新年、Microsoft Teams の新しい会議の機能強化

2024 年に向けて、空気は新年の決意、願望、目標で満たされています。 私たちは個人として、来年も自分自身を向上させるよう努めます。 Teams 製品チームも、会議をより良いものにするよう努めています。 すべての会議をカスタマイズし、コンテンツをシームレスに提示し、簡素化されたプロセスで会議の効率を向上させるためのアップデートにより、Teams がどのように改善されているかを共有できることを嬉しく思います。

以下では、2024 年の会議のレベルアップに役立つ新しい魅力的で柔軟なコントロールを提供するために、Teams の会議をどのように進化させているかを詳しく見ていきます。

カスタマイズ可能な会議ビューで快適かつ自信を持って会議を行う

会議ステージ (ギャラリー) は仮想会議体験の中核であり、ニーズに応じて会議の効率を妨げたり高めたりする可能性があります。 Teams 会議の既定のギャラリー エクスペリエンスをどのように進化させて、よりシンプルで予測可能な会議出席を提供すると同時に、好みに合わせてビューをカスタマイズできる追加のコントロールを有効にする方法を共有できることを嬉しく思います。

まず、すべての人に適用される新しいデフォルトのギャラリー エクスペリエンスを見てみましょう。 新しいギャラリーでは、ビデオがオンかオフかに関係なく、全員が同じサイズ (16:9 比率) のタイルに配置されます。 さらに、新しいデフォルトのギャラリー レイアウトは、サイズや共有されるコンテンツに関係なく、すべての会議でより一貫性があり、予測可能になります。

エンゲージメントと効率を向上させるために AI が最適化するデフォルト構成がまだいくつかあります。 仮想参加者の場合、挙手した参加者が優先され、アクティブな発言者が優先され、コメントが見逃されないように視認性が向上します。

また、Teams ルームが会議に参加すると、ルームのビデオが自動的に拡大され、リモート参加者と室内参加者の間のギャップが解消されます。 遠隔地の出席者は、より鮮明な視界と良好な接続を享受し、誰が話しているのかを簡単に見つけることができます。 カスタムビューが必要ですか? 部屋名にカーソルを合わせ、その他のオプション (…) メニューからタイル サイズを好みに合わせて微調整するだけです。 シームレスかつ包括的で、どこにいても全員の姿が見えるようになります。

次に、ニーズに合わせてすべての会議ビューをカスタマイズするのに役立つコントロールを見てみましょう。

ミーティングのデフォルトのギャラリー サイズは 16 人の参加者ですが、好みに合わせて画面に表示される参加者の数をカスタマイズできます。 ギャラリーのサイズとして、画面に表示される参加者を 4、9、16、および 49 人から選択できます。

一部の人にとって、自分のビデオが画面に表示されると気が散ってしまいます。 ギャラリー ビューから自分のタイルを非表示にすることを選択できるようになりました。 これにより、他の参加者からタイルが非表示になるのではなく、自分のギャラリー ビューのみが非表示になります。

ビデオ タイルを完全に非表示にしたくないが、その位置を変更したい場合は、メイン ギャラリーからビデオ タイルを削除し、メイン ギャラリーの横または上に配置することもできます。

ビデオ オンとビデオ オフが混在する会議の場合は、メイン ギャラリーでビデオがオンになっているタイルを優先することを選択して、チームとの連携を強化できます。

新しいギャラリー ビューの更新は、今月からパブリック プレビューで利用できるようになります。 ギャラリー ビューの詳細については、 サポートページ。

会議ギャラリーの更新に加えて、Teams インターフェイスの配色のカスタマイズ可能なオプションも導入します。 Teams の会議や通話で暗い画面に飽きた場合は、ライト テーマ オプションを使用して画面を明るくすることができます。 ライト テーマを使用すると、Teams クライアントの外観をカスタマイズできます。 Teams 設定から、Teams クライアントのカラー テーマを既定のダーク モードからライト テーマに変更できます。 ライトテーマを使用して会議に参加することもできます。 新しい Teams アプリでライト テーマが利用できるようになりました。

