Google ドキュメントと Microsoft Word (2024): どちらのツールが優れていますか?

オンラインコラボレーションに最適: Googleドキュメント

正確な書式設定に最適: マイクロソフトワード

Microsoft Word と Google Docs は、現在使用されている最も人気のあるワード プロセッサです。どちらもほぼユビキタスであり、知識労働者や企業組織にとって信頼できます。どちらも同じ基本機能を備えていますが、わずかに異なる状況で使用される場合があります。

• Googleドキュメント コメントに頻繁に返信し、オンライン ワード プロセッサの柔軟性を高く評価するリモートの従業員にとっては、より良い選択肢です。
• マイクロソフトワード はより堅牢なオフライン機能を備えており、Microsoft 365 スイートを頻繁に使用する組織にとってはより効果的である可能性があります。ファイルを Google のクラウドに預けるのではなく、手動で保存することを好む従業員は、Word の方が使いやすいかもしれません。

Google ドキュメントと Microsoft Word: 比較表

	価格設定	オフライン作業	生成AI	コラボレーション	ドキュメントテンプレート	高度な書式設定
Googleドキュメント	個人の電子メール アドレスの場合は無料、ビジネス アカウントの場合はユーザーあたり月額 6 ドルからです。	はい、Google Docs Offline Chrome 拡張機能を使用すれば可能です。	Google Gemini は追加料金でビジネス アカウント向けドキュメントで利用できます。	同僚をオンラインで簡単に閲覧、編集、コメントできるように招待できます。	はい	表の追加、電子署名の追加、変数の追加、段落スタイルの変更、インデントの追加と余白の調整、段落間隔の調整、脚注の追加、スマート チップと呼ばれる対話型アイテムの埋め込み、キーボード ショートカットの使用。
マイクロソフトワード	単体で 159.99 ドル、または Microsoft 365 の場合は月額 6 ドルから	はい	Microsoft Copilot は追加料金で Word で利用できます。	同僚は編集を提案したり、送信された Word ファイルにコメントを追加したりできます。	はい	独自の編集オプションとコピー/ペーストの動作をカスタマイズします。画質とサイズの設定を変更します。表示をカスタマイズします。

Google ドキュメントと Microsoft Word: 価格

価格はバージョンによって異なりますが、一般的に、Microsoft Word は Microsoft 365 スイート ビジネス プランの一部として職場で使用されることが最も一般的です。対照的に、Google ドキュメントは Google アカウントがあれば無料で使用できます。

Microsoft Word にはさまざまな方法でアクセスできます。

• Web 用の単語: Microsoft OneDrive を利用した無料のブラウザ内バージョン。
• PC または Mac 用の Word の個人所有コピー: このアプリケーションは、159.99 ドルの一括支払いで、Office Home & Student 2021 の一部として提供される場合もあります。
• Microsoft Word アプリケーション: これは、Microsoft 365 または Microsoft 365 for Mac の一部として提供されます。 Microsoft 365 Personal の年間料金は 69.99 ドルです。 Microsoft 356 Family (1 ～ 6 人用) の料金は年間 99.99 ドルです。
• Microsoft 365 のビジネス計画: ユーザーあたり月額 6 ドルから始まり、最大 300 ユーザーまで、1 か月の無料トライアルが付いています。これには、Web バージョンとモバイル バージョンの Word のみが含まれます。
• Microsoft 365 ビジネススタンダード: Word のデスクトップ バージョンが特徴で、料金はユーザーあたり月額 12.50 ドルです。
• Microsoft 365 ビジネス プレミアム: ユーザーあたり月額 22 ドルの費用がかかり、特定の追加料金がかかります セキュリティ機能。
• ビジネス向け Microsoft 365 アプリ: Word のデスクトップ バージョンとクラウド ストレージが含まれていますが、Teams やその他の一般的なビジネス アプリケーションは含まれていません。料金はユーザーあたり月額 8.25 ドルです。

Google ドキュメントは、個人のメール アカウントであれば無料で利用できます。 Google Workspace ビジネス プランには次のようなドキュメントが含まれています。

