Brandie Knox は、訴訟ソフトウェア ツールのメーカーである Knox Design Strategy の創設者です Moxxアプリ。見解は著者自身のものです。
訴訟弁護士は組織の利益を代表するためにテクノロジーをますます活用していますが、その利便性には問題も伴います。弁護士は主に電子的に保存された情報として文書を扱うため、文書管理システムがどれだけうまく機能し、どれだけ直観的に使用できるかが重要ですが、これらのシステムの多くは扱いにくく、整理するのが困難です。
弁護士は地理的に異なる事務所をまたいで勤務することが多く、リモートワークへの移行はさらに複雑化しています。近年、組織内で最も優秀な弁護士の一部がボストン、ニューヨーク、ワシントンなどの大都市圏を離れ、高レベルの生産性と接続性を維持しながら他の場所で勤務することは珍しいことではありません。この地理的な分散により、生産性の損失を回避し、州境や国境を越えたドキュメント共有などのシームレスなコラボレーションを促進するための堅牢なデジタル ツールボックスがさらに必要になります。
法律専門家はよく知っているように、デジタル化により、際限なく混乱が生じているように見えます。圧倒的な量の電子文書が存在し、弁護士や法律専門家は、オンラインで何百もの事件文書を処理することがよくあります。さらに、同僚、顧客、目撃者などからの無数の電子メールもあります。この大洪水により、重要な展示物や証拠などの関連情報を特定して追跡することが困難になります。
ブランディ・ノックス
Moxx アプリ提供
弁護士に必要なのは、単一の文書セット内で戦略を立て、電子メール以外で共同作業できる能力です。これは、考えられるすべての資料をレビューし、どの文書が「注目」であるかを判断し、チームとして重要なメッセージを戦略的に活用することを意味します。
弁護士は、文書を収集して他者に提示するだけでなく、文書を説得力のあるストーリーに織り込む必要があります。つまり、物語の一貫性を維持し、より広範な法的戦略をサポートするには、これらの文書を効率的に整理してアクセスすることが重要です。メッセージの作成は共同で行うのが最善であり、それが実現できるのは、散らかったものを片づけるのに費やされる時間と労力を、テーマや戦術ごとにドキュメントを整理することに費やした場合のみです。
人工知能によって駆動されるツールは、文書レビューや法的調査を支援し、効率を向上させることができます。そのために、 法律専門家の4分の3以上 企業の法務部門では少なくとも週に 1 回は生成 AI を使用していますが、法律事務所ではその数は低くなります (68%)。法律専門家の約 3 分の 1 が生成 AI を毎日使用しており、3 分の 2 近くが今後数年間で AI テクノロジーへの投資が増加すると予想しています。
投資への関心が高まっています。 ABA調査に基づく法律事務所の64% 予算 これには、100 人以上の弁護士を擁する企業の 86% が含まれます。
しかし、企業規模に応じて関心に顕著な差があり、それが落胆させられる。たとえば、弁護士が 2 ～ 9 名いる法律事務所のわずか 50% がテクノロジーにまったく予算を割いておらず、オプションの費用が法外に高いため、利用可能なツールを使い果たしてしまうことがよくあります。中規模企業も同様の課題に直面しています。中小企業が競争するには、特にダビデがゴリアテに対する訴訟で勝たなければならない場合には、大企業が利用できるテクノロジーに依存できる必要があります。
幸いなことに、あらゆる規模の企業が利用できる費用対効果の高いオプションがあります。生成 AI からオールインワン アプリに至るまで、今日の弁護士が利用できるデジタル ツールの多様性は驚くべきものであり、大金を掛ける必要はありません。
2025 年に入ると、デジタル ツールボックスを活用できなければ高くつくことになります。訴訟弁護士の利益のために、法的ツールは進化しています。
#訴訟弁護士が重要な文書に焦点を当てる方法