エンジニアリング管理の耐えられない重みを再び耐えられるものに |アレックス・ポノマレフ著 |エンジニアリングマネージャーのジャーナル | 2024 年 12 月

エンジニアリング マネージャー (EM) は、Atlas コンプレックスに悩まされることがよくあります。

私たちは、プロジェクトの成功も失敗も、チームも、そしてある程度は会社も私たち次第だと思い込んでいます。タイタンやアトラスのように、私たちはこの信じられないほどの重みが肩に真正面からかかっているのを感じます。すべてが記念碑的に感じられ、私たちが達成しなければすべてが崩壊すると確信しています。これは、その役割を初めて始めるときに特に当てはまります。

しかし、これが真実です：私たちは ない アトラス。

私たちはすべてを自分たちだけで行うべきではありません。あらゆる仕事や決断の重みは、一人では耐えられないほど重すぎます。むしろ、ストレス、プレッシャー、疲労のサイクルに巻き込まれ、本当に大切なことを忘れてしまいます。

でも、知っていますか？次のような場合でも、世界は回り続けます。

• 締め切りを逃す
• 会議に出席しないでください
• またはタスクを完了しない

これを習慣にしたくないのは明らかですが、アトラスとは異なり、この永遠の重みに耐える必要はありません（また、負うべきではありません）。それは単に持続可能ではありません。

いつでも次のことができます。

• 会議のスケジュールを変更する
• 仕事の追いつき
• そしてチームの適応を支援します

あなたの健康やキャリアに対する長期的な影響の可能性については、同様ではありません。

残念ながら、私はこのことを直接知っています。

私もかつては、すべてが自分の肩にかかっていると思っていました。この考えはなんだか楽しかったです。仕事中毒になり、自分の限界をはるかに超えて自分を追い込むことで得られるある種の満足感がありました。

そして、EM としては、この考え方に陥りやすいのです。結局のところ、それは非常に要求の高い仕事です！次のような責任があります。

しかし、これだけでは十分ではありません。 高いストレスと苦しみ 「ただ仕事をしているだけ（または良い仕事をしている）」というサインは、まったく真実ではありません。これらは燃え尽き症候群（さらにはさらに悪化）の兆候にすぎません。

残念ながら、私は健康を犠牲にして、このアトラスの教訓を大変な苦労をして学びました。私は長年病気を患い、結局入院することになりました。

あなたにも同じことが起こってほしくないのです。

これが私にとってうまくいくものです。

仕事は短距離走ではありません。週の終わりにゴールラインを越えても何も得られませんし、ゴールラインを越えるゴールもありません。しかし、非常に多くの人が、生産性と時間管理を、この想像上のラインに早く到達するための方法だと考えています。

あなたも同じように感じるかもしれません。

X、Y、Z だけを完了すれば、他のすべての作業が簡単になるという考えをどれだけ持ったことがあるでしょうか?そして、仕事が次々とやって来て、全力疾走を続けなければならないとイライラして失望してしまいます。

良くも悪くも、仕事の現実は終わりのないマラソンです。目標は、あなたが望む限り前進し続ける、持続可能で微妙な戦略をまとめることです。

しかし、これには学習曲線があります。新しいかどうかにかかわらず、最初からこのバランスを正しく理解できる人はいません。

たとえば、いくつかの要求にはノーと言う必要があることはわかっていても、誰にも不快感を与えずにノーと言うのは難しいかもしれません。あるいは、ストレスを感じないように練習しても、ストレスを感じる瞬間はたくさんあるかもしれません。

