Excel ワークシートの列と行のコピーをフォーマットする方法

書式設定により、閲覧者は値をタイプごと、さらにはセクションごとに区別できるようになります。 適切な書式設定を適用することは読みやすさにとって重要であり、ほとんどのユーザーは早い段階でセルと領域の書式設定方法を学びます。 基本を学習した後、ユーザーはすぐにフォーマット ペインターを使用して、既存のフォーマットを他のセル、さらには領域全体にコピーする作業に移ります。 Format Painter を使用すると、より効率的に作業できます。

この記事では、セルでフォーマット ペインターを使用する方法を学習します。 次に、フォーマット ペインターを使用して、行と列全体をすばやく書式設定することに進みます。 フォーマット ペインターを使用せずに行と列全体を書式設定するコツも学びます。

フォーマットペインタの使い方

書式ペインタを使用すると、同じ書式セットをセルまたはセルのグループから別のセルまたはセルのグループに適用できます。 説明のために、フォーマット ペインタを使用して、図に示す最初の日付列の書式設定を修正してみましょう。 図A。 ご覧のとおり、さまざまな形式が使用されています。 この状況では、日付が含まれるすべてのセルに同じ形式を適用する必要があります。

ここで、フォーマット ペインタを使用して、B31 から列の残りの部分に書式設定をコピーしましょう。

1. セルB31を選択します。
2. [ホーム]タブの[クリップボード]グループで[フォーマット ペインタ]をクリックします。
3. 列の残りの部分 B32:B39 を選択します。

ご覧のとおり、 図B, B32:B39 は B31 と同じ形式を共有するようになりました。 この機能では、日付形式だけでなく、すべての形式がコピーされることに注意することが重要です。

隣接していない多数のセルまたは領域に書式設定をコピーする必要がある場合は、機能をロックできます。 こうすることで、機能をオフにするまでフォーマットできます。 ロック機能を使用して、C32 と C36 の日付を再フォーマットしてみましょう。

1. C31、または正しい書式設定のセルを選択します。
2. 「フォーマットペインタ」をダブルクリックします。
3. C32 (図C）。

4. 「C36」をクリックします。
5. 「フォーマットペインタ」をクリックしてオフにします。

[フォーマット ペインタ]をクリックしてオフにするまで、セルをクリックし続けることができます。

行と列でフォーマット ペインタを使用する方法

基本を理解したので、次は列と行全体に対してフォーマット ペインターを使用する方法を学習します。 実にシンプルです。 ルーチンは上で検討したものと同じです。 唯一の違いは、行ヘッダーまたは列ヘッダーをクリックすることです。 ヘッダー セルは、行の左側、または列の上にある灰色のセルです。

参照: これらを確認してください すべてのユーザーが習得すべき Excel のヒント。

行 29 で同じヘッダー形式を使用して新しい値のテーブルを作成するとします。これは次のように行います。

1. 行 29 のヘッダー セルをクリックして行全体を選択します。
2. 「フォーマットペインタ」をクリックします。
3. 行 52 まで下にスクロールし、その行のヘッダー セル (図D）。

行の書式設定全体を別の行にコピーしました。 気づきにくいですが、A29 から A52、B29 から B52、C29 から C59 などをコピーしたことになります。

列 G の右側に書式設定がないことに気づくかもしれません。これは、行 29 の列 G の右側に書式設定がないためです。

列でも同じことができます。ある列から別の列に書式設定をコピーするには、同じことを行いますが、列ヘッダーを選択します。

ヘッダーセルをクリックできない場合

ヘッダー セルをクリックできなくなることはほとんどありませんが、ブックの作成者がヘッダー セルをオフにしている場合に発生する可能性があります。 ヘッダー セルをオフにすると、次のヒントがどのように役立つかを視覚化しやすくなります。 ただし、名前ボックスを使用して現在のセルを表示することはできます。

次のようにヘッダーセルの表示をオフにしてみましょう。

1. 「ファイル」タブをクリックします。
2. [オプション]または[詳細]をクリックしてから、[オプション]をクリックします。
3. 左側のペインで「詳細」をクリックします。
4. このワークシートの表示オプションで、行ヘッダーと列ヘッダーを表示するオプション (図E）。

ここで、G51 の形式を行 51 の残りのセルに拡張することで、この次のテクニックを説明してみましょう。

1. コピーしたいセルを選択します。 この場合は、「G51」をクリックします。
2. 「フォーマットペインタ」をクリックします。
3. Shift + スペースバーをクリックして、形式を G51 から行全体にコピーします (図F）。

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セルから列全体に書式設定をコピーするには、上記の手順を繰り返しますが、手順 3 で Ctrl + Space キーを押して列全体を選択します。

フォーマット ペインタを使用せずに書式設定を行と列にコピーする方法

あるいは、フォーマット ペインタを使用せずに行全体または列全体に書式設定をコピーする方法を次に示します。 Ctrl + Z を押して最後のコピーを元に戻し、再び行 51 を操作します。

1. コピーしたいセルを選択します。 この場合は、「G51」をクリックします。
2. Ctrl + C を押して、セルの内容と形式をクリップボードにコピーします。
3. Shift+スペースバーを押して行全体を選択します。 または、Ctrl + スペースバーを押して列全体を選択します。
4. 「編集」メニューから「形式を選択して貼り付け」を選択します。
5. [貼り付け]ドロップダウンで[形式]をクリックします (図G）。

貼り付けオプション (ステップ 5) では結果が異なることに注意してください。 書式設定のみを貼り付けるには、[書式]を選択する必要があります。

行と列全体の書式設定

作業しているシートのセクションに関係なく、通常は行ヘッダーと列ヘッダーが使用できるため、フォーマット ペインターを使用して行全体または列全体の書式を簡単に設定できます。 困った場合は、Ctrl + C を使用してフォーマットをクリップボードにコピーし、ショートカットを使用して行または列全体を選択してから、クリップボードからフォーマットを貼り付けることができます。