アジャイルプロジェクト管理とは？ 総合ガイド

アジャイルは人気のアプローチです プロジェクト管理 柔軟性、短い作業スプリント、フィードバックの収集を優先します。

アジャイル プロジェクト管理は、多くの特定のプロジェクト管理方法論を網羅する幅広いカテゴリです。このガイドでは、アジャイルの長所と短所を分析し、アジャイルの実装方法を説明し、アジャイル プロジェクト開発の 5 つのフェーズについて説明します。

アジャイルプロジェクト管理とは何ですか?

アジャイルとは、継続的な成果物、スプリントによる段階的な進捗、顧客からのフィードバックの頻繁な収集に重点を置いた、プロジェクト管理の反復的なアプローチです。スクラムなど、多くの特定のプロジェクト管理手法が、アジャイルの大きな傘下にあります。 かんばん、そして傾きます。

アジャイルはもともとソフトウェア開発プロジェクトのフレームワークとして生まれましたが、その柔軟性と有効性により、プロジェクト管理のアプローチを探しているさまざまなチームに人気の選択肢となっています。アジャイルは特に次のような場合に適しています。 中小企業、または小規模なチームの場合は、 大規模企業。

アジャイルプロジェクト管理の利点と欠点

アジャイルプロジェクト管理の利点	アジャイルプロジェクト管理の欠点
柔軟性が高く、さまざまなチームによるさまざまなタイプのプロジェクトに使用できます。	プロセス全体を通じて文書化が不足していると、後でそれを克服するのが困難になる可能性があります。
フィードバックを継続的に収集することで、問題が迅速に特定され、修正されます。	設定されたパラメータがないため、スコープクリープが発生することがよくあります。
処理時間が短いほど、展開も早くなることが多いです。	予測不可能な状況は、チームメンバーや関係者にストレスを与える可能性があります。
官僚主義が減ることで、従業員は雑用ではなく付加価値の高い業務に従事できるようになります。	プロジェクトの期限や終了が明確ではありません。
複数の方法論から選択できるため、チームは最適な方法論を選択できます。	最終的なコストを予測することは難しいため、予算を作成してそれに従います。

アジャイルプロジェクト管理を実装する方法

初めてプロジェクト管理にアジャイル アプローチを実装することに興味がある場合は、プロセスをできるだけスムーズにするために従うことができるベスト プラクティスがいくつかあります。

アジャイル プロジェクト管理を実装する方法に関する専門家のヒントを以下に示します。

始める前に知識のギャップを埋める

アジャイルは、多くの可能性を包含する広範囲にわたるプロジェクト管理アプローチであるため、先に進む前に知識を磨く必要があります。

アジャイルが適切なアプローチであるかどうかを判断する

アジャイルは、理由があって人気のプロジェクト管理アプローチですが、すべてのプロジェクトに適した選択肢というわけではありません。プロジェクトの要件、目標、チーム構造をよく検討して、アジャイルが最も効果的なアプローチであるかどうかを確認してください。

特定のアジャイル手法を選択する

アジャイルがプロジェクトに適したアプローチであると判断したら、特定のアプローチを選択する必要があります。 方法論 スクラム、カンバン、エクストリーム プログラミング (XP)、リーンなど、使用する方法論を選択します。方法論を選択したら、プロジェクトの期間中はそれを使い続けます。

すべての利害関係者の賛同を得る

アジャイルを実装する場合は、クライアントとチームの両方が同意する必要があります。関係者全員とアジャイルの要求について話し合い、全員が作業に意欲的かつ能力があることを確認します。

アジャイルチームを編成する

アジャイルプロジェクトトラッキングを初めて行う場合は、次のような専門家を招き入れると良いでしょう。 アジャイル認定 実装を支援する必要があります。たとえば、スクラム手法を使用する場合は、スクラム プロジェクト管理を実装した経験のあるスクラム マスターとプロダクト マネージャーをチームに配置する必要があります。

小さなプロジェクトの計画を作成する

あなたとあなたのチームがアジャイルを初めて使用する場合は、大規模で複雑なプロジェクトではなく、小規模でシンプルなプロジェクトから始めるのが最適です。新しいプロジェクト管理方法論を習得するのは困難であり、チームに負担をかけずに成功に導く必要があります。

適切なアジャイルプロジェクト管理ツールを選択する

アジャイルプロジェクト管理を成功させるには、適切なソフトウェアが必要です。 最高のプロジェクト管理ソフトウェア成長中のチーム向けの Smartsheet や、より大規模なチーム向けの Wrike などです。

プロジェクト全体を通してチームと連絡を取り合う

プロジェクト全体を通じてクライアントやユーザーからフィードバックを得ることになるので、アジャイルがこれまでどのように機能しているか (または機能していないか) についてチームに追加のフィードバックを求めることを忘れないでください。これにより、問題が大きくなる前に、発生した問題に対処できるようになります。

プロジェクト完了後に振り返り会を開催する

最初のアジャイル プロジェクトが終了したら、チームとの報告会をスケジュールし、何がうまくいったか、次回は何を改善できるかを分析します。クライアントが同意する場合は、クライアントとの報告会も行う必要があります。