• ビジネススターター: 1 年間の契約でユーザーあたり月額 6 ドル。
• ビジネス標準: 1 年間の契約でユーザーあたり月額 12 ドル。これにより、マルウェアやフィッシングからの保護、ストレージの追加、大容量の会議が追加されます。
• ビジネスプラス: 1 年間の契約でユーザーあたり月額 18 ドル。これにより、ストレージと会議容量の拡大、Google Vault と高度なエンドポイント管理、管理者が Google Workspace サービス全体を検索できるツールである電子情報開示が追加されます。

S/MIME 暗号化、ノイズ キャンセリング、ドメイン内ライブ ストリーミング、データ リージョンなどを追加するエンタープライズ プランの料金を確認するには、Google に問い合わせる必要があります。

機能の比較: Google ドキュメントと Microsoft Word

ワープロ

Google ドキュメントと Microsoft Word の両方:

• ワードプロセッサに使用できます。
• スペルチェック機能と単語カウント機能を活用します。
• さまざまなフォントを提供しており、 書式設定 オプション。

Google ドキュメントでは、会議メモ、メール (Gmail 経由で簡単に送信)、Google カレンダー統合用のカレンダー イベントなど、事前に構築されたテンプレートが提供されています。

Google ドキュメントと同様、オンライン バージョンの Microsoft Word は作業内容をクラウドに保存します。 Microsoft Word のデスクトップ バージョンでは、ファイルの保存場所を自分で管理する必要がありますが、アプリケーションは進行状況を数秒ごとに自動的に保存します。ドキュメントで @ を押すと、Google Workspace アカウント内の他のファイルにリンクできます。 画像を追加、またはウィジェットを追加します。どちらのアプリケーションでもディクテーションまたは音声入力が可能です。

どちらのアプリケーションでも、目次を追加することができます。 Google ドキュメントでは、見出しに基づいてサイドバーにこの目次が作成されますが、Microsoft Word では手動で目次を作成する必要があり、これは面倒な作業となる可能性があります。

どちらのアプリケーションでも、ヘッダー、フッター、余白、ページ番号を追加および調整できます。 Google ドキュメントでこのようなタスクを実行するには、ドキュメントがページレス形式ではなくページ形式であることを確認してください。 Word では、[挿入]メニューに移動するだけです。

ファイル共有とコラボレーション

Google ドキュメントを共有したり、他の人を共同作業に招待したりするには、[共有]メニューでプライバシー設定を調整し、共同編集者に URL を送信するだけです。

Microsoft Word ドキュメントを個別のファイルとして共有できます。編集可能なファイルを送信するか、ファイルを閲覧ビューに変更して、ブラウザ バージョンではファイルが表示可能だが編集できないようにしてください。新しいコメントを追加したり、他の人がそれらのコメントに返信したりできます。ブラウザ版は、Google ドキュメントと同様にリアルタイム共同編集をサポートしています。

カスタマーサポート

ビジネス プランでの Google ドキュメントのカスタマー サポートは、ビジネス プランに応じてペイウォール化されます。ワークスペース管理者は、管理サポートにアクセスできます。 Google ドキュメントのどのバージョンでも、Google にフィードバックを送信できます。さまざまなレベルのサポート オプションを確認する ここ。

Microsoft では、すべての製品に対してカスタマー サポートを提供しており、ビジネス アカウントまたは個人アカウントの問題の両方に対応しています。ビジネス向けの Microsoft 365 管理者には、Microsoft 365 管理センターを介した追加のオプションがあります。中小企業 (Microsoft 365 ユーザー ライセンスが 25 未満の企業) は、ユーザーあたり月額 5 ドルで Business Assist を購入して、よりパーソナライズされたサポートを受けることができます。そこから、ビジネスアカウントのサポートオプションが追加されます 価格の上昇。

グラフを作成したり、画像を含めたりする

Google ドキュメントでは、表や画像を埋め込むことができます。 コードブロック。 Word には、いくつかの異なるスタイルの表が含まれています。どちらの場合も、コンピュータまたは Web から画像を挿入できます。Microsoft は Bing を使用しますが、Docs は当然 Google 画像を使用します。

オンライン機能

Google ドキュメントは、ブラウザ ウィンドウで引き続き動作するオフライン モード オプションを除いて、完全にオンラインです。

Microsoft Word の Web バージョンでは、ドキュメントを .docx ファイル、PDF、.odt、または .ppt としてダウンロードしたり、Kindle に送信したりできます。

