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2024-09-06 19:00:00
メールが普及する前の仕事のことを覚えていますか? 45 歳以下の人にとっては、それは「ありえない!」としか思えないでしょう。しかし、キャリアの後半にいる人なら、メールが普及する前の仕事のやり方を思い出せるはずです。電話や対面で、紙とペン、郵便やファックスを使って、ある程度自分でペースをコントロールしていました。
その後、1990 年代に入り、職場での個人メール アドレスが普及しました (考えつく限りのランダムな単語の組み合わせによる個人用 Hotmail アドレスもそうです)。メールが現代の職場の悩みの種となる前の、素朴な可能性に満ちていた時代でした。
私たちの多くは、メールを頻繁にチェックすることと仕事で生産的であることとを混同しています。クレジット： ピーター・リッチズ
はい、もちろん、電子メールはコミュニケーション手段として非常に効率的ですが、私たちは現在、受信トレイをデフォルトのホームページとして使用して仕事の時間をあまりにも多く費やしており、終わりのないメッセージの流れが私たちの時間と頭のスペースを埋め尽くしています。
平均的なホワイトカラー労働者は、1 日に約 120 通、1 週間で約 600 通のメールを受信していると推定されています。カリフォルニア大学アーバイン校の研究者は、仕事中に新しいメールの通知音などの中断によって気が散ると、集中力を取り戻すのに平均して少なくとも 20 分かかることを明らかにしました。これは、集中力の持続時間にとって致命的な組み合わせです。
電子メールの普及とともに、「受信トレイ ゼロ」という興味深い新しい用語が登場しました。この用語を知らない方のために説明すると、これは、受信したすべての電子メールに目を通し、すべてのメッセージに返信、保存、または削除して、一時的に受信トレイ フォルダーをゼロにすることを意味します。
受信トレイ ゼロは、最も悟りを開いた人だけがたどり着く魔法の目的地として位置づけられています。それを信じている人もいますが、それは素晴らしいことです。しかし、残りの凡人である私たちにとって、コンピューターを起動したときに感じる罪悪感から解放してあげたいのです。受信トレイ ゼロは嘘であり、それを達成するのは諦めるべきです。
私たちは現在、受信トレイをデフォルトのホームページとして使用して仕事の時間をあまりにも多く費やしており、終わりのないメッセージの流れが私たちの時間と頭のスペースを埋め尽くしています。
私は何年もの間、この尊敬される地位を獲得しようと果敢に努力してきました。毎日何百もの新しいメッセージが私の注意を要求し、会議や実際の仕事に呼ばれていないときは、すぐに対処する必要がある爆弾がないかそれらをざっと調べていました。そして、毎日、終わりに数時間かけて、絶えず湧き続けるメールの山を空にしようとしていました。聞き覚えがありますか?
溢れかえる受信箱を管理するのは、物理的にも精神的にも不可能だと気づいてからは、ある種の禅の境地に達しました。本当に緊急なことなら、いずれブーメランのように戻ってくるだろうと考えたのです。仕事用のメールアドレスを 15 年以上使い続けていたので、受信箱にゼロが並んでいるのは、蓄積し続ける何万通ものメールの合計数だけでした。それで私は満足でした。
#受信トレイゼロは私たち全員が諦めるべき嘘だ