アジャイル vs ウォーターフォール プロジェクト管理

ウォーターフォール プロジェクト管理とも呼ばれる従来のプロジェクト管理は、アジャイルとはまったく異なるアプローチです。ウォーターフォール プロジェクト管理とアジャイル プロジェクト管理の主な違いは次のとおりです。

• ウォーターフォール方式では、チームは一連の厳格なフェーズに従い、次のステージに進む前に各ステージを完了する必要があります。
• 利害関係者は、最初に非常に厳しい期限、予算、要件を設定し、プロジェクト全体を通してそれらを遵守しますが、これはアジャイルの柔軟なアプローチとは対照的です。
• ウォーターフォール プロジェクト管理では、チームの役割と責任は非常に厳格であり、プロジェクト全体を通じて変化しません。
• アジャイルのようにチーム全体が意思決定に参加するのではなく、ウォーターフォールではプロジェクト マネージャーによってトップダウンで意思決定が行われます。
• 従来のプロジェクト管理では、アジャイルのように問題の発見や代替解決を優先するのではなく、特定の成果物を特定の日付までに完了することに重点を置いています。
• ウォーターフォール方式では、アジャイルの短いスプリントとは対照的に、より長いプロジェクトフェーズを使用します。
• 従来のプロジェクト管理では、プロセス全体を通じて包括的なドキュメントを保持する必要があります。

アジャイルプロジェクト管理の5つのフェーズ

アジャイル プロジェクト管理では、非常に柔軟で、さまざまな種類のプロジェクトに適応できる 5 段階構造を使用します。アジャイル手法のプロジェクト管理の 5 つの段階は次のとおりです。

1. 想像してください: クライアントとチームは協力して、製品またはプロジェクト全体を概念化し、いくつかの初期要件を設定します。
2. 推測: 利害関係者は特定の要件リストを決定し、それに基づいてプロジェクトのマイルストーンを作成します。
3. 探検する： 各チームは単一のマイルストーンに取り組み、プロジェクトの制約を守りながら要件を満たす可能性を探ります。
4. 適応する： クライアントは製品の現在のイテレーションに関するフィードバックを提供し、チームはそのフィードバックに基づいて変更を加えます。
5. 近い： 最終的な製品またはプロジェクトは、初期要件のリストと比較され、残っている問題に対処して成果物を完成させます。

アジャイル手法

チーム、目標、業界に応じて、複数の特定のアジャイル手法から選択できます。最も人気のある 4 つのアジャイル手法は次のとおりです。

• スクラム： スクラム マスターやプロダクト オーナーなどの特定の役割によって管理される、一定の時間の長さに定義された作業期間であるスプリントに依存します。
• カンバン: 使用するのは カンバンボード 作業が完了までの特定の段階を経て進むにつれて、作業を視覚的に管理します。
• エクストリームプログラミング（XP）： 厳格な構造と、非常に集中した非常に短いスプリントを組み合わせて、ソフトウェア製品を迅速に提供します。
• 傾く： 無駄の削減と効率性の向上を優先します。特に、発祥の地である製造業で人気があります。

アジャイルプロジェクト管理の原則

アジャイルマネジメントは、以下の4つの価値と12の基本原則に従います。 アジャイルマニフェスト2001年に出版されました。

4 つの値は次のとおりです。

1. プロセスやツールよりも個人と相互作用を重視します。
2. 包括的なドキュメントよりも実用的なソフトウェアを優先します。
3. 契約交渉における顧客との協力。
4. 計画に従うよりも変化に対応すること。

アジャイル宣言では、これら 4 つの主要な価値から派生した 12 のアジャイル管理原則も概説しています。

原則は次のとおりです。

1. 当社の最優先事項は、価値あるソフトウェアを早期かつ継続的に提供することで顧客を満足させることです。
2. 開発の最終段階でも、要件の変更を歓迎します。アジャイル プロセスは、変化を活用して顧客の競争上の優位性を高めます。
3. 数週間から数か月の間隔で、より短い期間を優先しながら、頻繁に動作するソフトウェアを配信します。
4. ビジネス担当者と開発者は、プロジェクト全体を通じて毎日協力する必要があります。
5. やる気のある個人を中心にプロジェクトを構築します。彼らに必要な環境とサポートを与え、彼らが仕事をやり遂げられると信頼します。
6. 開発チーム内および開発チーム内で情報を伝達する最も効率的かつ効果的な方法は、対面での会話です。
7. 動作するソフトウェアは進捗状況を測る主な指標です。
8. アジャイルプロセスは持続可能な開発を促進します。スポンサー、開発者、ユーザーは、一定のペースを無期限に維持できる必要があります。
9. 技術的な卓越性と優れた設計への継続的な配慮により、俊敏性が向上します。
10. シンプルさ、つまり、やらない仕事の量を最大化する技術が不可欠です。
11. 最良のアーキテクチャ、要件、設計は、自己組織化されたチームから生まれます。
12. チームは定期的に、より効果的になる方法を振り返り、それに応じて行動を調整します。