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素晴らしい技術プレゼンテーションのための5つのヒント

この記事は、IEEE Technology and Engineering Management Societyと協力して、独占的なキャリアアドバイスシリーズの一部です。私は、10年以上にわたり、ハイテクの分野で働く専門家に大学院レベルのコミュニケーションコースを教えてきました。私のプログラムに来る学生は技術分野に熟練していますが、専門知識は専門的な成功の方程式の一部にすぎません。複雑なアイデアを明確かつ説得力のあるものに伝える能力は、技術的な専門家の成功にとって重要です。クライアント、同僚、または管理に提示するかどうかにかかわらず、プレゼンテーションスキルを開発して実践して、印象を与えることができます。技術的なプレゼンテーションを習得するための5つのヒントを以下に示します。あなたの聴衆を知ってください1つのサイズがプレゼンテーションにすべて適合しません。すべての視聴者が、あなたのアイデア、推奨、または結論の特定の技術的側面を望んでいるか知りたいとは限りません。すべての利害関係者が同じ情報を受け取らなければならないと仮定することは、技術専門家の間で一般的なエラーです。この落とし穴を避けるために、プレゼンターは3つのことをする必要があります。聴衆を評価します。彼らは専門家、技術的な仲間、または管理者ですか？メッセージの複雑さは、答えに基づいて調整する必要があります。誰もがあなたと同じように技術データに熱心であるとは限りません。目標を理解します。聴衆はあなたのプレゼンテーションに何を必要としますか？更新？予算または人員配置のニーズに関する情報？プレゼンテーションを形作って、視聴者の人々が目標を達成するのを助けます。部屋を読んでください。目がglazingしているか、電話をチェックしている人に気付いた場合、プレゼンテーションを通してパワーを維持しないでください。あなたが話すときに観客を測定します。キューを使用して、情報を適応、明確に、または簡素化します。プレゼンテーションをマスターするということは、聴衆を理解することを意味します。あなたがあなたの仕事をあなたの友人、マネージャー、またはCTOに説明する方法は、あなたが取り組んでいる一人一人が異なるニーズと専門知識を持っているので、異なる必要があります。それはあなたのスピーチと用語を形作るのに役立つ可能性があるので、それを念頭に置いてください。ブルーフ原理技術情報を提示する際には、最前線（Bluf）の原則は必須です。スピーカーとして、聴衆があなたが伝えようとしていることを知っているので、あなたはあなたの重要なポイントを早期に定義することが重要です。原則として、推奨事項または結論でプレゼンテーションを開始し、それらの要素をサポートするためにコンテンツの残りの部分を構成します。「プレゼンテーションスキルを開発することにより、専門知識やアイデアを他の人と効果的に共有できるようになります。これは成功に不可欠です。」おそらく、テクニカルプレゼンターにとって最大の課題は、実際の技術データを削ることです。やるのが難しい場合があります。しかし、ほとんどの場合、非技術的な人々は詳細に対する情熱を共有していないことを忘れないでください。プレゼンテーションに最も関連性の高い情報のみを含めると、雑草で迷子にならないようにすることができます。補足資料のために、または発生する視聴者の質問をサポートするために、データディングを保存します。結論は、プレゼンテーションの目標に依存します。プロジェクトのステータスの更新を提供し、ソリューションを必要とする技術的な問題を説明し、機器やツールの資金を要求する、製品仕様の範囲の変更を要求する、または重要な成果物の承認を求めていますか？目標が何であれ、聴衆は最初からそれを承認する必要があります。ストーリーテラーになりますプレゼンテーション中に私が技術専門家に見た最大の間違いは、データの背後にある「そうだ」という人間のつながりを提供できないことです。人々は堅実な技術的推論のしっかりした基盤を望んでいますが、彼らはあなたが提示しているものの現実世界の意味を理解したいと考えています。提案されたソリューションが問題を解決したり、エンドユーザーに肯定的な結果を提供したりするにはどうすればよいですか？プレゼンテーションを補う素晴らしい方法は、ストーリーと一致するビジュアルを活用して、視聴者が抽象的な数字を関連するデータに変えるのを助けることです。ストーリーテリングをプレゼンテーションに組み込む方法を疑問に思っている場合は、直線的な物語アークの単純な蒸留を使用して、次の要素でストーリーを中継します。課題：この研究、プロジェクト、または旅をどのように始めましたか？あなたが解決しようとしている問題を説明し、触媒を議論します。おそらく、あなたは製品の失敗を抱えていたか、利害関係者が既存の解決策なしで複雑な問題に直面したでしょう。ストーリーを使用して、プレゼンテーションの段階を設定してください。プロセス：プロジェクトや問題の複雑さと、あなたがそれについて考えたさまざまな方法を説明します。また、遭遇した課題や障害についても話し合います。解決策：問題を解決した方法や旅を完了した方法を説明してください。あなたの仕事の影響は何でしたか？観客が気にすることとどのように関係していますか？ストーリーテリングは、プレゼンテーションを生き生きとするための強力なツールになる可能性があります。ボーナスとして、プレゼンテーションの組織構造について考えるのに役立ちます。これは、視聴者の理解と保持の重要な要素です。本物であること本物で親しみやすいスピーカーは、より多くの視聴者の親密な関係とエンゲージメントを構築します。技術的な専門家の間では、専門用語の過剰使用と過度に専門的な言語は本当のリスクです。視聴者のトーンと知識に一致するようにしてください。提示のポイントは、規律固有の命名法の命令を聴衆に魅了することではなく、明確にコミュニケーションをとることです。私が聞いた中で最高のプレゼンテーションのいくつかは、問題を解決しようとしている間に個人的に直面した挑戦について話者が議論するものです。スピーカーは、聴衆に対する脆弱性と開放性を持つ必要があります。それは技術的な専門家にとって不快感を感じることがありますが、それはあなたがあなたの聴衆との信頼を築くのに役立ちます。練習は完璧になりますあなたのアイデア、プロセス、ソリューションを伝えることができることは、成功にとって重要です。インパクトのあるプレゼンテーションを提供することはスキルであり、あらゆるスキルと同様に、練習する必要があります。アスリートは、繰り返しが筋肉の記憶と自信を構築することを理解しています。プレゼンテーションスキルにも同じことが言えます。完璧に努力しないでください。あなたが人々に提示するためにあなたができるあらゆる機会を取りなさい。プレゼンテーションスキルを構築するときは、信頼できる同僚からフィードバックを求めて、それに応じて調整します。あなたが与える各プレゼンテーションでは、あなたはあなたの能力と自信を育むことができます。ソフトスキルが不可欠です多くの場合、コミュニケーションは、素晴らしいスキルと呼ばれます。しかし、特に複雑なアイデアや概念がたくさんある技術分野では、成功に不可欠であると考えるべきです。この記事に5つのヒントを組み込むことにより、技術専門家は複雑なアイデアをより効果的かつ説得力のあるものに伝え、視聴者に永続的な影響を残すことができます。バイイン、サポート、またはリソースを確保するには、アイデアを明確かつ説得力のあるものに伝えなければなりません。技術的な専門家として、あなたはあなたの分野で最新の状態を維持するためにあなたの知識を継続的に拡大することの重要性を理解し、コミュニケーションスキルは方程式の一部でなければなりません。プレゼンテーションスキルを開発することにより、専門知識やアイデアを他の人と効果的に共有できるようになります。覚えておいてください：あなたのアイデアは、他の人に伝える能力と同じくらい良いです。サイトの記事からウェブ上の関連記事 #素晴らしい技術プレゼンテーションのための5つのヒント