クリス・ロークが2023年11月に同社のグループ情報担当官としてHiscoxに入社したとき、保険会社はすでにMicrosoft Copilot(M365 Copilot)の人工知能(AI)を使用してパイロットへの旅に出始めていました。
「私たちはしばらくの間、マイクロソフトの大きなパートナーでした」と彼は言います。 「ChatGpt革命が始まったとき、これはおそらく私たちがすべきことだという見解がありました。」
当時、Loakeは会社が何を知らなかったと言います 生成AI (genai)はそれが達成されるのを助けます。それにもかかわらず、Hiscoxは、ビジネス部門全体でM365副操縦士のいくつかのライセンスを展開できると考えていました。
「人々が彼らに応募できるプロセスがありました」と彼は言います。それは、彼らがそれが有用だと思ったので、彼らはMicrosoft Genaiツールを望んでいたので、ユーザーからより多くのバイインを達成する方法を提供しました。
AIがどのようにIT戦略を変更するか
ビジネスへのAIの出現がCIOの役割をどのように変えたかを尋ねられたとき、Loakeは1990年代後半に類似性を引き出します。 「インターネットの夜明けに戻ると、AIは非常に似ています」と彼は言います。 「誰もがAI戦略を持っている必要があります。インターネット戦略を持っているようなものです。」
Loakeにとって、多くのインターネット戦略は書かれた論文の価値はありませんでしたが、よく表現されたAI戦略を持つことは、AI対応企業を広く規定するノーススターのようなものです。 「私たちは、AIは多くの多くのことを支える世代の技術であると信じています」と彼は言います。
HisCoxの場合、これは、さまざまなツール、モデル、機能へのアクセスを提供するマルチプロバイダー環境を持つことを意味します。 「組織のさまざまな部分が進むにつれて、これらをブレンドできます」とLoake氏は言います。
AI戦略を支える原則は、柔軟性に基づいています。 「あなたはいくつかの賭けをし、途中で柔軟にならなければならないでしょう」と彼は言います。 「あなたの操作モデル、あなたのアーキテクチャ、あなたのチームは、敏ility性と、新しいものが登場したときにピボットする能力のために設定され、最適化されなければなりません。」
既製のAIシステムの制限の1つは、それらがコモディティ化されていることです。つまり、すべてのビジネスが同じ機能にアクセスできることを意味します。これにより、AIシステムがビジネスの差別化要因を提供していると主張するのが難しくなります。
類推として電子メールを利用して、Loakeは、コモディタ化されたAIシステムは電子メールに似ていること、すべてのビジネスが使用するアプリケーションに類似していることに注意してください。メールの差別化要因として電子メールを考慮して、彼は次のように述べています。「私のカスタマージャーニーは何ですか?カスタマージャーニーで非常に触覚的または共感的な瞬間を提供するために電子メールをどこに入れたいですか?私たちにとって、主張プロセスは保証の旅の中で真実の瞬間です。
しかし、事業は、M365の副操縦士のようなAIによって請求プロセスをどのようにサポートできるかを検討しており、このユースケースは、高ボリュームと低コストに向けられている他の保険会社がAIを使用する方法と比較して異なります。 「彼らは彼らの価値提案をサポートするためにそれをまったく異なる方法で使用するかもしれません」とLoakeは付け加えます。
パイロットからの持ち帰り
300人の6か月のパイロットから、彼は多くの異なるユーザー特性が特定されたと言います。
M365 Copilotに問題を解決しようとすることに興味があった人々がいましたが、それがうまくいかなければ、彼らは何か違うことを試みるでしょう。このユーザーのコホートからは多くの使用があり、Loakeが指摘しているように、「定期的に使用した人もより多くの価値を得ていることがわかりました。」
一部の人々はこのテクノロジーに興味があり、新しい働き方に非常に興味があり、M365 Copilotで「欠け続ける」でしょう。 Loakeは、これらの人々がAIチャンピオンとして自己組織化する傾向があると言います。 「私たちは、Microsoft Copilotについて人々が話すことができるMicrosoft Teamsチャンネルを設定しました」と彼は言います。
