プロジェクトの燃え尽き症候群を事前に防ぐ方法

これを読んでいる人の多くは、かなり継続的にプロジェクトに取り組んでいるのではないかと思います。1つのプロジェクトから次のプロジェクトへと一気に飛び移るのは普通のことで、振り返る時間やストレス解消の時間はあまりありません。実際、あなたはバランスをとっているかもしれません。 複数 同時に複数の小規模プロジェクトをこなす。これは大変な仕事です。通常、各プロジェクトには期限が設定されており、プロジェクト A のスポンサーはプロジェクト B が突然あなたの時間に対して余分な要求を課しても気にしません…

このような状況では、労働時間がどんどん長くなるという悪循環に陥りがちです。ごく短期間で決まった期間であれば、それで問題ない場合もありますが、それが常態化すると不健康になります。週末が、平日に処理できなかったメールの「片付け」の時間となり、月曜日が憂鬱な気分でいっぱいになる場合、おそらく何かがおかしいのです。今まさにその状態にあるのなら、お察しします。私も経験があります。 全て 行ったことがある。

このブログでは、このような状況を回避するのに役立つヒントをいくつか共有したいと思います。もちろん、私たちはそれぞれ異なる個人であり、それぞれ異なる作業パターンを持っているので、私にとって何がうまくいくのか ではないかもしれない あなたにとってうまくいくかどうかはわかりません。もちろん、以下のヒントを参考にして実践したほうが良いでしょうが、役に立つ出発点となることを願っています。

1. 効果的に「ノー」と言う

やるべき仕事が不足することはめったにありません。不足しているのは、それを効果的に行うための時間と注意力です。非現実的な期限に「はい」と言うと、 すべて 急いで すべて 遅れます。

しかし、「ノー」と言うことはキャリアを制限するように聞こえませんか？ あえて 上級リーダーに「ノー」と言う？それはおそらく どうやって メッセージが表示されます。例:

• 「はい、その影響は次のとおりです」と言います。 手が回らないときに別のタスクが入ったと想像してください。対応方法としては、「その期日までに、そのタスクは絶対に完了できます。ただし、タスク B と C に影響します。この新しいタスクを優先してもよろしいですか?」と言うことが考えられます。
• 「私のことを考えてくれてありがとう。あなたを助けることができる人を紹介しましょう」と言います。 他の人がもっと効率的にできるかもしれない仕事を、うっかり引き受けてしまうことはよくあります。おそらく、数か月前に開始され、現在は「通常業務」(BAU) になっているプロジェクトのサポート問題を取り上げてほしいと誰かがあなたに依頼しているのでしょう。その場合の返答は、「ありがとうございます。そのシステムでの状況がどうなっているかを聞くのはいつも本当に興味深いです。サポート チームが引き継いだので、今はそのことについてあまり詳しくありません。これらの問題を彼らに記録してもらい、傾向を追跡できるようにすることが非常に重要です。不具合記録フォームへのリンクをお送りしましょうか。返答がない場合は、遠慮なく私に連絡してください。私の担当者に連絡します」といったものになるでしょう。
• 「いいえ、でも私ができることはこれです（そして選択肢も提供します）」と言います。 まったく非現実的な期限が与えられたと想像してください。「はい」と答えると、短期的な苦痛は免れますが、期限を守れなかった場合、長期的な問題を引き起こします。より良い選択肢は、「その期限に間に合うことはできません (以下の理由により)。ただし、実行可能な範囲は概算です。または、追加のリソースがあれば、これを達成できるかもしれません…」と言うことです。
• 最後に、時にははっきりと「ノー」と言うのもよいでしょう。 誰もがこれに同意するわけではありませんが、特にオプションの場合は、きっぱりとノーと言っても問題ないというのが私の考えです。「夏のバーベキューの企画を手伝ってくれませんか？」「結構です。今はやることがたくさんあるので、そのことに興味はありません」。もちろん、これは親密な関係、共感、敬意を持って伝える必要があります。

他にも多くの方法があり、状況や文化を意識することが重要です。ある状況でうまくいく方法が、他の状況ではうまくいかないこともあります。

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2. エネルギーを充電する方法を見つける（そしてそのための時間を作る）

私たちにはエネルギーを補充するものが必ずあります。私の場合は運動（ウォーキングでもジム通いでも）、読書、その他の趣味です。あなたにとっては違うでしょう。皮肉なことに、忙しくなると、私たちはしばしばこれらを放棄してしまいます。放棄しないでください！これらをルーチンに組み込み、譲れないものにしてください。

3. 成功を祝う

スプリントからスプリントへ、デリバリーからデリバリーへ、実際に 反映する 達成したことについて。小さな成功でも祝う価値はあります。大きなイベントである必要はなく、チームとのランチやその他の社交イベントでも、節目を記念するのに役立ちます。

4. 警告サインに注意

最後に、私たち全員が自分自身や他人の警告サインに気を配ることが重要です。私は友人であり、BA Timesの仲間の著者を思い出します。 クリスティーナ・ラブロック 「デジタル救難信号」について話している。午前 6 時にメールを送り、午後 10 時にもう一度メールを送っている人はいませんか? それは、その人が圧倒されている兆候でしょうか? その人が通常とは異なる勤務パターン (子供が学校に行く前に仕事をして、夕方に追いつくなど) であれば、まったく問題ないかもしれません。しかし、そうでない場合は、1 日 14 時間働いている可能性があり、それが影響しているに違いありません。

私たちは皆、それぞれ違った形で圧倒感を感じ、経験しており、少しのストレスは珍しいことではありません。 少しのストレスは体に良いしかし、継続的なストレスは問題であり、注意する価値があります。

もちろん、この記事はこのトピックの表面に触れただけですが、皆さんがこれらのアイデアを刺激的なものとして捉えていただければ幸いです。プロジェクトで燃え尽き症候群を回避する方法をぜひお聞かせください。 LinkedInで私とつながる 会話を続けましょう！

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