コロンバスの新しい給与透明性法は 2025 年 12 月 3 日に発効しましたが、施行は 2027 年 1 月 1 日まで開始されないため、コロンバスの雇用主には雇用慣行を更新する十分な時間が与えられます。コロンバス、クリーブランド、シンシナティ、トレドの各都市には、申請者の給与履歴の調査を禁止する同様の給与履歴法が定められています。コロンバス市法第 2335 章の改正により、コロンバスもクリーブランドに加わり、求人情報に役職の給与または給与範囲を含めることを義務付けています。ただし、コロンバス条例では給与の範囲が「合理的」であることも求められており、クリーブランドの条例にはこの要件はありません。簡単に参照できるように、条例の主要な規定と遵守のための実行可能な手順を以下に概説します。
誰が対象ですか?
これらの要件の対象となる雇用主には、コロンバス市内の個人、企業、パートナーシップ、法人、または従業員 15 人以上のその他の団体が含まれます。これには、対象となる雇用主に代わって活動する職業紹介機関や紹介機関が含まれますが、コロンバス市以外の政府雇用主には適用されません。重要なのは、この条例は、雇用主の本社がある場所や面接が行われる場所に関係なく適用されるということです。コロンバス市内で雇用が見込まれるかどうかが焦点となっている。
既存の要件
2024 年 3 月 1 日から施行されているコロンバス市条例第 2335 章には、次の制限が含まれています。
給与履歴の問い合わせもなし。 雇用主は、応募者の給与履歴を取得する目的で、応募者または応募者の元雇用主と連絡を取ることはできません。また、雇用主はその目的で公的に入手可能な記録や報告書を検索することもできません。
給与履歴に基づいて応募者を選考したり、採用を決定したりすることはありません。 雇用主は、現在の賃金や給与履歴に基づいて応募者を選別したり、応募者の過去の賃金や給与履歴が特定の最低基準または最高基準を満たすことを要求したり、雇用や契約交渉の意思決定における唯一の要素として給与履歴を使用したりすることはできません。給与履歴の開示を拒否した応募者に対する採用の拒否や報復は禁止されています。
新しい要件
2025 年 12 月 3 日より発効し、条例 2898-2025 によって改正された第 2335 章により、コロンバスの雇用主は次のことを義務付けられます。
求人情報に合理的な給与範囲または規模を提供します。 すべての求人情報には、妥当な給与範囲または給与規模が含まれている必要があります。この条例によれば、対象となる求人情報は、その職位や希望する資格の説明を含むものとなります。給与は、賃金、手数料、時間給、その他の金銭収入を含む、労働と引き換えの金銭的報酬として定義されます。クリーブランドの条例とは異なり、給与の定義には福利厚生が明示的に含まれていません。
合理的とは何ですか? 給与の範囲や規模が妥当であるかどうかは、採用予算の柔軟性、応募者間で予想される経験の範囲、役職における責任の潜在的な変動、成長の機会、生活費、同等の役職と給与に関する市場調査など、その役職に特有の要素に基づいて決まります。
何が許可されていますか?
雇用主 5月 未確定株式や繰延報酬など、新しいポジションに対する給与の期待について話し合う。この禁止は過去の補償のみを対象とし、将来を見据えた議論は対象外としている。
制限のその他の例外には次のものがあります。
- 現在または以前の補償金の申請者による自発的かつ即時的な開示。
- 社内異動と昇進。
- 身元調査中の付随的開示（単独に依存していない場合）。
- 3 年以内の過去の給与情報が存在する再雇用従業員。
- 団体交渉の取り決め。そして
- 別の代替法によって認められている給与履歴への依存。
強制と罰則
第 2335 章の元の要件はすでに発効していますが、条例 2898-2025 によって追加された新しい要件は 2027 年 1 月 1 日まで施行されません。これにより、コロンバスの雇用主は、新しい求人掲載要件を確実に遵守するために 1 年以上の猶予が与えられます。
違反が発生した場合、申請者は違法な雇用または給与慣行の疑いから 6 か月以内に地域関係委員会に書面による苦情を提出しなければなりません。
解決プロセス。 苦情の受領後、委員会は調査を実施する場合があります。調査の結果、違法行為が行われたと信じるに足る合理的な根拠が判明した場合、調査員は雇用主と協力して違反を是正します。
民事罰。 違反が是正されない場合、雇用主は民事罰を科される可能性があります。これらの民事罰は、以下に従って査定されます。 コロンバス市法第 2331.05 条、しかし、それらの民事罰金の正確な金額はまだ議論中であるようです。
すべての求人情報を確認します。 すべてのプラットフォームでコロンバスで募集している求人情報を監査し、上記の要素に沿って妥当な給与範囲/規模を追加します。
結論
コロンバスの雇用主は、面接や選考業務から給与履歴の質問を既に削除している可能性が高い。それでも、現在の慣行を監査し、従業員のトレーニングを更新することは決して悪いことではありません。 2027 年 1 月 1 日の施行期限に向けて、雇用主はすべての求人情報を確認し、新しい適正給与要件を確実に遵守する必要があります。
質問がありますか?
オハイオ州では、給与履歴と透明性を規制する州全体の法律が欠如しているため、地域ごとにさまざまなアプローチが行われています。オハイオ州の複数の都市に応募者がいる雇用主の場合、当社の労働雇用チームは、コンプライアンスに関する質問、ポリシーの最新情報、または特定の雇用状況に関する懸念についていつでもお手伝いいたします。新しい条例があなたの組織にどのような影響を与えるかについて話し合いたい場合、または実施に関して支援が必要な場合は、お問い合わせください。
成文化された条例の全文が入手可能です ここ。
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