Microsoft 365 で Microsoft SharePoint のサイト テンプレートを使用する

SharePoint サイト テンプレートはさまざまな形やサイズで提供されており、時間を節約し、さまざまなシナリオに対応し、組織が推奨するカスタム サイト作成ポリシーにプログラムで準拠する機会を提供します。

SharePoint サイトを作成するときにテンプレートを使用する 効率性を向上させ、サイト作成の標準化に役立ちますテンプレートは出発点を提供しますが、プロジェクトやチームの特定のニーズに合わせてカスタマイズできます。組織が拡大するにつれて、テンプレートを使用すると、機能と設定が組織のポリシーや業界の規制に準拠していることを確認するガバナンスを備え、新しいサイトを迅速かつ効率的に展開しやすくなります。

SharePoint スタート ページで[+ サイトの作成]を選択し、チーム サイトまたはコミュニケーション サイト (画像) を選択します。次に、新しいサイトの作成に使用するテンプレート (既成またはカスタム) を選択します。

SharePoint サイト テンプレートには、基本的に、事前設定されたページ、ページ テンプレート、ニュース投稿テンプレート、テーマ、Web パーツが含まれています。サイトを作成するときは、コミュニケーション サイトまたはチーム サイトのいずれかを選択し、目的の結果に一致するサイト テンプレートを選択します。 サービス内で直接利用可能なサイトテンプレートすぐに使用できます。独自のものを作成して展開することもできます カスタムサイトテンプレート – テナント内で再利用できます。そして、 カスタム PnP サイト テンプレート GitHub から – PowerShell 経由で実装されました。

この記事の目的は、何ができるかを強調し、新機能を紹介し、Microsoft 365 で SharePoint サイト テンプレートをどこでどのように入手、展開、使用するかを明確にすることです。

Microsoft 365 内の SharePoint サービスから直接 SharePoint サイト テンプレートを使用および採用します。

SharePointサイトテンプレートについて学んだことや、運用環境での使用のために開発されたことの多くは、現在Microsoft 365商用サービス内に存在しています。つまり、展開可能なサイトテンプレートの多くは、標準のすぐに使用できる状態で選択できるようになりました。 + サイトを作成 プロセス – SharePointで。これらのテンプレートを使用すると、SharePointサイトを簡単に作成できます。デザイン重視のレイアウトとコンテンツで何ができるかを示し、時間（と心労）を節約します。 ）。

利用可能な機能の概要を確認するには、 SharePoint ルックブック ページ – 現在は adoption.microsoft.com でホストされています (最近更新されました。 オリジナルルックブック このページでは、各サイトの価値を強調し、さまざまなテンプレートを適用したときに何が作成されるかを詳しく説明しています。また、重要な関連ヘルプ記事を公開しました。 SharePoint サイト テンプレートを適用およびカスタマイズする、いくつかを含む ガイド付きウォークスルー 組織用のサイトを作成する方法を理解するために、以下をご覧ください。 2つのサイトテンプレートの例:

IT ヘルプデスク (チーム サイト テンプレート)

「IT ヘルプデスク」テンプレートは、技術的なリクエストの管理、デバイスの追跡、トレーニング資料の共有に役立ちます。

学習センター（コミュニケーションサイトテンプレート）

「Learning central」テンプレートは、組織の学習機会へのランディング エクスペリエンスを提供します。

Microsoftが提供する他のすべてのサイトテンプレートと同様に、これらはSharePointテナントで自動的に利用可能になり、サイト所有者権限以上の権限を持つユーザーが適用できます。新しいサイトを作成すると、テンプレートを使用するかどうかを尋ねられます。テンプレートを参照マイクロソフトのテンプレートと組織のテンプレートを表示できます。さらに、サイトテンプレートの履歴パネルもリリースされました。サイト所有者は、サイト内からサイト情報パネルにアクセスできるようになります。設定を選択し、テンプレート履歴を表示. サイトに以前適用されたすべてのサイトテンプレートの履歴が表示されます。エントリを選択すると、すべてのサイトスクリプトアクションと、それらが正常に実行されたかエラーが発生したかが表示されます。新しいサイトを作成する場合でも、既存のサイトにテンプレートを適用する場合でも、設定そして選択サイトテンプレートを適用する。

