個人用および仕事用の受信箱を整理するための 6 つの簡単なヒント

割り当てられたメールボックスの容量を超えてしまったため、受信トレイを整理するという毎年の儀式を経験していますか、それとも、そのメッセージのコレクションを調べるのが非常に困難であると感じて、むしろすべてを一括削除して最初からやり直したいと思っていますか？ 365日全く同じ儀式を経なければならないのか？

これはあなただけの問題ではなく、IT スタッフにとっても問題です。 サードパーティのホストを使用して電子メール サービスを実行している場合でも、その電子メール アカウントに大量のデータの収集と保存を許可すると、ストレージ制限に負担がかかります。 単に乱雑なだけではありません。

ジャック・ウォーレンTechRepublic Premium に寄稿した著者は、毎年のパージに対処する必要がないように、個人および仕事の受信トレイを整理するための 6 つのヒントを紹介しています。

ガイドの注目のテキスト:

2. フォルダーまたはタグ/カテゴリーを使用する

私の 4 つのアカウントのうち 3 つは IMAP で、独自のドメインでホストされています。 これらのアカウントでは、フォルダーを使用してメールを整理しています。 その方法は次のとおりです。重要なメールを受信した場合は、それを読み、それに基づいて行動します。 そのメールを保存しておく必要があると感じた場合は、送信者、会社、または件名に固有のフォルダーにメールを移動します。 メールを保存する必要がなければ、削除します。

しばらくしたら、これらのフォルダーを調べて、不要になったメールを削除します (そうしないと、フォルダーが乱雑になってしまいます)。 フォルダーを使用することで、後で必要になる可能性がある通信を受信箱に入れずに保管していますが、受信箱が詰まるのは避けたいです。

最後のアカウントに関しては、強力なラベル システムを利用する Gmail を使用しています。 後日思い出す必要があると思われるメールが届いたときは、後ですぐに取り出せるようにタグを付けます。
タグ付けシステムは、散らかったものを整理するためのフォルダーほど機能しませんが、受信トレイの混乱の中で電子メールを見つけるための確実なソリューションです。

8 ページの PDF で受信箱に秩序をもたらします。 以前の価格は 49 ドルでしたが、現在はわずか 9 ドルでダウンロードできます。 あるいは、プレミアム年間サブスクリプションで無料アクセスをお楽しみください。 ここをクリック もっと詳しく知るために。

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