参照: 仕事を移動しますか?その方法は次のとおりです Googleドキュメントをエクスポートする iPhone から別のデバイスへ。

人工知能アシスタント

どちらのワード プロセッサにも、追加料金でオプションの生成 AI アシスタントが付いています。

Microsoft 365 Copilot (職場) または Copilot Pro (自宅) をサブスクライブしているユーザーは、Word で Microsoft Copilot を使用できます。 Copilot は、ドキュメント内の情報を要約、作成、編集、ブレインストーミングすることができます。 Microsoft 365 Copilot の料金はユーザーあたり月額 30 ドル、Copilot Pro の料金はユーザーあたり月額 20.00 ドルです。

Google の AI バージョンである Gemini は、Gemini Business または Enterprise アドオン、Gemini Education および Education Premium アドオン、または Google One AI プレミアム プランを通じて、Google Workspace サブスクリプションを使用してドキュメントでアクセスできます。 Gemini Business の料金は、1 年間の契約でユーザーあたり月額 20 ドルです。 Gemini Enterprise の料金は、1 年間の契約でユーザーあたり月額 30 ドルです。 Google One AI プレミアムは月額 19.99 ドルです。

Googleドキュメントの長所と短所

長所:

• 洗練された使いやすいモバイルアプリとウェブアプリ。
• Chrome の統合。
• Google ドライブにフォルダーを簡単に保存および整理できます。

短所:

• プランによっては、非常に大きなファイルは Google ドキュメントのストレージを超える場合があります。
• コメントは所定の位置に固定されるのではなく積み重ねられるため、コメントが多い場合はコメントに移動するのが面倒になる可能性があります。
• を表示できるようにするには、メニューに移動する必要があります。 単語数 新しいドキュメントを作成するたびに設定します。

Microsoft Wordの長所と短所

長所:

• 特にフォントとスタイルのメニューの設定方法を理解すると、使いやすくなります。
• デフォルトでは単語数が表示されます。
• マージンと再フォーマットテーブルは簡単に調整できます。

短所:

• 比較的高価で、多くの場合、毎月のサブスクリプションが必要です。
• コラボレーションには追加の手順 (ファイルの送信) が必要になる場合があります。
• 利用可能なオプションが多数あるため、メニューは乱雑に感じたり、圧倒されたりすることがあります。

あなたのビジネスでは Google ドキュメントと Microsoft Word を使用する必要がありますか?

次の場合は Google ドキュメントを使用してください…

• 従業員のほとんどはリモートで働いています。
• 複数の人が同時にコンテンツに取り組む場合があります。
• Google カレンダーや他の Google ドキュメントへのリンクを埋め込んだり、ライブ ドキュメントで組織内のユーザーにタグを付けたりできるようにしたいと考えています。

次の場合は Microsoft Word を使用してください…

• ビジネスでは、ローカルに保存されたアプリケーション、またはドキュメントをローカル デバイスに保存して管理できるアプリケーションのセキュリティが必要です。
• チームは、ブラウザベースのアプリケーションではなくスタンドアロンのワードプロセッサ アプリケーションを使用することで、集中力を維持することができます。
• あなたはすでに Microsoft のエコシステムを広範囲に使用しています。

ライター向けの Google ドキュメントと Word の比較

独立した寄稿者として、社内のライターはワード プロセッサに対して個人的な好みを持っているでしょう。たとえば、Apple ユーザーは、Apple デバイスに付属し、ユーザーフレンドリーなインターフェイスとともにさまざまな便利な機能を提供する無料アプリである Pages に慣れているかもしれません。チームがオフライン ファイルの使用に慣れている場合は、Microsoft Word の方が適しています。もちろん、Google ドキュメントと Microsoft Word だけがワード プロセッサではありません。 無料のアプリケーション LibreOffice のように、うまくいくかもしれません。

レビュー方法

私は仕事で Google ドキュメントを使用しているので、その機能の多くはすでに知っていました。 Google のドキュメントを参照して、その高度な機能のいくつかをブラッシュアップしました。デモビデオやユーザーレビューも見ました。 Microsoft Word のブラウザー バージョンをテストし、追加の洞察を得るために公式ドキュメントとユーザー フィードバックも確認しました。