1707227525
2024-02-06 06:09:58
純粋なライン組織は存在しますが、純粋なプロジェクト組織はまれです。 プロジェクト指向の企業は通常、混合形態またはマトリックス組織です。 IT、会計、人事などの領域は通常直線的ですが、独自の構造を持つプロジェクト部門もあります。
危険性: 移行とインターフェースが明確に定義されておらず、関連する新しい立場と報告チャネルが最終的に解決されない場合、関係者の間で混乱が生じます。 期待された生産性の向上の代わりに、効率が低下します。
多くの従業員は最初は新しい状況に適応するのが難しく、古い体制をすぐに頭から追い出すのが難しいと感じています。 作業パッケージがプロジェクトや日常業務と混在しており、コミュニケーション チャネルに問題があり、プロジェクト構造内の目的の受信者に情報が届きません。
解決策: 準備、忍耐、コミュニケーション
たとえそれが最初は異例であっても、新しい階層と責任には注意深く従わなければなりません。 これには、関係者による多くの規律と、すべてが期待どおりに機能しない場合の管理者の忍耐が必要です。 新しいルールを施行するには粘り強さが必要です。
プロジェクトのトピックはプロジェクト会議で議論され、ラインのトピックは部門会議で議論されます。 チームメンバーが上司からプロジェクトの状況について尋ねられた場合、プロジェクトマネージャーに照会します。 参加者がこの原則から逸脱した場合は、プロジェクト マネージャーまたはモデレーターが介入して、会話を定義されたトピックのポイントに戻す必要があります。
これを行うには、それぞれの作業パッケージ (つまり、最初に定義されたタスクとスケジュール) を非常によく内面化する必要があります。 したがって、新しい役割、権限、能力、および責任は、関係者全員が自分の能力と責任を認識できるように、切り替えの開始時に明確に説明および定義されます。 プロジェクト管理ではよくあることですが、その後の成功の大部分は適切な準備にあります。
#ライン組織からプロジェクト組織へ