方法を学ぶ Microsoft 365 で SharePoint サイトを作成する そして SharePoint サイト テンプレートを適用およびカスタマイズする。

独自のカスタム サイト テンプレートを作成します。

サイト スクリプトを使用して組織が作成したカスタム テンプレートは、ユーザーが最初に選択したサイトの種類 (コミュニケーション サイトまたはチーム サイト) に基づいてサイト テンプレート ギャラリーに表示されます。したがって、すべてのカスタム サイト テンプレートがサイト テンプレート ギャラリーに一度に表示されるとは限りません。まもなく、ユーザーはすべてのカスタム サイト テンプレートをサイト テンプレート ギャラリーで表示するように選択できるようになります。 組織から 選択したサイトの種類に関係なく、タブが表示されます。

組織が提供するサイトテンプレートは、 組織から タブをクリックします。カスタマイズの手順は、サイト テンプレートのデザインによって異なります。サイトのパーソナライズ オプションの詳細については、以下のカスタマイズ リソースを確認してください。

サイトテンプレートを作成して、再利用可能なリスト、テーマ、レイアウト、ページ、またはカスタムアクションを提供すると、ユーザーは必要な機能を備えた新しい SharePoint サイトをすばやく構築できます。組織用のカスタムサイトテンプレートを作成する。

構成と展開の詳細 SharePoint サイト テンプレートとサイト スクリプト。

GitHub リポジトリからのカスタム PnP サイト テンプレートを使用してシナリオベースのソリューションを展開します。

カスタムPnPを使用した追加のシナリオベースのソリューションを探索する* GitHub リポジトリにあるサイト テンプレート。利用できるカスタム サイト テンプレートがいくつか存在し、PowerShell を使用して独自の環境に実装する方法が標準化されています。

*PnP は Patterns & Practices の略です。

Microsoft MVPによる次のビデオ、 パオロ・ピアロルシこの例では、「Learning Pathways」サイト テンプレートの例を使用して、GitHub リポジトリからカスタム PnP サイト テンプレートをプロビジョニングする方法を示します。 今すぐ見る:

元の lookbook.microsoft.com Web サイトからの移行。

以前、Microsoft は lookbook.microsoft.com で Web サイトを管理していました。この Web サイトでは、テナント管理者がシナリオ ベースのテンプレートを選択し、この Web サイトから直接自分のテナントに展開することができました。この Web サイトの DNS 登録は期限切れで、解決できなくなりました。これは理想的ではないことは理解しています。今後、Microsoft は adoption.microsoft.com の SharePoint Look Book ページに投資し、新しい aka.ms リンクを作成しました。 aka.ms/SharePointLookBook このページに直接移動します。

の SharePoint ルックブック ページ adoption.microsoft.com は、GitHub で見つけたり PowerShell を使用してプロビジョニングしたりできるものも含め、SharePoint サイト テンプレートを表示する主な場所です。

2人のMicrosoft MVPとコミュニティメンバーに感謝します。 トレイシー・ファン・デル・シフ そして マーク・アンダーソン – この変更中に、皆さんと意見や洞察を共有していただき、ありがとうございます。SharePoint サイト テンプレートの価値を強調し、Microsoft の変更管理コミュニケーションを改善することを目指しています。この更新中に明確さを追加することをサポートするために、Tracy と Marc が公開した内容は次のとおりです。

最後に…

要約すれば、 テンプレートは、新しい SharePoint サイトを作成するための青写真として機能します。、迅速かつ一貫性があり、ベスト プラクティスを念頭に置いてセットアップされることを保証します。統一性とカスタマイズ性のバランスが保たれているため、組織内で SharePoint 環境の管理と拡張が容易になります。

上記の内容が、SharePoint サイト テンプレートが時間の節約にどのように役立つか、また、サービス内からサイト テンプレートを使用するか、作成して展開するカスタム サイト テンプレートを使用するか、GitHub リポジトリからカスタム サイト テンプレートを活用するかなど、SharePoint がユーザーと組織にどのようなメリットをもたらすかについて理解を深めるのに役立つことを願っています。

可能性を発見し、時間を節約し、そして忘れないでください: 自分だけのものにしてください。SharePoint サイト テンプレートはマップであり、あなたは先駆的なガイドです。

ありがとう、マーク・カシュマン、マイクロソフト シニアプロダクトマネージャー