クラウドコストの最適化: 医療業界向けの 3 つのベスト プラクティス

コスト削減はコスト増加を予測することから始まる

コスト削減の第一歩は、その逆のことをすることです。つまり、クラウドに移行するとコストが増加する部分を特定する必要があります。これは直感に反するように聞こえるかもしれませんが、事前にこれを行わないと、組織でコスト削減の取り組みが失敗するのを私は見てきました。その仕組みは次のとおりです。

組織はコスト削減のためにITをクラウドに移行したいと考えていました。しかし、クラウドへの移行は、 ネットワークとインターネットの帯域幅の増加 クラウド用の追加のセキュリティサービスを導入することなく、 セキュアアクセスサービスエッジ。

これに対処するベスト プラクティスは、CIO がこれらの移行コストを予算決定者に事前に提示し、これらの新しいコストをクラウド予算全体に組み込むことです。この新しいクラウド予算の数字が、コスト削減を測定する基準になります。

クラウドのコスト全体を把握したら、コスト削減の機会を追求できます。コスト削減の機会を見つけることができる重要な領域がいくつかあります。

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ユーザーのサブスクリプションを検討してください。クラウドベースのリソースを使用する臨床医やサポートスタッフが増えるにつれて、IT部門の知らないうちに独自に予算を組むようになります。これは特に、 サービスとしてのソフトウェアの提供 以前はダウンロードでエンド ユーザーに配信されていたが、現在はクラウドから配信されるようになりました。多くの場合、IT 部門が計画していたよりも多くのクラウド サービスが使用されています。場合によっては、これらのリソースが十分に活用されていなかったり、冗長であったりします。これは、サービスの重複や休止状態を排除できるように IT 部門が監査する必要がある領域です。

同様の監査と追跡は、 クラウドストレージ 未使用の処理。これは通常、リソースがプロビジョニングされた後、使用後にプロビジョニング解除するのを忘れたためにアクティブな状態のままになっている場合に発生します。その結果、医療機関はリソースがアイドル状態になっているにもかかわらず、そのリソースに対して支払いを続けることになります。

最後に、同じサービスを提供するクラウド プロバイダーが存在する場合や、削除する必要があるときにクラウドに保存され、料金が支払われている余分な古いデータが存在する場合もあります。

これらはすべて、IT部門が使用を厳しく管理できる領域であり、 実際に使用されているクラウドサービスに対してのみ料金を支払う。

コスト最適化の機会を見つける

クラウドの利点は、適切に管理すれば、使用した分だけ支払うことができることです。設備投資として償却した社内処理やストレージなどの休眠資産がなくなります。

「冗長なインフラを排除することがコスト削減の鍵です」と教育マーケティング担当副社長のペイジ・ジョンソン氏は言う。 マイクロソフト「既存のライセンス契約や長期的なベンダー関係を活用することで、コスト削減にもつながります。」

同様に重要なのは、ITスタッフのトレーニングです。 リソース管理ツール 各クラウドプロバイダーが提供するもの。

「IT 担当者向けのクラウド トレーニングに投資することで、組織は新しいスタッフを雇用することなく、クラウド環境をより適切に管理および最適化できるようになります」とジョンソン氏は言います。「これにより、組織の知識を維持しながら、クラウドの専門知識を拡大することができます。」

ITスタッフが利用できるクラウドツールには、クラウドの使用状況を監視するツール、 安全、稼働時間、スループット。同じツールがIT部門のアプリケーション微調整に役立ちます。 最低コストで最適なパフォーマンス。

コスト管理を取り戻す

数年前、私が CIO だったとき、通信費の請求書を理解するのに苦労していましたが、高すぎることはわかっていました。問題は請求書の複雑さでした。解読できない請求カテゴリの頭字語や、費用を加算する奇妙な方法があり、請求書を完全に理解してベンダーと話し合うことは不可能でした。私たちは通信費の請求書監査人を雇い、料金を調べて請求方法を説明し、余分な費用を特定してもらいました。請求書の真相を突き止め、大金を節約できました。

クラウドの請求書も同様に複雑になる可能性があるため、多くのクラウド プロバイダーがコスト分析ツールを提供しています。これらのツールを習得して使用することは、IT リーダーと財務部門のコスト アナリストの両方の作業です。質問がある場合は、ベンダーに問い合わせることも必要です。

クラウド コストの全体像を包括的に把握することで、余分なクラウド コストを特定して排除し、支出しているクラウド サービスが組織のビジネス目標と一致していることを確認できます。

クラウドコストの最適化と管理 クラウド リソースが使用されていない場合の削減を追求することは、CIO と CFO が重点的に注力すべき分野です。なぜなら、医療 IT がクラウドに移行すると、IT コストもクラウドに移行するからです。