この OneNote 機能を使用していない場合は、チャンスを逃していることになります

Microsoft 365 サブスクリプションを持っていて、まだ講義ノートを手書きしたり、会議の議事録を入力したりしている場合は、それを最大限に活用できていません。 OneNote の記録と文字起こし機能を使用すると、その時間と労力をすべて節約できます。使用を開始する方法は次のとおりです。

OneNote で記録して文字起こしする方法

OneNote での音声の録音と文字起こしは非常に簡単で、時間を大幅に節約できます。開始方法は次のとおりです。

まず、OneNote でノートブックを開き、新しいページを追加します。[ホーム]タブで、[その他のオプション]アイコン (3 つの点または省略記号のように見えます) をクリックします。これにより、追加のオプションが表示されます。ドロップダウンから「文字起こし」をクリックします。

右側にサイドパネルが表示され、文字起こしする 2 つの方法が表示されます。すでに録音済みのオーディオ ファイルがある場合は、[オーディオをアップロード]をクリックすると、ファイル エクスプローラーが表示され、ファイルを選択できます。

まだ録音しておらず、ライブオーディオをキャプチャしたい場合は、「録音開始」をクリックします。 OneNote はすぐにコンピューターのマイクから録音を開始します。マイクボタンをクリックすると、いつでも録音を一時停止したり再開したりできます。録画はバックグラウンドでも実行され続けるため、録画中にアプリを切り替えて通常どおり PC を使い続けることができます。

キャプチャした音声に満足したら、[今すぐ保存して文字起こし]をクリックします。

OneNote はファイルを OneDrive にアップロードして処理し、文字起こしを返します。文字起こしの速度は、音声ファイルの大きさによって異なります。 15 分の音声ファイルでテストしたところ、インターネット接続が要因であることは間違いありませんが、約 3 分でトランスクリプトが返されました。

現時点ではオーディオの長さに制限はありませんが、Microsoft には将来制限が追加される可能性があるという通知が含まれているため、可能な限り利用してください。

文字起こしは、それが作成されたページにリンクされているため、誤って文字起こしペインを閉じた場合でも、文字起こしが失われる心配はありません。ただし、これは、1 ページに 1 つのトランスクリプトしか含めることができないことも意味します。何か別の内容を転記する必要がある場合は、新しいページで行う必要があります。新しいページで新しいトランスクリプトを開始するオプションが表示される前に、トランスクリプト ウィンドウを閉じて再度開く必要がある場合があることがわかりました。

トランスクリプトの上には、音声録音を聞くことができる再生メニューがあります。これの優れた点は、記録中にページ上で作成した描画を OneNote がキャプチャすることです。したがって、オーディオを再生すると、オーディオと完全に一致したインク ストロークも表示されます。すべてを同期させながらメモやビジュアルをキャプチャするのに最適な方法です。

成績証明書を編集する

トランスクリプトを取得したら、間違いを修正するために簡単に編集できます。トランスクリプトの編集したい部分の上にポインタを置き、鉛筆アイコンをクリックするだけです。

ここから、テキストを変更したり、スピーカーの名前を変更したりすることもできます。スピーカーの名前を変更する場合は、「すべてのスピーカーを変更」ボックスにチェックを入れることで、その変更をトランスクリプト全体に適用できます。完了したら、チェックマークを押して変更を保存します。

トランスクリプトに満足したら、最後のステップとしてそれをページに追加します。トランスクリプトをセクションごとに追加することも、一度にすべて追加することもできます。

セクションごとに行うには、追加するトランスクリプトの上にポインタを置き、プラス ボタンをクリックします。

すべてを一度に追加することを選択した場合、ページに何を追加するかについて 4 つのオプションがあります。

• テキストだけ
• スピーカーを使ってテキストメッセージを送信する
• タイムスタンプ付きのテキスト
• 講演者とタイムスタンプ

自分にとって最適な形式を選択すれば、準備完了です。

最高の音声録音とトランスクリプトを取得するためのヒント

正確なトランスクリプトを取得するには、高品質の音声録音をキャプチャする必要があります。可能な限り最高の音質で録音するためにできることがいくつかあります。

まず、オーディオ入力を確認します。適切なマイクを使用していることを確認し、テストして正常に動作していることを確認します。

次に、最高の音質で録音していることを確認してください。 「ファイル」をクリックし、「オプション」を選択します。 「オーディオとビデオ」に移動し、「フォーマット」をクリックして、ドロップダウン メニューから最も高い値を選択します。これにより、音声録音の品質が向上しますが、オーディオ ファイルのサイズも大きくなることに注意してください。

最後に、この機能を頻繁に使用する予定がある場合は、優れたサウンド レコーダーに投資してください。コンピュータの内蔵マイクを使用して録音することはできますが、音声を分離したり周囲のノイズを除去したりすることはできません。さらに、キーボードのキーのカチャカチャ音などの外部音が録音を妨げる可能性があります。 Sony Mono Digital Voice Recorder のようなボイスレコーダーがこの問題を解決してくれるでしょう。

OneNote の録音機能の制限と回避策

既定では、OneNote での録音は、コンピューターのマイクからの音声の収集に限定されています。つまり、Zoom 通話を文字に起こしたい場合は、ヘッドセットを使用することはできず、マイクが音を拾う可能性を最大限に高めるために音量を最大にする必要があります。

幸いなことに、この問題を回避する方法があります。ステレオ ミックスを有効にしてから、コンピューターからのサウンドをキャプチャするように OneNote のオーディオ入力設定を変更できます。これを行うには、オーディオとビデオの設定に戻り、「デバイス」をクリックします。ドロップダウンから「Studio Mix」を選択し、「OK」を押して変更を確定します。

これがうまくいかない場合でも、心配しないでください。PC からの音声を録音するためにこれらの方法を試し、それを文字起こし用にアップロードすることができます。

---

OneNote の記録と文字起こし機能は、何時間もの退屈な作業を節約する画期的な機能です。 AI を使用してメモを整理すると、作業がさらに簡単になります。そしてそれだけではありません。 OneNote では、他のアプリの使用を減らし、すべてを 1 か所に整理できるため、生産性が向上します。