さまざまな問題と使用の規則性についてMicrosoft AIを試すという反復プロセスは、M365 Copilotから得た価値を高めました。
最初のパイロットは、特定の種類の職務で人々に利益をもたらす可能性があることを示しました。 「このツールは、空白の紙から物事を開始しなければならない場合、または大量の情報を統合する必要がある場合に特に適しています」とLoake氏は言います。
彼は、それが多くの会議を開く必要があり、それらすべてに出席したくない人々にとっても有用であることを証明したと付け加えました。ここでは、会議からの概要とアクションポイントは、M365 Copilotで利用可能な機能の一部です。
Hiscoxは、多くの会議に出席しなかった職務を抱えている人もいるか、議論文書を作成する必要がないか、他の人の情報を分析することに多くの時間を費やさなかった人もいることを発見しました。これらの雇用の役割では、M365 Copilotはあまり有用ではありませんでした。 「「私はそれを使った。それは私のためにはうまくいかなかった」キャンプに落ちた人がいました、そして、「それはゴミだ」、彼らはそれを二度と使用するつもりはないと言った」とローケは言う。
パイロットの評価により、参加した人の15%がワークロードで1日あたり1時間余分に節約していることが示されました。 20%が30分の貯蓄を達成しました。 5番目は10〜15分を見ていました。一方、M365の副操縦士を操縦した人の4分の1は、数分間の労働時間の節約を報告しました。
一部の人々が大幅な時間節約を達成できる可能性があるという見通しにより、Hiscoxは1,000人のユーザーのより広い展開に着手しました。 Loakeは、ユーザーがライセンスを申請する必要があるポリシーを引き継ぎました。これにより、実際にツールを使用する可能性が向上しました。
彼は、より多くの人々がAIソフトウェアを使用し始めたため、M365 Copilot Championsがより重要になったことを発見し、これが養子縁組プログラムにつながった。 「M365 Copilot Championsの周りにより多くの構造を置き、ドロップインセッションがあった養子縁組プログラムを実施しました」とLoake氏は言います。
Hiscoxは、各部門にM365 Copilot Championsを導入しました。彼らの仕事の役割の一環として、彼らは他の人がAIツールを使用するのを支援する任務を負っていました。請求のようなグループなどのグループは、組織化されたワークショップを処理します。
同社は現在、14か国の3,000人を超える従業員にM365副操縦士を展開しています。 「一度、あなたはM365副操縦士のようなツールを民主化し、すべての人にそれらを与えます。一部の人々はそれらを使用して価値の負荷を獲得しますが、一部の人々は価値が限られています」とLoake氏は言います。
しかし、彼にとって、ビジネスのすべての人が利用できるAIツールを持っているということは、人々が「彼らがゲームに参加しているように感じる」ことができることを意味します。 「ユーザーに、消費者タイプのツールを手に持っていると感じてもらいたいと思っています。経営陣がビジネスで何が起こっているのかを認識することが重要です」とLoake氏は言います。
より焦点を絞った計画
CIO戦略の観点から、彼はITリーダーに大きな賭けをするよう促しますが、「すべてAIと一緒に行く」ことはありません。
プロダクションを作成しない1,000個の概念プルーフアプリケーションを持つことは、最良のアプローチではありません。 Loakeの場合、5つに集中する方がはるかに優れています。これは、厳密にテストされ、ビジネスに押し出されることができます。 「これらの本当に具体的なユースケースを構築できます」と彼は言います。
これにより、Loakeが追加され、AIモデルが進化している間、ビジネスとITチーフがゲームにとどまることができます。その後、新しいモデルが安定してリリースされると、柔軟性のあるプラットフォームを使用して、新しい具体的なユースケースのために展開できます。
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