ビジネスに最適な電子メール クライアントはどれですか?

現在の主要な電子メール クライアントの 2 つは、Microsoft Outlook と Apple Mail です。 Microsoft Outlook には、上位層の Microsoft 365 サブスクリプション パッケージで利用できるプレミアム オプションがあります。 Windows、Mac、iOS、Android で動作しますが、ダウンロードが必要です。 一方、Apple Mail には Mac オペレーティング システムがプリインストールされています。 どちらのプログラムも、電子メールの分類、スケジュール設定、迷惑メールのフィルタリングを提供します。

Microsoft Outlook は複数のオペレーティング システムで動作しますが、Windows アプリとの複数の統合により、Windows 製品のフル スイートを使用する企業にとってより良いオプションになります。 電子メールのスケジュール設定や分類などの電子メール管理ツールは、Apple Mail と比較してより堅牢です。 ただし、無料の電子メール クライアントだけが必要な Mac ユーザーの場合、Apple Mail にはその役割を十分に果たせる十分な機能があります。

製品 1 と製品 2: 比較表

特徴	マイクロソフトの見通し	アップルメール
プラットフォームの可用性	Windows、Mac、iOS、Android	マック
開始価格	Microsoft 365 Business Basic の場合、ユーザーあたり月額 6 ドル	無料
統合	Windows アプリ、AI、OneDrive、Microsoft Teams、Microsoft Edge、Skype	カレンダーとiMessage
フィルターで検索する	はい	はい
メール分類ツール	メールを分類、フラグを立てて固定する	メールとスマート メールボックスにフラグを付ける
スケジュールオプション	後で返信して送信をスケジュールする	メールのスヌーズと送信のスケジュール設定
迷惑メールフィルター	はい	はい
マルチアカウントのサポート	はい	はい
詳細については

Microsoft Outlook と Apple Mail の価格と入手可能性

Apple Mail は完全に無料です。 Mac および iOS システムにはプリインストールされていますが、他のタイプのデバイスにはダウンロードできません。

Microsoft Outlook for business を入手できるのは、Microsoft 365 Business プランに加入している場合のみです。 登録している Microsoft 365 Business サブスクリプションに応じて、Windows、Mac、iOS、Android デバイスで利用できます。

詳細	Microsoft 365 ビジネスベーシック	Microsoft 365 ビジネス スタンダード	Microsoft 365 ビジネス プレミアム	ビジネス向け Microsoft 365 アプリ
ユーザーあたりの月額料金	$6.00	$12.50	$22.00	$8.25
最大ユーザー数	300	300	300	300
プラットフォームの可用性	ウェブ、iOS、Android	ウェブ、Mac、Windows、iOS、Android	ウェブ、Mac、Windows、iOS、Android	ウェブ、Mac、Windows、iOS、Android
カレンダーの統合	はい	はい	はい	いいえ

機能の比較: Microsoft Outlook と Apple Mail

Microsoft Outlook と Apple Mail は同様の機能セットを提供します。 ただし、どのアプリケーションと統合できるか、どのような分類オプションが提供されるか、どのようなスケジュール オプションが利用できるかについては、若干の違いがあります。

統合

Microsoft Outlook は、AI、OneDrive、Teams、Edge、Skype を含むすべての Windows アプリケーションと統合されます。 最も注目すべき点は、カレンダーに接続されているため、タスクを常に把握し、いつ完了する必要があるかを簡単に把握できるようになります。

一方、Apple Mail はカレンダーや iMessage と統合されています。

統合により、受信トレイからこれらのアプリケーションに簡単にアクセスできるようになったり、その逆が可能になったりするだけです。 たとえば、Outlook を使用すると、受信トレイから直接 Skype 会議を開始できます。 ただし、Windows アプリケーションの完全なスイートを使用しない場合は、Apple Mail とその限定的な統合で十分な場合があります。

