役職：シニア管理者（日本語を話す）
タイプ：2025年9月までの契約（マタニティカバー）
営業時間：月〜金9：00-17：00
場所：ロンドン（オフィスで2日間働くハイブリッド）
給与：£27,000-£35,000
上級管理者として、日常的に、英国、ヨーロッパ、中東、アフリカ、日本の複数の利害関係者（ITベンダーと当社の顧客をサポート）と協力します。 この役割には、さまざまな顧客に送信されるITサービスと機器の毎日の取引の管理と追跡が含まれます。
IT管理
•さまざまな顧客に正確なコストでITサービスの見積もりを作成します。
•顧客にITサービス契約を発行します。
•契約上の要件に沿った顧客向けに、ベンダーからハードウェア、ソフトウェア、ライセンス、文房具、デバイスを注文します。
•異なる顧客ごとに異なる内部プロセスに従い、管理から必要な承認を取得します。
•顧客契約とサービス契約の更新を管理します。
•ワークフローシステムのユーザーからのリクエストを確認します。
財務管理
•すべての発注書、配達ノート、請求書をSAPに記録します。
•支払いを発行する前に、必要なすべての承認を取得します。
•すべての配信ノートを請求書と調整します。
•請求書の期限切れの支払いを追跡します。
•マネージャーが予算に対してレビューするためのプロジェクトごとの実際のコストを準備します。
•内部アカウント部門と連絡を取ることにより、一部の特定のアイテムの固定資産を管理します。
一般管理
•チームミーティングを定期的に配置し、アクション、タスク、ドキュメントの記録を保持します。
•チーム内のジョイナーとリーバーの内部ITプロセスを管理します。
•ロンドンオフィスで開催された年次会議で、参加者との同僚をサポートします。
•チームのビジネス旅行者の宿泊施設を手配します。
•部門のドキュメントとファイリングを管理します。
資格：
好ましい
•Aレベルまたは程度。
•予約の維持またはアカウントの資格。
スキル：
不可欠
•書かれた英語と日本語に堪能
•MSオフィスの専門的な使用特に、Excelで基本的な式を作成し、パワーポイントでプレゼンテーションを作成する機能。
•大量の数値データを処理する機能。
•大量の請求書と配達紙幣に対処するために圧力を受けて作業する能力。
•内部および外部の利害関係者の両方のスムーズなコミュニケーションでさまざまな状況に適応する能力。
•結果になるには、毎日および月の終了期限までのタスクを完了することに焦点を当てます。
•シーケンスと、それが異なる利害関係者との関係を考慮して、タスク（優先度/締め切り/ステータス）を管理する機能（優先度/締め切り/ステータス）。
•請求書を実際の配信ノートと比較するなど、正確であること、および参照情報を越えます。
6.経験
•複数のユーザーとのさまざまなプロセスを管理する以前の経験。
•スプレッドシートで数値を分析し、レポートを準備する機能。
•カスタマーサービスの背景。管理作業に柔軟に対応できます。
•ファイナンスのバックグラウンド – GLアカウントの基本的な予約スキルの基本やデビット/クレジットの概念が不可欠です。
＃li-jacuk
#英国のシニア管理者日本語を話す