAC 内の一連の国での提供開始は 11 月を予定しており、世界的な提供は 2025 年に予定されています。

順次署名

新しい市場への展開に加えて、電子署名リクエストの作成者は署名の順序を指定できるようになりました。文書は最初にシーケンス内の最初の受信者によって署名され、その後、署名のために後続の受信者に自動的に転送されます。このプロセスは、すべての受信者が署名を追加するまで、指定された順序で続行されます。全員が署名すると、署名された文書が関係者全員に公開されます。この機能により、順次署名が必要な多くのシナリオが可能になり、このワークフローが大幅に効率化されます。順次署名を使用すると、要求者はワークフローの署名順序を制御できます。

Adobe Acrobat Sign および Docusign 電子署名と SharePoint 電子署名の統合が一般提供されました (米国、英国、カナダ)

SharePoint ユーザーは、Adobe Acrobat Sign または DocuSign 電子署名を PDF ドキュメントから直接開始できるようになりました。電子署名リクエストは Adobe または DocuSign によって処理され、署名されたドキュメントのコピーが SharePoint に自動的に保存されます。この統合により、ビジネス クリティカルなドキュメントが確実に Microsoft 365 に保存されます。ユーザーは、要求を開始したり、署名されたドキュメントを SharePoint に保存して長期保存するためにドキュメントを手動でダウンロードまたはアップロードする必要がなくなります。

この Adobe Acrobat Sign と Docusign の統合は現在、米国、英国、カナダの顧客が利用でき、2024 年 11 月に世界展開される予定です。

SharePoint 電子署名内で Adobe または Docusign の統合を使用するには、IT 管理者が Microsoft 365 管理センターから電子署名をアクティブ化し、電子署名を使用できる SharePoint サイトを指定する必要があります。についてさらに詳しく知ることができます。 ここでセットアップします。

Microsoft が提供する電子署名のサードパーティ製品の使用には追加料金はかかりません。 従量課金制 をセットアップする必要がありますが、お客様には料金はかかりません。ただし、お客様は Adobe または Docusign の有効なライセンスを持っていることを確認する必要があります。

機能ID: 382128 そして 機能ID: 382129

[プロバイダーの選択]ドロップダウンから、SharePoint 電子署名、Adobe Acrobat Sign、または Docusign から選択できます。

SharePoint 電子署名の詳細についてはこちらをご覧ください。

上記のアップデートがお役に立てば幸いです。いつものように、私たちは皆さんからのフィードバックを大切にしています。以下にコメントを残してください。

SharePoint の追加情報については、次の URL にある技術ドキュメントをお読みください。 aka.ms/SharePointDocs

つながりを保ちましょう！この秋も様々なイベントを予定しておりますので、 マイクロソフト・イグナイト 11月19日～22日と ESPCカンファレンス 12月2日から5日まで開催されます！今後のすべてのイベントのリストについては、を参照してください。 マイクロソフト テック コミュニティ イベント。

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