重要なのは、あなたも仕事も決して完了しないことを受け入れることですが、両方とも前に進むことができるということです。

これはおそらく、あなたが学ぶ最も重要な戦略です。特に限界に達したとわかっている場合は、自分の限界を超えて無理をしないでください。

たとえば、先日、私は自分の目標に到達していることに気づきました。

• 疲れきっていた
• すべてを見つけるのは難しい
• そして、集中したり集中したりするのは困難でした

通常よりも効果が低いのは明らかでした。もちろん、やるべき重要なことがまだたくさんありましたが、私は仕事を辞め、休息し、睡眠時間を取り戻すことにしました。

もっと自分を追い込んで、To Do リストにさらにいくつかの項目を追加することもできましたが、その場合は次のようになります。

• エネルギー貯蔵量がさらに枯渇した
• 時間を無駄にするミスをした
• 結局病気になってしまった
• そして燃え尽きた

それは実際には難しい選択ではありませんが、その時点では必ずしも簡単であるとは限りません。しかし、練習することで簡単にできるようになりました。私は、長期間にわたって生産性が低下するか、完全に生産性を失ってしまうだろうと自分に言い聞かせています。

違うように感じるかもしれません。しかし、私にとって、より良い選択は、次のことに時間をかけることであることが何度も証明されています。

• 私のエネルギーを修正してください
• 何かをしなかったことによる結果に対処する
• そして翌日からは新鮮な気持ちで仕事に戻れます

そして、何だと思いますか？その晩私は仕事をやめたので、何も悲惨なことは起こりませんでした。すばらしい！

以前にも言いましたが、繰り返す価値があります。エンジニアとは異なり、 EM としての成果物は目に見えません。残念ながら、次のようなことは非常に簡単に起こります。

• 役割を引き受ける
• これは理解できません
• そしてパニックになり始める

長年の EM であっても、これを忘れて悪い習慣に戻ってしまうことがあります。

本当の問題は次のとおりです。

• あなたはとても忙しく感じるでしょう（本当にそうなのですから）
• でも、自分は十分にやっていないと思ってください（あなたも十分にやっているにもかかわらず）
• そして、なぜこれだけの努力をしても何も示せないのだろうかと不思議に思う

それで、何をしますか？やるべきではない余分な（そしてより目立つ）仕事を引き受けてしまいます。最初はすべてではありませんが、少しずつ、マイクロマネジメントを始めることさえできるかもしれません。

しかし、それはできません。あなたは自分自身に次のことを思い出させ続けなければなりません は 次のような成果物を満たします。

• チームの成果を会社の技術目標に合わせる
• チームメンバーの指導と改善
• 期限を守る
• 非効率への対処
• 競合の解決
• そして良好なチーム環境を育む

重要なのは、成功の指標が自分自身ではなくチームに依存していることを忘れないことです。それらを成功させれば成功するほど、あなたもさらに成功します。

したがって、チームを委任し、擁護し、仲介し、サポートすれば、チームがあなたの面倒を見てくれるでしょう。

デバイスが使用されていない場合でも、エネルギーは消費され、無駄になる可能性があるという考えをご存知ですか?まあ、これは私たち人間にも起こります。それはあなたがあまり意識していない小さなことですが、それらはまだそこにあり、背景で時を刻み、ゆっくりとあなたのエネルギーを奪っています。

千回の斬りで死ぬ

優先順位を付け、毎日限られた数のタスクのみを完了することが、EM として生き残る (そして繁栄する) ための鍵です。しかし、すべての優れた解決策は、それほど大きくない問題も生み出します。

この場合、「高額な」項目をすべて完了するために毎日時間とエネルギーを費やしてしまうと、「少額の」項目に取り組むことができなくなります。時間が経つにつれて、それらは加算され始めます。いつの間にか、ただでも 考え それらの膨大な数についてストレスを感じます。

したがって、最も重要なタスクに優先順位を付け続けますが、重要度の低いいくつかのタスクにも毎日時間を割いてください。追加のボーナスは、毎日より多くの簡単な勝利を獲得できることです。これにより、エネルギーがブーストされ、それほど簡単ではない課題に取り組むために必要な勢いが得られます。