電子メール分類ツール

Outlook では、メールを固定したり分類したりできます。

• 電子メールをピン留めする: これにより、メールを受信トレイの上部に固定できるため、見つけやすくなります (図A）。

• メールを分類する: メールをさまざまなカテゴリにグループ化できます。 カテゴリをお気に入りに追加すると、Outlook によってメールのサイドバーにそのカテゴリのアイコンが作成され、そのグループ内のメールに簡単にアクセスできるようになります (図B）。

対照的に、Apple Mail には pin 機能がありません。 ただし、フラグ設定とスマート メールボックスは提供されます。

• メールにフラグを付ける: 電子メールにフラグを付けると、その電子メールは独自のグループ フォルダーの下に配置されます。 フラグの色を変更してグループ間を区別できます (図C）。

• スマートメールボックス: Apple Mail のフィルタリング システムを使用して、特定の条件を満たす電子メール用のフォルダを作成できます。 たとえば、同じ送信者からのメール、特定のキーワードを共有するタイトルのメール、特定の種類の添付ファイルが付いているメール（図D）。

可視性を優先する場合は、Outlook の方が良い選択肢です。 その分類ツールは、電子メールのグループ間に視覚的な区別を作成するのに役立ちます。 メールやお気に入りのカテゴリを固定すると、重要なメールを簡単に見つけて表示できます。

ただし、メールをグループ化するプロセスを合理化するツールが必要な場合は、Apple Mail の方が良い選択です。 Smart Mailbox は、受信トレイを自動的に選別し、同様の属性を持つ電子メールを独自のフォルダーに配置します。

スケジュールオプション

Microsoft Outlook では、設定した日付に電子メールを送信できます (図E）。

また、電子メールを「スヌーズ」して、設定した日付まで受信箱からメールを削除することもできます (図F）。 これにより、Outlook は Apple Mail よりも優れています。スヌーズ オプションにより、電子メールを確認する必要があるまでメールが表示されなくなり、受信トレイの不要な混乱が軽減されます。

そうは言っても、Apple Mail ではメッセージをスケジュールすることもできます (図G）。

このプラットフォームはスヌーズをサポートしていませんが、設定された日付に電子メールを表示または返信するように通知する「リマインドミー」と呼ばれる機能があります（図H）。 Apple Mail は、メールを送信した相手が指定した日数以内に返信がない場合にも通知します。

Microsoft Outlookの長所と短所

Microsoft Outlook の長所

• 機能が豊富です。
• 複数のプラットフォームで利用可能です。

Microsoft Outlookの短所

• ダウンロードが必要です。
• 有料の Microsoft 365 Business プランでのみ利用できます。

Apple Mailの長所と短所

Apple Mail の長所

• Apple デバイスに組み込まれています。
• ナビゲートしやすいユーザーインターフェイスを備えています。

Apple Mailの短所

• Apple デバイスに限定されます。
• メールを固定できません。

あなたの組織では Microsoft Outlook または Apple Mail を使用する必要がありますか?

Microsoft Outlook と Apple Mail は、非常によく似たサービスを提供します。 どちらを選択すべきかは、ビジネスの規模と使用するオペレーティング システムによって決まります。

Apple Mail は Mac のオペレーティング システムにソフトウェアが組み込まれているため、Mac ユーザーに最適です。 ただし、Microsoft Outlook には、ビジネス プロセスの合理化に役立つ、より高度な電子メール分類機能とスケジュール ツールがあります。

レビュー方法

私たちはプラットフォームを直接試し、その後電子メール クライアント用のサードパーティ購入者ガイドを分析し、レビュー担当者が最も重要と考える機能のリストを収集しました。 絞り込んだ結果、日常のワークフローに最も影響を与える機能は統合、スケジュール、分類であると判断しました。

このリストを基に、Microsoft Outlook と Apple Mail が提供するものを並べて比較しました。 検索、検索フィルター、迷惑メールのフィルタリングなどの機能も検討されましたが、Outlook と Apple Mail がこれらの部門で提供する機能に大きな違いはないことがわかりました。