Microsoft 365 モバイル アプリを使用する価値はありますか?

Microsoft 365 アプリは、最も頻繁に使用されるコラボレーション タスクを橋渡しし、1 つのプラットフォームから簡単に完了できるように設計されています。この記事では、このアプリについて詳しく説明し、モバイルデバイスでの使用を検討することをお勧めする理由、および私の全体的な見解と感想を説明します。

モバイル版 Microsoft 365 アプリとは何ですか?

Microsoft 365 アプリを使用すると、OneDrive に保存されているファイルへのアクセス、ドキュメントのキャプチャ、Microsoft の AI (Copilot) の使用などが可能になります。本質的に、Microsoft は、4 つの異なるアプリケーションを使用することなく、少なくとも 4 つの異なる作業を実行できるアプリケーションを作成しました。

このウォークスルーは、Samsung One UI/Android モバイル オペレーティング システムに基づいています。私はコア機能が他のデバイスにも引き継がれることを期待しています (Apple、私はあなたに注目しています) が、あなたのエクスペリエンスは若干異なるかもしれません。

Microsoft 365 では何ができるのですか?

Microsoft 365 は、ちょっとしたソフトウェア スイス アーミー ナイフのようなものです。さまざまなことができますが、どれかに特化しているわけではありません。

OneDrive にアクセスする

このアプリを使用すると、OneDrive 内のファイルを表示できます。アプリはファイルを「自分用」と「自分用」の 2 つのタブに整理します。[For you]セクションには最近アクセスしたファイルが表示され、[My files]には OneDrive クラウド上のすべてのファイルとフォルダーが表示されます。モバイルデバイス上のファイルやフォルダーを表示するオプションもあります。

追加オプションには、上部の検索ボックスを使用してファイルとフォルダーを検索する機能や、ファイルとフォルダーの管理が含まれます。ファイル管理で使用できるハイライトには、共有、リストからの削除、削除などが含まれます。メニューのオプションは、選択したファイルの種類に応じて変わります。

スキャン、ビデオ録画などのキャプチャ

[キャプチャ]セクションでは、ドキュメントのスキャン、ビデオの録画、Copilot と対話するための画像のキャプチャ、音声メモの口述入力など、さまざまなアクションを実行できます。 OneDrive セクションと同様に、このセクションは[新しいキャプチャ]と[マイ キャプチャ]の 2 つのタブに分かれています。検索を使用してキャプチャを検索するオプションもあります。

Copilot AI を使用する

Copilot は Microsoft の AI ツールで、テキストや画像の作成、Web 上での情報のクエリ、画像の分析と分解など、あらゆることを行うことができます。これは、人工知能の新しい波に対する Microsoft の答えです。 Copilot を使用すると、想像できれば、出力の提供を Copilot に要求できる可能性が高くなります。ほとんどがベータ版であり、人工知能は一般的には役に立ちますが、その特異性がないわけではないことに注意することが重要です。公開する予定の Copilot (および AI 一般) からの出力を再確認することを強くお勧めします。

ファイルとドキュメントを作成する

[作成]セクションでは、Word、Excel、PowerPoint、PDF、さらには新しいデザイナー オプションなど、さまざまな新しい Office ドキュメントを作成できます。

Microsoft やその他のアプリにアクセスする

[アプリ]セクションでは、サードパーティ製の他の Microsoft アプリにアクセスできます。これは基本的に、デバイス上で利用可能なアプリまたはインストールされているアプリが表示されるリポジトリです。このセクションは 2 つのセクションに分かれています: あなたへのおすすめ (Microsoft アプリである場合とそうでない場合があります) と Microsoft からのその他 (主に Microsoft の Office アプリです)。

このアプリの気に入っている点

Microsoft 365 については、嫌いなところよりも気に入ったところのほうが多いのは間違いありません。それは 特に Microsoft のソフトウェア エコシステムをすでに利用している場合に便利です。

• このアプリを使用すると、1 つのアプリからファイルやフォルダーの操作と管理、新しいドキュメントの作成、他のユーザーとのファイルやフォルダーの共有が可能になります。
• 重要なアイテムをカメラでスキャンしてキャプチャし、ドキュメントの変換など、必要に応じて操作できます。
• Copilot を他のすべての機能と統合して使用できるため、使いやすさがさらに向上します。
• 他の種類のドキュメント (デザイナー ファイルや PDF ファイルなど) を作成すると、余分な手順が不要になり、1 か所で作成できるようになります。

Microsoft 365 を使用すると何が良くなるでしょうか?

Microsoft が Outlook や Teams などのより多くのコア コラボレーション ツールをアプリに統合できれば素晴らしいと思います。同様に、Microsoft がユーザーが希望するアプリを下部のタブで選択できるようになれば素晴らしいでしょう。そうすれば、何かに取り組んでいるときに、ジョブをすばやく切り替えることができます。

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オールインワン ソリューションに関して言えば、Microsoft 365 アプリのようなものを提供している主流企業は Microsoft だけです。 Google には Workspace 用の同様のオプションがありませんし、Apple にもありません。 Samsung は Samsung Store アプリを提供していますが、ユーザーは自分のデバイスにすでにインストールされているアプリを表示および起動することしかできません。

あなたが私と同じように、Microsoft 環境に住んでいるコラボレーションの専門家または上級ユーザーであり、タスクを迅速かつ効果的かつ合理的に完了する方法を必要としている場合は、Android または iOS デバイスに Microsoft 365 アプリをインストールし、これを実行することを強くお勧めします。優れたアプリを試用してください。