百万会議による埋葬

会議の幻の魅力は 2 つあります。

まず、会議自体が疲れます。

これは、初めて使用する場合に特に当てはまります。 あなたが内向的であればなおさらです。たとえあなたが は 慣れてしまうと、膨大な量の会議に参加しなければならないのは、肉体的にも精神的にも疲れてしまいます。

自己責任でこれを過小評価してください。私は、前後に自分自身を回復するために必要なことをすることを好みます。あなたにとって、これは次のように見えるかもしれません:

• 散歩に行く
• 一人で時間を過ごす
• または、しばらくタスクを切り替える

2つ目は、会議に時間を費やすことに対して感じる罪悪感です。

あなたも、自分でそう言ったか、あるいは他の誰かが「一日中会議に参加していたから何もできなかった！」と言ったのを聞いたことがあると思います。私たちは会議を「実際の」仕事をするものとして評価する傾向がありません。そのため、罪悪感を感じ始め、無駄または非生産的に見える時間を補うために追加の仕事をすべきだと考えるようになります。

しかし、会議 は あなたの仕事の重要な部分です。それは最適化できないという意味ではありません。 全て 会議は時間の有効な使い方ですが、多くの場合は有効に使えます。レポートを書き終えるのと同じようには感じないかもしれませんが、あなたはまだパフォーマンスを続けています。 EM としてのあなたの義務。

小さなタスクを無視することの逆は、大きなタスクを避けることになります。ストレスやエネルギーの消耗は、こうしたやりたくないことからも生じます。その代わりに、先延ばしにしてしまうのです！しかし、Netflix などを一気に見ることではありません。私が話しているのは、生産的な先延ばしについてです。

たとえば、パフォーマンスの低いエンジニアのために個人開発計画 (PDP) を作成して伝達する必要があるとします。しかし、あなたはすでに忙殺されており、話が難しいことを知っているので、それに取り組みたくありません。

都合の良いことに、別のエンジニアがタスクに行き詰まっているため、代わりに熱心に何時間も彼らをサポートします。その後、別のことが起こり、さらにもう 1 つというように続きます。

あなた：

• PDPを延期し続ける
• それはあなたにストレスを与え続けます
• だからあなたは別のことをして気を紛らわし続けます

これについては私が100％有罪です。

生産的な先延ばしを克服する鍵は、大きなタスクを管理可能な部分に分割することです。 たとえば PDP を例に挙げると、次のようにしてこれにアプローチできます。

• エンジニアの仕事を振り返る
• 改善すべき領域の特定
• SMART（具体的、測定可能、達成可能、関連性、期限付き）目標を設定する
• 計画の作成と作成
• そしてエンジニアと会話する

避けてきたタスクを管理可能な部分に分解することで、完了に向けて小さなステップを踏み始めることができます。信じてください、ついにその恐ろしい仕事に取り組み始めたとき、あなたは安堵感を感じるでしょう。

という事実から逃れることはできない エンジニアリング管理は厳しい仕事です特に始めたばかりのときは、疲れ果てて圧倒されるように感じるかもしれません。しかし、継続的な成功のためには、その役割を短距離走ではなくマラソンとして考えることが重要です。

すべての作業を自動的に完了してくれる魔法のようなテクニックはありません。しかし、健康を維持しながら生産性を維持するための戦略がいくつかあります。このうち最も重要なことは、自分のエネルギー レベルを認識し、燃え尽き症候群の初期の兆候に気づくことです。その他の実行可能な手順は次のとおりです。

• 自分の限界を知る: そしてそれらを超えないでください
• すべてをやろうとしないでください。 必要に応じてチームに委任する
• ファントムドローに注意してください: 会議の準備をし、小さなタスクを積み上げないようにする
• ストレス要因に正面から立ち向かう: 先延ばしを避ける
• 時間をかけて充電してください: これを一貫した優先事項にする

次回、アトラスのように感じたら、この作品は思っているほど記念碑的なものではないことを思い出してください。自分のために時間を割けば、世界は回り続けます。