簡素化された会議参加で時間を節約

カレンダーには仮想会議やハイブリッド会議がますます詰め込まれており、効率性の必要性がこれまで以上に重要になっています。 この問題に対処するために、会議参加プロセスを強化するための新しいアップデートを公開しています。 これらの改善により、会議にすばやく簡単に参加できるようになり、重要なディスカッションに遅滞なく参加できるようになります。

会議への招待は、参加者が参加する前に最初に目にするものであるため、招待から始めましょう。 最も重要な情報が表示され、すべての参加オプションが明確になるように、招待のデザインを更新して、関連情報をより適切にグループ化し、視覚的に整理しています。

簡素化された会議への招待状は 2 月に利用可能になります。

招待デザインの刷新の一環として、会議への参加リンクも短縮して改善しています。 以前よりも短く明確な会議 URL により、会議の共有と参加がさらに簡単になりました。

短縮された会議リンクは、今年の第 2 四半期に利用可能になる予定です。

また、仕事用の Teams から Teams (無料) 会議にシームレスに参加したり、その逆を行ったりできる機能により、さまざまな Microsoft アカウント間で会議に参加するエクスペリエンスも簡素化されています。 これにより、個人の Microsoft アカウントを使用している Microsoft Teams (無料) ユーザーは、クライアント内から仕事の会議のために Teams に直接参加し、会議が終了した後も接続を維持できるようになります。 この機能により、Microsoft Teams (職場または学校) ユーザーも同様に、クライアント内から直接 Microsoft Teams (無料) 会議に参加できるようになります。 この簡素化されたエクスペリエンスにより、ブラウザー経由で参加するよう求められることはなくなり、会議のゲスト (匿名) として扱われます。 この機能は 2 月に利用可能になる予定です。

合理化されたオーディオおよびビデオ制御で効率を向上

効率の向上は、単に会議に参加するだけではありません。 音声やビデオの制御など、会議中のプロセスも合理化しています。 これにより、音声やビデオを調整するために設定をナビゲートするのではなく、重要な会話に集中できます。 今月から、会議での音声とビデオのポップアップを展開します。これは、ユーザーが Teams 会議中に音声とビデオの設定をより簡単かつ効率的に管理できるように設計されています。

カメラまたはマイク デバイスを選択する場合、ポップアップから適切なデバイスを直接選択できるようになりました。 オーディオ フライアウトから、ボリューム、空間オーディオ、ノイズ抑制コントロールを調整することもできます。

参加前ページで背景を選択しなかった場合は、カメラ フライアウトから直接背景を簡単に変更できます。 また、カメラ フライアウトからアバターにアクセスできるようにしたため、会議でアバターを使用でき、会議の反応がアバターに反映されます。 カメラのポップアップから明るさとソフト フォーカスを調整することもできます。

どこにいても妥協することなくコラボレーションできます

2020 年に、共有の背景に全員を集めることで、仮想会議をよりパーソナルに感じられるようにするため、Togetter Mode を開始しました。 Together モードでは、全員が共有仮想空間内の一貫した位置に配置されるため、グループは全員がどこにいるかについて共通の空間認識を得ることができるため、独自の利点が得られます。 この改善された空間認識により、人々が同じ部屋にいるときに発生する認知処理をより厳密に模倣することで、より自然につながり、仮想会議の疲労を軽減できます。

Together モードは、コンテンツ共有のための新しいレイアウトにより改善されています。 視覚的には、この新しいレイアウトにより、Togetter モードのビデオ参加者が画面の下部に移動し、Teams ルームの最前列のエクスペリエンスと同様に、水平面上で背景を共有しているリモートの同僚を見ることができます。

この新しいレイアウトにより、部屋にいる人々は遠隔の参加者とのつながりをより強く感じることができ、Togetter モードの自然な利点が会議のコンテンツの共有または提示時に拡張されます。 新しい Together モードのレイアウトは 2 月初旬にパブリック プレビュー版として公開されます。